Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un (e) Assistant(e) aux Ressources Humaines /Human Resources Assistant H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 31 Aout 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste HRA ».
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du Poste: Human Resources Assistant
Lieu: Sevaré
Catégorie :  V
Superviseur:  Sevare Head of Office
Matrix manager:   Human Resources Manager
Résumé du Poste :
Servir comme point de contact principal pour toutes les questions relatives aux ressources humaines du sous bureau de Sevaré. En coordination avec le/la Human Resources Manager et le/la Head of Office assurer l’intégrité des politiques de Ressources Humaines de CRS Mali en conformité avec les politiques et législation malienne du travail.
Plus précisément, l’Assistant (e) Human Resources devra : 
Participer activement à tous les recrutements du programme pays en ajoutant de la valeur toutes les fois que c’est possible,
S’occuper des démarches administratives, de cas d’absence, de congés payés, de départ ou d’embauche, ainsi que du suivi des dossiers maladie et de prévoyance sociale. 
Gérer les dossiers du personnel des agents résidents des sous bureaux et s’assurer de la mise à jour permanente et du respect des procédures en la matière
S’occuper des déclarations auprès des organismes sociauxet surveiller l’absentéisme, le turn over, etc… en étroite collaboration avec le/la Assistant (e) HR Officer de Bamako.
Responsabilités Spécifiques 
Soutenir le Head of Office et la Manager HR en faisant un recrutement efficace et efficient, en participant à l’Orientation et la formation selon le Programme de CRS/Mali,
Identifier le menthor du nouveau staff pour la suite de leurs orientations
Assister le/la Manager HR en mettant à la disposition de tout le CRS/Mali une expérience d’insertion qui apporte une inspiration, des connaissances et un soutien, et s’assurer que tout le personnel contribue totalement et avec enthousiasme et comprend les buts et objectifs des valeurs de CRS.
Assister le Head of Office et la Manager HR à fournir des activités de formation et de développement qui répondent aux priorités de CRS/Mali
Responsabilités Principales:
Gestion administrative
Suivre les dossiers maladie et de prévoyance sociale ;
Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales…) ;
Faire les mises à jour des structures organisationnelles dans le système des Ressources Humaines,
Préparer les variables de la paie mensuelle et celles relatives aux absences et indemnités journalières ;
Elaborer les dossiers administratifs destinés à des organismes externes ; déclaration de mouvement des travailleurs, déclaration et paiement des cotisations sociales, impôts, immatriculation des agents, etc…
Assurer le suivi des visas des contrats de travail à l’Inspection du Travail ;
Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers des employés ;
Suivi et actualisation de la liste des ayants droit aux soins médicaux de l’assurance maladie
Organise les visites médicales annuelles des agents des sous bureaux
Gestion opérationnelle
Assister le département dans le processus de recrutement (description des postes, publication, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, check des références…) ; Préparer les documents pour le processus de Recrutement et Sélection, en amont et en aval
Offrir un service de recrutement professionnel, pragmatique et exhaustif avec un accent particulier mis sur la satisfaction des besoins de CRS/Mali de manière rentable.
Fournir des conseils pratiques au département HR sur les meilleures pratiques de recrutement concernant le management et l’influence pour s’assurer que les bonnes décisions de recrutement sont prises;
Assurer l’immatriculation à l’INPS des employés non immatriculés et préparer le dossier d’acquisition des allocations familiales, de retraite et autres ;
Suivre et actualiser la liste des ayants droit aux soins médicaux 
Gérer les dossiers des employé(e) s des sous bureaux (Sevaré, Gao, Tombouctou)
Établissement du planning des congés et suivre son application 
Participer au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l’organisme de formation, inscriptions, bilans…).
Les activitéséventuelles
Prendre en charge l’intégration et l’Orientation des candidats recrutés basés dans les sous bureaux en collaboration avec le /la HR Manager.
Participer au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques.
Mettre à jour trimestriellement la liste du personnel avec les adresses complètes
Collaborer à la mise en place d’une politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail.
Participer à des actions de communication interne (journal d’entreprise, mémos juridiques…).
Participer aux réunions du département HR
Compiler les statistiques mensuelles de recrutement, afin de compiler les rapports HR;
Faire le benchmarking lié aux réalités de la zone
Accomplir toute autre tâche confiée en lui par le/la superviseur dans le cadre de la bonne marche du département
Relations de travail :
Interne : Tout le Personnel de CRS-Mali. Le personnel de CRS en visite ou TDY.
Externe : Autres ONGs, Inspection du Travail, INPS, Centres de Recrutement, Agences de Publication, de Presse écrite, Centres de formation, etc,
Qualifications :
Avoir un diplôme universitaire en gestion des Ressources humaines, en Psychologie ou domaines connexes, ou l’expérience équivalente.
Avoir 2 ans d’expérience minimum dans le processus de recrutement et d’autres domaines des Ressources Humaines
Etre en mesure de travailler avec transparence et en toute indépendance
Etre impartial, honnête, confidentiel et intègre
Etre à l’écoute du personnel et flexible en cas de nécessité.
Etre capable de représenter CRS de façon professionnelle, courtoise et efficace
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : MS Office, Word, Excel, Access,
 Avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle une présentation irréprochable.
Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et parlé et une connaissance de l’anglais
Connaissances / Compétences / Aptitudes :
Excellentes compétences en communication orale, formation et présentation.
Bonnes compétences en relations humaines et forte intelligence émotionnelle.
Grande capacité à travailler sous pression.
Accepte de voyager sur le terrain 20% du temps.
Interagir avec les autres en les soutenant
Planifier et organiser le travail, en se concentrant sur les questions prioritaires
Appuyer activement la réalisation des objectifs individuels et de l’équipe
Capable d’adopter une approche créative
Concevoir, développer et diriger des cours de formation
Capacité à résoudre des problèmes
Véhiculer une bonne image de lui-même/d’elle-même et de l’Organisation,
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Servir avec Intégrité
Elaborer la Gérance
Cultiver des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage
Clause d’Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.