Comptable MINISTERE DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ET DE LA POPULATION

CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Gouvernement du Mali, a bénéficié d’un prêt auprès de l’Association Internationale pour le Développement (IDA). Le projet vise globalement, à accélérer la transition démographique, via la maitrise
des taux de fécondité et de la mortalité infantile et, à réaliser ainsi les objectifs plus larges qui consistent à déclencher le dividende démographique (par exemple les avantages économiques) et, la réduction des inégalités entre les sexes dans la région du Sahel.
Plus spécifiquement, l’objectif de développement du projet est d’améliorer le niveau d’autonomisation des femmes et des adolescentes et leur permettre d’accéder plus facilement aux services de santé reproductive, infantile et maternelle de qualité dans les six pays du Sahel. Le projet est structuré autour de trois composantes :
• autonomisation des femmes et des filles ;
• renforcement de l’accès des populations aux services (produits et personnels) de santé de la reproduction et ;
• développement des capacités d’analyse et de plaidoyer sur le dividende démographique.
La maitrise d’ouvrage du projet est assurée par le Ministère de l’Aménagement du Territoire et de la Population (MATP). La supervision du projet est confiée à la Direction Nationale de la Population sous
tutelle du MATP.
La mise en oeuvre générale est effectuée sous la supervision générale d’un Comité National de Pilotage.
Le Gouvernement, à travers le MATP, a décidé d’utiliser une partie des financements pour recruter un comptable au niveau de l’Unité d’Exécution du Projet (UEP).
MANDAT ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du SGF, le (la) Comptable de L’UEP-SWEDD a pour mission principale d’assurer la gestion comptable du projet à travers les tâches spécifiques suivantes :
• faire l’analyse mensuelle des comptes du projet ;
• soumettre hebdomadairement la situation de la trésorerie du projet ;
• assurer la saisie informatique au jour le jour de toutes les pièces comptables du Projet ; vérifier les écritures des journaux et analyser les grands livres, les balances ;
• participer aux travaux de clôture des comptes et élaborer les états financiers annuels ;
• faire l’arrêté mensuel ou périodique des caisses avant chaque réapprovisionnement ;
• préparer les états de rapprochements bancaires mensuels ;
• participer à la préparation des rapports périodiques (mensuels / trimestriels / annuels) présentés sous le format requis par la Banque ;
• préparer les demandes de paiement et de retraits de fonds, ainsi que toute la documentation nécessaire aux décaissements, conformément aux directives de la Banque ;
• participer à l’élaboration des budgets et des plans de travail annuel ;
• préparer les ordres de paiements à soumettre au contrôle du SGF ;
• assurer la tenue et la mise à jour des registres comptables dans les délais ;
• assurer l’application rigoureuse des systèmes de contrôle interne installés pour gérer tous les aspects des activités du projet ;
• établir les rapports de justifications de dépenses aux bailleurs de fonds en s’assurant que toutes les dépenses sont justifiées par des pièces probantes et faire le suivi du réapprovisionnement des comptes spéciaux ;
• appuyer le Spécialiste en Gestion Financière ainsi que l’Auditeur Interne dans la coordination du travail avec les auditeurs externes/ mission de supervision de la Banque lors des vérifications ;
• préparer les états de paie du personnel ;
• préparer les diverses déclarations sociales et fiscales et payer les cotisations sociales et fiscales ;
• assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations du Projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant les principes prédéfinis ;
• assurer la gestion du stock (fournitures, carburant) sous la supervision du SGF et conformément aux dispositions du manuel ;
• tenir et mettre à jour la base comptable des immobilisations du projet ;
• participer à la réalisation des inventaires physiques ;
• exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Le candidat ou la candidate devra justifier du profil suivant :
a) Formation de base :
Diplôme d’Études en comptabilité, finances, gestion ou tous autres diplômes équivalents de niveau minimum BAC +3
b) Expérience Professionnelle :
Au minimum, cinq (5) années d’expérience, dont trois (3) dans une position similaire dans un projet IDA ou tout autre PTF, (Union Européenne, Programme Alimentaire Mondial, PNUD, UNICEF, OXFAM ou BAD etc.).
c) Connaissances en informatique :
Le candidat ou la candidate devra avoir l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur et d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité, la connaissance d’un logiciel de gestion comptable et financière de projet, la maîtrise de TOMPRO serait un atout.
d) Autres aptitudes :
Le candidat ou la candidate devra faire preuve d’une bonne expression orale et écrite en Français. Une connaissance de l’anglais serait un atout. Il devra par ailleurs être reconnu comme disposant d’aptitudes à travailler en équipe. De plus le ou la candidat(e) devra avoir la capacité de traduire et de présenter les informations financières de manière synthétique et structurée.
Le candidat ou la candidate devra avoir (i) le sens de l’organisation et de la planification ; (ii) un esprit d’initiative et le sens de l’anticipation; (iii) le sens de la communication; (iv) l’expérience de travailler sous pression et dans un souci de respecter les échéances du projet.
DUREE ET EvALUATION DE LA MISSION
La durée du projet est de 44 mois et le contrat du Comptable est de un (1) an renouvelable. Les performances du Comptable seront évaluées annuellement par le SGF et le Coordinateur, sur la base d’un
contrat de performance incluant des indicateurs de résultats prédéterminés. L’évaluation de la performance du Comptable sera faite dès les six (6) premiers mois du contrat, par la suite, les évaluations se feront annuellement et serviront de base au renouvellement du contrat.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature, adressé au Coordinateur de SWEDD-Mali doit être composé d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, les copies légalisées des diplômes et attestations, et doit parvenir au plus tard le Lundi 11 juillet 2016 à 16 heures précises, envoyé par courriel sous format PDF à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermé dans une enveloppe de format A4 portant une référence du candidat au siège du projet SWEDD-Mali Immeuble ATATA BABY 2ème étage, Rue 266 Porte 2158, Hamdallaye ACI 2000.
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien en tête à tête et seront priés de fournir une preuve de leur historique salarial avant l’entretien.
Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne sera accepté avant la publication de la liste des présélectionnés.