Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un Project Manager (Gestionnaire de Projet) TASSACK PROJECT – H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé (3 pages max), une lettre de motivation (1 page max), un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 30 Juin 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet :  » Candidature au poste de PM TASSACK « .
NB: Les candidatures ne comportant pas l’objet susmentionné ou dont la longueur des documents excède celle demandée ne seront pas considérées. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Fonction : Project Manager (Gestionnaire de Projet) TASSACK
Projet : Projet TASSACK
Lieu d’affectation : Sevaré (Mopti)
Durée : 3 mois (pouvant être renouvelable pour 9 mois de plus)
Superviseur : Coordinatrice des Urgences
Position dans la grille: Catégorie VI, Echelon I
Département : Urgence
1. A PROPOS DE CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons volontiers parmi notre personnel et nos partenaires, des personnes de toutes les confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
2. CONTEXTE
Catholic Relief Services (CRS) dans le cadre de son projet d’urgence Tassack, apporte son appui aux ménages rapatriés et leurs familles d’accueils dans le Cercle de Niafounke, recrute un Project Manager. Catholic Relief Services (CRS) et son partenaire local Association Subaahi Gumo (ASG), après une première réponse d’urgence rapide dans le même Cercle, s’engagent dans une deuxième intervention pour faire face aux besoins immédiats non couverts. Ce nouveau projet se concentrera sur les besoins urgents en accès à la nourriture, Eau Hygiène et Assainissement (WASH) et réhabilitation des moyens de subsistance pour les ménages rapatriés et les familles d’accueils dans le Cercle de Niafunke, Commune de Lere, Dianke, Soumpi et Souboundou.
CRS contribuera à cet objective à travers des activités de:
• Transferts d’argent (inconditionnels et conditionnel);
• Réhabilitation des points d’eau non fonctionnels et formation des comités de gestion des points d’eau;
• Distribution d’e-vouchers et formations pour rétablir les moyens de subsistance.
Ce projet sera mis en oeuvre à partir du mois de Juillet 2016 pour trois (3) mois renouvelables jusqu’à neuf (09) mois.
3. RESUME DU POSTE
Le Projet Manager est chargé d’assurer l’atteinte des objectifs du projet Tassack à travers la coordination de la mise en oeuvre et le suivi de la qualité des activités du projet.
Ses fonctions quotidiennes comprennent l’organisation de la programmation, la capitalisation des acquis, l’appui et accompagnement des partenaires, la gestion des ressources du projet ainsi que la mise en oeuvre des activités des volets prévus dans le plan détaillé des activités du projet (DIP). Il élabore les rapports d’exécution (trimestriels, semestriels et de fin de projet), les plans de mise en oeuvre, les budgets, ainsi que les stratégies de mise en oeuvre du projet. Il assume la liaison quotidienne entre les différents partenaires d’exécution du projet (ONGs d’exécution, la Gouvernement, services techniques, administratifs et les autres intervenants) et participent dans les réunions de coordination dans sa zone d’intervention.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Membre de l’Unité de Programmation, le Project Manager :
Programmation
· Responsable du développement et de la mise à jour du Plan de Travail Détaillé du projet ;
· Assure toute autre programmation liée au projet et la faire approuver par la Coordinatrice des Urgences ;
· Assure la supervision et contrôle l’exécution du projet par les partenaires de mise en oeuvre ;
· Coordonne la mise en oeuvre des activités du projet;
· Travaille en étroite collaboration avec le Département de Suivi Evaluation dans la planification et le développement des outils d’évaluation des réalisations et acquis du projet ;
· Responsable de l’analyse des rapports des partenaires de mise en oeuvre du projet ;
· Responsable de la rédaction et de la soumission à temps des rapports du projet à la Coordinatrice des Urgences tout en veillant sur la qualité du rapport ;
· Assure la mise à jour périodique des informations sur le projet selon la demande (Cluster, Programme, …)
· Veille à l’utilisation intégrale de la nouvelle technologie ICT4D dans la mise en oeuvre du projet ;
· Participe activement à la mise en oeuvre du projet (y compris mais pas exclusivement les missions de supervision et d’appui) du projet selon le planning approuvé ;
· Responsable de rédaction des histoires de succès et des leçons apprises du projet ;
· Responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la mise en oeuvre du projet au niveau de la Coordination des Urgences en vue de recherche d’une solution efficace et appropriée ;
· Assure la gestion de performance et le leadership de l’équipe du projet sous sa supervision ;
· Prépare une mise à jour périodique des informations sur le projet d’intervention ;
· Participe à la collecte des données, et assiste la Coordination des Urgences dans la rédaction des nouvelles opportunités de projet.
Partenariat/Représentation
· Supervise le travail du partenaire ASG tout au long du projet (planification, réalisation, apprentissage) ;
· Propose, appui la mise en oeuvre et évalue les processus de développement et formation des partenaires ;
· Assure l’archivage des contrats et tous autres documents liés au partenariat en collaboration avec l’Assistante Administrative du Département Urgence ;
· Participe aux réunions des cadre de concertation de la sécurité alimentaire, Eau Hygiène et Assainissement, la Protection, Cash Working Group afin d’assurer une meilleure perspective, une meilleure visibilité de CRS suivant la demande de son superviseur.
Gestion administrative et financière
· Responsable du suivi de la consommation budgétaire du projet y compris celles des partenaires;
· Responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la gestion financière du projet au niveau de la Coordination des Urgences en vue de recherche d’une solution efficace et appropriée ;
· Responsable de la vérification des pièces de liquidation des partenaires en collaboration étroite avec la finance du projet ;
· Assure l’émission des recommandations liées à la gestion des ressources des partenaires en collaboration avec la finance ;
· Assure le suivi et l’application des plans de renforcement des capacités en gestion financières des partenaires en collaboration étroite avec la finance ;
· Responsable de l’archivage des pièces financières pertinentes liées au projet, en collaboration avec le l’Assistante Administrative du Département Urgence ;
· Vérifie la véracité des données ainsi que les fiches de distribution des articles ou argent transférés par le projet ;
· Assure la planification et la projection de besoin budgétaire par trimestre et la communique à la Coordinatrice des urgences de façon trimestrielle ;
· Participe aux dépouillements et toutes autres activités de passation de marché en collaboration avec le département de passation de marché de CRS;
· Assure le bon déroulement des activités en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution du Projet, tout en respectant le planning opérationnel;
· Exécute toute autre tâche qui lui sera confiée.
Sécurité
· Assure que les personnels du projet s’alignent au protocole de sécurité de CRS ;
· Partage les protocoles de sécurité de CRS au partenaire de mise en oeuvre du projet ;
· Propose et révise régulièrement des mesures de sécurité adéquate permettant à la mise en oeuvre du projet.
4. COMPETENCES ELARIGES (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares du CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.
· Servir avec intégrité
· Etre un travailleur exemplaire
· Cultiver des relations constructives
· Promouvoir l’apprentissage
5. Compétences pour la gestion des programmes d’urgence:
• Communiquer de façon stratégique sous la pression;
• Gérer le stress et la complexité ;
• Faire activement la promotion de la sécurité et la garantie ;
• Gérer et exécuter les programmes d’urgence de haute qualité.
6. Compétences du Gestionnaire de Projet:
· Établir des buts clairs et gérer en conséquence;
· Collaborer efficacement avec le personnel et les parties prenantes;
· Gérer les ressources financières avec intégrité;
· Appliquer les normes de qualité du programme pour la conception du projet et l’apprentissage organisationnel
7. RESPONSABILITE DE SUPERVISION :
Il/elle supervise le responsable de mobilisation sociale chargé de la qualité des infrastructures.
8. RELATION DE TRAVAIL :
Internes: Agent de Suivi-évaluation, Responsable financier, Assistant Administratif, Coordinatrice des Urgences, Chef de base de Tombouctou, HOP, CR, tous les départements de CRS/Mali.
Externes: ONGs partenaire (ASG), UN OCHA, Cluster Protection, Cluster WASH, Cluster Sécurité Alimentaire, autres ONG Internationales, services de l’Etat.
9. QUALIFICATION REQUISE
· Etre titulaire d’une maîtrise en développement rural ou d’un diplôme (au moins à BAC + 4) d’une spécialisation équivalente ;
· Avoir un minimum de 3 ans d’expériences dans la gestion de projet;
· Avoir au moins 2 ans d’expériences dans les domaines de Cash transfert ;
· Avoir des expériences dans la mise en oeuvre des projets en collaboration avec des partenaires ;
· Avoir une bonne capacité d’analyses ;
· Avoir un haut degré d’engagement professionnel et une importante motivation ;
· Capable de gérer des tâches complexes nécessitant un très bon sens d’organisation et de la planification ;
· Etre capable de travailler dans un contexte de stress ;
· Présenter des qualités relationnelles, interculturelles et de communication avec une haute capacité organisationnelle ;
· Faire preuve de capacités à superviser et à organiser le travail d’une équipe ;
· Expériences en utilisation des outils ICT4D ;
· Etre capable de faire preuve de bon sens, avoir un esprit d’équipe et d’initiative pluridisciplinaire, en partenariat avec les participants aux projets et d’autres ONG ;
· Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Gestion de Base de données) ;
· Bonne capacité de rédaction en Française, l’Anglais sera un grand atout ;
· La connaissance du dialecte local de la zone de Niafounké est exigée.
10. CONDITIONS DE TRAVAIL
· Lieu de travail : Sevaré (Mopti);
· Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer au moins 50% de son temps dans les zones d’intervention du projet.
Clause d’Avertissement:
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.