Assistant Responsable

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un Assistant(e) Responsable SERA (Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) – H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de référence, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 08 juin 2016 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet:  » Candidature au poste d’Assistant
Responsable de Suivi-Evaluation – Sandji ko « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Titre : Assistant(e) Responsable de SERA (Suivi-Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage) pour le Projet Sandji ko
Lieu: Bamako/Mali
Superviseur : Coordinateur SERA
Position dans la grille : Catégorie V, Echelon I
Département : Suivi-Evaluation
I. Contexte
Catholic Relief Services (CRS) dans le cadre de son projet de Réduction des Risques et Catastrophes en milieu urbain appelé Sandji ko, ce qui signifie en bambara « problème de pluie  » recrute un (e) Assistant(e) Responsable de SERA (Suivi-Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage).
CRS en partenariat avec la Caritas Bamako, la Caritas San, le secrétariat national de la Caritas et la Protection Civile se propose de réduire le risque et la vulnérabilité des populations en augmentant leur capacité à atténuer et à répondre à leurs besoins immédiats dans les situations d’urgence. Sandji ko vise à mettre en oeuvre, les stratégies communautaires de résilience fonctionnelle pour répondre aux risques futurs. Ce projet sera mis en oeuvre à partir du mois de janvier 2016 pour vingt-un (21) mois dans les zones à haut risque d’inondations dans les milieux urbains de Bamako et de San.
II. Résume du poste
L’objectif de cette position est de mettre en oeuvre et maintenir un système de Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) spécifique au projet Sandji ko au Mali.
L’Assistant responsable de SERA collaborera avec les autres agents SERA du projet de CRS et des partenaires pour assurer l’alignement du système de CRS avec le plan national de Suivi-Evaluation. Il / elle doit fournir une assistance technique et renforcer les capacités des partenaires de la mise en oeuvre sur le Suivi-Evaluation dans un esprit d’apprentissage et redevabilité. A cet effet, il / elle contribue à la soumission à temps des rapports trimestriels. En plus, il / elle documente et communique tout ce qui a trait aux activités de SERA et les leçons apprises du projet sous la supervision du Gestionnaire
du SERA dans le projet.
Responsabilités spécifiques
Suivi du projet
· Appuyer la mise en oeuvre d’un système de Suivi-Evaluation pour collecter, analyser et communiquer les données relatives aux indicateurs spécifiques au projet, prenant compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fonds
· Revoir et raffiner le système SERA selon un calendrier prédéfini et régulier, et en plus quand les gaps ou les défis sont identifiés
· Soutenir la coordination, sous la direction du gestionnaire de SERA dans le projet, les activités SERA selon le calendrier d’implémentation
· Documenter et communiquer les réussites, les défis et l’apprentissage au niveau interne de l’équipe SERA dans le projet
· Appuyer les analyses annuelles sur la qualité des données et utiliser les résultats pour améliorer la qualité de données
· Promouvoir la normalisation des méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie du SERA du projet et les normes de CRS
· Fournir des conseils et un soutien aux agents de terrain dans la préparation et la soumission des rapports de qualité en temps opportun pendant les visites au terrain régulière
· Assurer la tenue et la mise à jour des bases de données du projet ;
Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage
· Appuyer les revues périodiques du système SERA pour documenter le progrès du projet de réaliser ses objectifs et répondre aux défis identifiés
· Faciliter avec les bénéficiaires l’identification des indicateurs de succès du projet
· Réaliser un système de feedback avec un canal qui reflète les préférences des membres des communautés cibles et qui répondent aux feedback trimestriellement
· Favoriser l’apprentissage au sein de l’équipe Sandji ko, grâce au partage des leçons apprises, les résultats des études, et jouer un rôle clé dans les discussions des groupes de travail de Suivi-Evaluation
· Participer aux réunions avec les partenaires selon les besoins
· Soutenir le développement d’un environnement d’apprentissage en soutenant :
a. les réflexions participatives avec les partenaires et les autres parties prenantes sur les données trimestriellement en produisant les points d’action et responsabilités assignés
b. les événements avec les partenaires et les autres parties prenantes après les études, les évaluations et les revues pour identifier les leçons apprises et recommandations pour guider la stratégie d’implémentation du projet
Les nouvelles technologies (ICT4D) pour le SERA
· Travailler avec l’unité de la gestion de connaissance et d’information (GKIM) pour suivre les processus pour l’intégration des solutions d’ICT4D dans le projet Sandji ko!
· Elaborer les rapports et les tableaux de bord qui répondent aux besoins d’information des bailleurs de fonds, des partenaires, des bénéficiaires, CRS et les autres parties prenantes
· Elaborer des cartes selon les besoins du projet
· Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports
· Appuyer l’équipe à documenter l’utilisation des nouvelles technologies pour le processus d’apprentissage au sein du projet
Qualifications requises
· Masters en économie, statistique, démographie, sociologie ou autre domaine connexe
· Trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de Suivi-Evaluation des projets / programmes dans une institution internationale
· Connaissance des principes et des approches de Suivi-Evaluation, y compris la conduite des enquêtes, redevabilité envers les bénéficiaires, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement
· Expérience dans l’utilisation des outils ICT4D pour la conception de la collecte, la gestion et l’analyse de données pour la rédaction de rapports
· Expérience à engager les partenaires dans un processus social d’apprentissage pour les développements du système SERA, les activités de renforcement de capacité et les revues systématiques de données
· Engagement dans la mise en oeuvre des activités transformatives par rapport au genre
· Une très bonne maîtrise des logiciels d’analyse cartographique tels que : Arc GIS desktop et Online, Google Earth, QGIS, MapInfo serait un atout important
· Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook
· Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique SPSS et de gestion de base de données Access serait un atout important
· Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préféré
· Capacité de passer au moins 60 % de temps au terrain
Relations de travail :
Internes : PM MEAL/ICT4D, Coordinateur SERA, Chef de département SERA au Mali, PM du projet, Coordinatrice des urgences, Chef du projet adjoint(e), Chargé(e) des Programmes, l’équipe du projet, Conseillers techniques régionaux, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes.
Externes : Staff Caritas Bamako, Caritas San, le Secrétariat National de la Caritas, la Protection civile
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) :
Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
· Servir avec Intégrité
· Elaborer la Gérance
· Cultiver des Relations Constructives
· Favoriser l’Apprentissage
Clause d’Avertissement:
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.