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Administration Officer

Bamako, Mali CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un(e) Administration Officer H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois
personnes de référence, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 08 juin 2016 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.org avec comme objet:  » Candidature au poste
d ’Administration Officer ».
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Poste : Administration Officer
Département : Operations
Lieu : Bamako, Mali
Superviseur : Administration Manager
Position dans la grille : Catégorie IV, Echelon 1
FONCTIONS PRINCIPALES
Appui administratif et technique efficace pour le bureau local et le personnel local, en s’assurant que tous les programmes et toutes les opérations disposent de tout l’appui nécessaire. L’Administration Officer joue un rôle clé dans la gestion de l’information à l’intérieur, transversalement et hors de l’organisation, il joue le rôle d’appui technique pour la gestion des services généraux et assure l’orientation administrative.
L’Administration Officer exerce un jugement professionnel et indépendant dans la planification et l’organisation d’une charge de travail diversifiée et complexe comprenant la gestion des bureaux, Guest
houses et résidences.
RESPONSABILITES
ADMINISTRATION :
· Fournir tout le soutien administratif pour une gestion efficace et efficiente des besoins au niveau du programme pays ;
· Assurer la coordination des services d’entretien et de réparation des équipements;
· Créer, maintenir et mettre à jour la listes de gestion d’espace pour les bureaux de CRS Mali conformément à la politique ;
· Réception des nouveaux équipements et biens ;
· Assurer le point de contact avec les services techniques (EDM, SOMAGEP et fournisseur d’Internet résidentiel)
· Maintenir un bon système de réservation du Guest house
· Soumettre mensuellement le tableau d’occupation du Guest house
GESTION DES CONTRATS RESIDENCES
· Veiller à l’application stricte des termes des contrats de baux,
· Assurer le classement des contrats de baux et tous les échanges de correspondances entre les deux parties
· Gérer les fournitures de Guest house et assurer un stock minimum
· Toutes autres taches à lui confier par son supérieur hiérarchique.
GESTION DES BATIMENTS
· Veiller à la maintenance appropriée du bureau et des résidences conformément aux procédures
· Veiller en permanence à l’entretien et à la salubrité des bureaux.
· Assurer la dotation en carburant des groupes électrogènes des bureaux et résidences.
· Assurer le suivi de la performance de la société d’entretien du bureau
COMMUNICATION, COORDINATION ET AUTRES TACHES :
· Maintenir une bonne communication et coordination en appui logistique avec les différents départements et les partenaires en fonction des besoins ;
· Toutes autres taches instruites par les responsables de l’Administration
COMPETENCES ELARGIES (pour tout le personnel du CRS):
· Servir avec intégrité
· Etre un travailleur exemplaire
· Cultiver des relations constructives
· Promouvoir l’apprentissage
QUALIFICATIONS
· Maitrise en droit, économie, administration des affaires ou discipline connexe d’une institution reconnue ;
· Au moins 3 ans d’expérience pertinente ;
· Aptitude éprouvée à communiquer avec clarté et concision en anglais oral et écrit ;
· Aptitude éprouvée à préparer des rapports et à tenir des dossiers et des archives ;
· Connaissance du Code de travail local et de la Sécurité sociale ;
· Bonne maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook)
· Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
· Posséder d’excellentes dispositions en communication écrite et orale.
· Etre hautement organisé et être capable de travailler sans être supervisé.
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) :
Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
· Servir avec Intégrité
· Elaborer la Gérance
· Cultiver des Relations Constructives
· Favoriser l’Apprentissage
CLAUSE D’AVERTISSEMENT
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.

  • Postulez avant le 30/08/2016
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