Spécialiste de Projet en genre

Description de Poste et Qualifications
Titre du Poste: Spécialiste de Projet en genre basé(e) à Gao
Grade : 10 ou 11, selon les études et l’expérience
Description du Poste
Contexte
En mars 2016, l’USAID/Mali a lancé le Programme ACCORD (Appui à la Cohésion Communautaire et les Opportunités de Réconciliation et de Développement). Ce programme est mis en œuvre par AECOM International Development (AECOM).
Fonctions au sein du programme ACCORD
Le Spécialiste de projets genre est permanemment saisi des questions liées à la sensibilité genre et doit s’employer à faire valoir le point de vue des femmes et leur prise en compte dans la mise en œuvre du programme ACCORD dans la zone du projet.
Ce spécialiste est chargé d’appuyer le processus de développement, de mise en œuvre et clôture des projets, particulièrement concernant la gestion financière et administrative des projets. Le Spécialiste de projets en genre est membre d’une Equipe de Gestion des Projets (EGP), composée du Chargé des Projets (CP), du Spécialiste Projets, de l’Associée Logistique et du Spécialiste Achats et Logistique. Le Spécialiste de projets en genre coordonne avec d’autres membres de l’équipe du programme, selon les besoins, pour la réussite de la mise en œuvre des activités et des projets du programme.
Tâches et Responsabilités Générales
Renforcer la capacité des femmes dans la zone du projet de façon à augmenter leur résilience ;
Renforcer la participation des organisations de la société civile des femmes de façon à faire des femmes des acteurs majeures et non de simples bénéficiaires dans la zone du projet;    
Participer aux réunions périodiques de l’équipe en vue de discuter les questions du contexte actuel du pays, présenter et étudier les idées relatives aux projets en tenant compte de la sensibilité genre et faire un rapport sur l’état d’avancement de la mise en œuvre des projets.
Aider le Chargé des projets à mettre à jour la base de données du programme en prêtant attention aux questions du genre, pour le développement et la gestion du programme, y compris l’actualisation des informations sur les projets par semaine.
Se  familiariser et se conformer avec toutes les procédures d’AECOM et de l’USAID, les procédures et manuels  (USAID) (ex. le Guide de Gestion des Projets, le cycle des Activités, le Guide des achats, et Plans de Communications Opérationnelles, d’Urgence, d’Information, et de Sécurité Physique).
Développer et maintenir des bonnes relations de travail avec les bénéficiaires, les partenaires locaux, les acteurs et les bénéficiaires dans les villages, communes, cercles et régions cibles du programme. 
Expliquer l’approche de la mise en œuvre des projets du programme et les politiques et procédures d’AECOM et de l’USAID.
Partager les informations sur les projets avec les Superviseurs, les collaborateurs et autre personnel de AECOM et de l’USAID.
Elaborer et fournir des informations sur les prévisions financières  mensuelles des dépenses des projets.
Effectuer des missions de terrain partout sur le territoire du Mali afin de développer, mettre en œuvre et assurer le suivi des activités en mentionnant les actions faites ou à faire en direction des femmes. Ces missions peuvent nécessiter de passer une ou plusieurs nuits dans des zones rurales où les conditions de vie et le confort sont minimales.
Autres tâches identifiées par le Chargé des Projets, le Directeur Général Adjoint et le Directeur Général.
Identification et Développement des Projets
Identifier les partenaires potentiels locaux, les bénéficiaires et/ou  projets de subvention en ayant l’équité genre comme critère permanent.
Appuyer l’élaboration des « Formulaire d’Idées de Projets » comme défini, y compris la justification des objectifs surtout en lien avec les femmes, le contexte des projets, pour étude par le Chargé des projets, le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint ainsi que l’USAID.
Appuyer l’élaboration des projets, incluant une brève description des activités à mettre en œuvre, les objectifs, un calendrier pour la mise en œuvre, les résultats attendus et le plan de suivi-évaluation des projets (description, objectifs, résultats attendus, indicateurs, calendrier, etc.)  avec le Chargé de Suivi-Evaluation.
Aider les partenaires et bénéficiaires locaux potentiels dans l’élaboration des aspects financiers et administratifs des projets, y compris les budgets détaillés, les calendriers de décaissement et les plans d’achat, en coordination avec le PO et le SLA. 
Intégrer des informations dans la base de données avec les contributions du Chargé de projets.
Assurer que la documentation et l’autorisation concernant la subvention sont complètes et classées.
Mise en œuvre des Projets
Appuyer la gestion administrative et financière des projets assignés, y compris le respect des budgets, les calendriers de décaissement et les plans d’achat.
Appuyer la supervision technique des activités relatives aux projets.
Aider le Spécialiste Projets et le Chargé Projets à examiner et présélectionner les consultants d’assistance technique à court terme (STTA) conformément aux politiques et procédures d’AECOM et de l’USAID.
Faire le suivi des paiements et conserver la documentation dans les dossiers concernant les projets.
Effectuer des réunions ordinaires de suivi avec les partenaires, bénéficiaires et acteurs locaux en coordination avec le Chargé des Projets.
Aider le Chargé Projets à contrôler la mise en œuvre des activités à travers la révision des rapports, visites régulières des sites si possible, et la triangulation avec les sources externes des données sur les projets. 
Fournir aussi de l’assistance en matière de gestion financière et administrative aux bénéficiaires et partenaires locaux, au besoin.
Travailler en étroite collaboration avec le Chargé Projets et le Spécialiste Achats et Logistique dans l’examen et le suivi du plan d’achat et du calendrier de décaissement pour les projets. Identifier et signaler les retards ou autres problèmes.
Examiner et confirmer la disponibilité des fonds pour tous les besoins d’achat, en étroite collaboration avec le Directeur des Finances et de la Comptabilité et le personnel des finances.
Faire le travail administratif pour les paiements liés aux projets, en coordination avec le CP et le SLA. Tous les paiements doivent recevoir l’approbation technique du CP. Soumettre les demandes de paiement au personnel des finances et de la comptabilité.
Préparer et soumettre la documentation pour la modification des projets.
Appuyer la mise à jour les budgets, les plans d’achat et les calendriers de décaissement, au besoin, en coordination avec le CP.
Préparer la documentation et suivre le processus de distribution des biens et services.
Actualiser les données et fournir les informations pour mettre à jour les projets dans la base de données du programme, en collaboration avec le Chargé des Projets.
Assurer que les documents imprimés et les  fichiers électroniques des projets sont à jours dans la base de données.  
Clôture des Projets
Fournir de l’assistance technique selon le besoin aux partenaires et bénéficiaires locaux dans le développement du rapport financier final, en coordination avec le CP.
Confirmer avec le Chargé de Projets que le bénéficiaire ou le partenaire local a respecté les termes de l’accord, y compris les services à fournir.
Recueillir les rapports finaux et/ou autres éléments dus  par les  partenaires et bénéficiaires locaux en coordination avec le CP.
Aider le Chargé de Projets dans l’élaboration des documents de clôture.
Examiner les dépenses budgétaires sur les projets pour la clôture financière.
Analyser de la différence entre les budgets initiaux et ceux exécutés et expliquer la différence.
Obtenir toute la documentation pour la distribution des biens et services dans le cadre des projets.
En coordination avec le Chargé de projets et le Responsable suivi-évaluation, fournir des documents et informations (par ex., le nombre de bénéficiaires, productions, résultats et/ou impacts) sur les projets en vue de s’assurer que les informations sur le suivi et l’évaluation sont mentionnées dans la base de données et dans les documents de projets avant la clôture des projets.
Qualifications
Education et Expérience Requises/Préférées
Un diplôme universitaire de quatre années est nécessaire en Sciences sociales ou autres domaines équivalents.
Un minimum de cinq années d’expériences professionnelles.
Avoir de l’expérience de travail dans les projets de développement ou dans la gestion des subventions et pour une organisation internationale est préférable.
Une connaissance approfondie des communautés où le programme intervient et l’aptitude à identifier les interventions potentielles qui contribueront à la stratégie et aux objectifs du programme.
Avoir une expérience des projets de participation/d’engagement communautaire est nécessaire et une expérience des questions de transition y compris les réformes politiques et la prévention des violences.
Avoir une capacité de comprendre et d’analyser la politique Malienne sur le plan national, régional et local, et une capacité de créativité et d’analyse en vue de concevoir des projets relatifs à la transition politique, à la situation sécuritaire en cours dans le pays.
Etre capable de rédiger des rapports administratifs et financiers succincts.
Avoir la maitrise du français parlé et écrit, savoir parler et écrire couramment en anglais, et de préférence une bonne connaissance des langues SONGHRAI (dialecte de Gao) et TAMASHEQ préférable. Une connaissance des langues arabe et peuhl est un atout.
Etre disposé et capable de voyager à travers le Mali, y compris le nord.
La connaissance de l’outil informatique est exigée avec une bonne maitrise des applications Microsoft, y compris Word et Excel. La connaissance de Microsoft Access est souhaitée.
Excellente capacité d’organisation et de gestion du temps et travailler efficacement à temps en équipe, être capable de travailler sous pression et respecter les délais.
NB : DEPOT DE CANDIDATURE:
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV à jour avec références professionnelles, Certificat de travail doit être envoyé par email à: [email protected] avant le 26 mai 2016
Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.