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Coordinateur des Ressources Humaines & Communication

Bamako, Mali RIGHT TO PLAY
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L’offre a expiré.

Right To Play est une Organisation Internationale qui utilise le pouvoir transformateur du jeu et du sport pour éduquer et responsabiliser les enfants et les jeunes vivant dans des communautés les plus désavantagées du monde, à faire face aux défis liés à l’éducation, aux conflits et aux problèmes de santé.
Nous recrutons un (e) Coordinateur /rice des Ressources Humaines & Communication pour notre Country Office.
I. RESUME DU POSTE
Le / la coordinateur (rice) RH & communication, rattaché (e) directement au Directeur Pays, a pour mission essentiellement la gestion des départements Ressources Humaines et la Communication. Il / elle collabore étroitement avec les départements Programme et Finances et appui l’Administration régulièrement.
II. PRINCIPALES RESPONSABILITES
A. RESSOURCES HUMAINES (40 % du temps de travail)
– Organise les recrutements de nouveaux staffs pour Right To Play
– Conduit le processus d’intégration du personnel récemment recruté
– Prépare les contrats d’embauche conformément au manuel interne des ressources humaines et à la législation malienne
– Met en place un mécanisme et des outils professionnels de suivi des contrats du personnel
– Assure que l’ensemble des agents nouvellement et anciennement engagés sont régulièrement inscrits à l’INPS, AMO,…
– Assure un classement professionnel des dossiers de chaque agent de Right To Play
– En collaboration avec le département des finances, assure le paiement à temps des salaires du personnel
– Fait respecter la politique HR individuellement et collectivement
– S’assure du respect des droits et obligations de l’employeur et des employés
– Appuie et conseille l’équipe de direction et le personnel pour le bon fonctionnement du bureau des délégués du personnel
– Prévient et participe le cas échéant à la gestion des conflits entre les employés eux-mêmes d’une part et d’autre part entre les employés et les décideurs de l’organisation
– Assure la gestion des absences (congés annuels, permission, journée compensatoire,…)
– Développe des liens étroits avec les services étatiques impliqués dans la gestion des salariés : inspection de travail, INPS,…
– Appuie le processus d’évaluation des performances annuelles du personnel
– Contribue à la préparation et la mise en œuvre du plan de développement du personnel de l’organisation
– Répond à d’autres sollicitations en lien avec la gestion du personnel au besoin
– Collabore étroitement avec la Directrice Régionale des Ressources Humaines basée à Accra au Ghana
B. COMMUNICATION & RELATIONS PUBLIQUES (40% du temps de travail)
– Prépare et met en œuvre le plan de communication de Right To Play Mali
– Renforce le niveau de contacts de l’organisation avec les média publics et privés
– Assure la visibilité des actions de Right To Play
– Assure le respect des normes et politiques en matière de communication (Brand Book) et de visibilités de Right To Play, de ses partenaires techniques et financiers
– Participe régulièrement aux réunions des réseaux et cadres de concertations
– Veille à la compréhension par les partenaires de la mission, vision, domaines thématiques et des approches programmatiques développées par Right To Play
– Assure la rédaction et le partage des histoires inspirantes (succès stories) et des new letters pour les différents projets et programmes
– Renforce les compétences des agents de programme dans la rédaction des histoires inspirantes et la prise de photo
– Assure la mise en place et la gestion d’une base de données photographiques alimentée régulièrement selon un plan préétabli
– Développe des outils et supports de communication pour le programme Mali de Right To Play
– Assure la diffusion sur les réseaux sociaux (internet) des succès et messages clés véhiculés par les interventions de Right To Play au Mali
– Assure la disponibilité et l’utilisation quotidienne par chaque staff d’un compte email Outlook
– Collabore étroitement avec les responsables en charge de la communication au bureau régional (Accra – Ghana) et au siège (Toronto – Canada) de façon à assurer le partage des bonnes pratiques du programme Mali d’une part et d’autre part faire connaitre les expériences d’autres programmes pays.
C. ADMINISTRATION et Autres (10%)
– Assure la qualité des correspondances adressées aux partenaires de l’organisation
III. QUALIFICATIONS & EXPERIENCES REQUISES
– Etre détenteur d’un diplôme supérieur dans l’une des sciences sociales suivantes : Droit Public, Relations Internationales, Communication, Ressources Humaines, Sociologie ou des disciplines apparentées
– Avoir au minimum 3 ans d’expériences prouvées dans des positions de management des ressources humaines, de communication ou management des relations publiques
– Avoir une bonne connaissance des questions relatives aux ressources humaines spécialement le calcul des salaires selon la législation malienne
– Avoir une connaissance satisfaisante dans la conception d’outils de communication, de capitalisation et de partage des résultats programmatiques à l’échelle nationale et internationale
– Avoir des expériences prouvées dans l’organisation et la médiatisation d’activités évènementielles d’envergure nationale
– Bonne expérience du milieu des ONG nationales et internationales
– Bon niveau de contact avec les services de l’éducation, de la santé, du sport et de la jeunesse
– Avoir l’expérience dans l’animation des cadres de concertation
– Manipulation aisée des programmes MS Word, Excel, Power Point et au moins d’un logiciel de conception des outils de communication
– Flexibilité, diplomatie, et talent de négociateur/trice
– Bonne aptitude dans le travail d’équipe et être capable de motiver les collègues et de renforcer le climat de cohésion au sein de l’équipe
– Aptitude à travailler sous pression et à s’adapter aux situations changeantes
LANGUES
– Parler et écrire couramment le Français ; la connaissance de l’anglais est un impératif.
Contact : Si vous êtes intéressés (e) à postuler pour cette opportunité d’emploi, vous êtes priés (e) d’envoyer votre curriculum vitae avec trois références et une lettre de motivation plus tard le vendredi 23 mai 2016 à 17h à l’adresse email suivante: rhrighttoplay@gmail.com
– Les candidatures féminines sont encouragées
– Seuls les candidats sélectionnés pour la prochaine étape de recrutement seront contactés
– Mentionnez, SVP, dans l’objet de votre message email le titre du poste

  • Postulez avant le 30/07/2016
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