Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un Contrôleur H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 24 mai 2016  à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.org avec comme objet: « Candidature au poste de Contrôleur« .
NB : Seules les candidatures respectant l’objet cité ci-dessus seront traitées.
Seules les personnes retenues seront contactées.
DESCRIPTION DES TACHES
Titre :  Contrôleur/End Use Checkers
Département : Programmes
Lieu : Bamako, Mali
Superviseur: Supply Chain Manager (SMC)
Type de contrat :CDD (07 mois) du 1er juin au 31 décembre 2016
Catégorie : IV
CRS :
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui appuie un travail humanitaire et de développement dans plus de 90 pays du monde. Les programmes de CRS viennent en aide aux personnes sur la seule base de leurs besoins, sans considération de religion, de race ni de nationalité. Pour mettre en œuvre ses programmes, CRS travaille par l’intermédiaire de l’Église locale et de partenaires extérieurs à l’Église.
Contexte : CRS cherche Deux Contrôleurs pour un grand programme de trois ans sur la chimio-prévention du paludisme saisonnier (CPS) dans la région du Sahel de l’Afrique de l’Ouest. Ce programme est financé par UNITAID et a pour titre  » Achieving Catalytic Expansion to Seasonal Malaria Chemoprevention Services to Save lives «  (ACCESS SMC), (Réussir une expansion catalytique pour les services de chimio-prévention du paludisme saisonnier pour sauver des vies). CRS travaille avec un consortium dont l’agence chef de file est  » Malaria Consortium  » (MC) (une ONG internationale travaillant au contrôle intégral du paludisme et autres maladies contagieuses) sur une initiative multi-pays à grande échelle en Afrique de l’Ouest et au Sahel, destinée à lancer des innovations centrées sur les marchés pour la prévention et le contrôle du paludisme, dont l’introduction sur le marché de nouveaux produits, avec une attention particulière pour la chimio-prévention du paludisme saisonnier (CPS). Avec un consortium de partenaires nationaux et internationaux expérimentés, le projet aura un impact important et durable sur cet environnement logistique complexe et difficile. Malaria Consortium (MC) sera le récipiendaire principal du financement et CRS est un sous-récipiendaire majeur. MC gèrera l’ensemble du consortium du projet et dirigera sa mise en œuvre dans 3 des 7 pays. CRS gèrera deux sous-récipiendaires (Speak Up Africa et la London School of Hygiene and Tropical Medicine) et dirigera la mise en œuvre dans 4 des 7 pays.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :  
Il/elle sera chargé des taches ci-après :
Assister le SCM dans la mise en place et le suivi du système de gestion des flux des médicaments à travers le logiciel NetSuite pour les activités ci-dessous :
S’assurer que les Gestionnaires de Stock du partenaire fassent leurs transactions (Ordre de Transferts, Réception, Ajustements, Distributions) dans le système NetSuite selon les délais escomptés après de mutuel accord ;
S’assurer que les Gestionnaires de Stock aux niveaux des centres de santés et districts fassent leurs rapports selon les formats fournis après chaque distribution et inventaire mensuel aux dates fixées ;
Aider le SCM à vérifier les rapports et si nécessaire travailler avec les personnes concernées pour y porter des corrections.
Participer à la coordination des activités du département et à la réalisation des activités de contrôle ;
Réaliser le contrôle des entrepôts, faire les inventaires, contrôler les distributions et faire le suivi sur le rapportage des équipes de distribution ;
Faire la revue des demandes de produits pharmaceutiques et les plans de distribution soumis par le Supply Chain Manager ;
Diriger les inspections du magasin et un inventaire physique avant toute distribution ;
Faire la revue du système de contrôle interne mis en place pour la gestion des produits pharmaceutiques du programme ;
Vérifier les bordereaux de livraison des produits pharmaceutiques du magasin vers les centres de distribution ;
Faire la revue de tous les documents appropriés pour s’assurer qu’ils sont à jour et correctement classés ;
Identifier/Vérifier les communautés où les produits pharmaceutiques doivent être distribués, les bénéficiaires ciblés pour recevoir les produits pharmaceutiques, et statut/niveau des activités pour l’accomplissement desquels les produits pharmaceutiques doivent être distribués ;
Faire un suivi pour s’assurer que les quantités approuvées sont distribuées aux bénéficiaires approuvées ;
Faire un suivi pour s’assurer que les produits pharmaceutiques sont distribués dans les communautés et pour le projet pour lesquels les demandes de produits pharmaceutiques ont été approuvés ;
Vérifier que les listes d’émargement sont tenues et présentes au niveau des communautés ;
S’assurer que les procédures de distribution des produits pharmaceutiques sont respectées ;
S’assurer chaque mois, que les entrepôts sont visités par les gérants des dépôts répartiteurs de cercle pour confirmer la conformité avec les principes de gestion de produits pharmaceutiques et l’application des bonnes pratiques de gestion d’entrepôts comme stipulé dans le Manuel de Gestion ;
Réaliser mensuellement les inventaires physiques de tous les entrepôts pour s’assurer que le stock physique correspond exactement à ce qui est dans le registre de l’entrepôt, le registre principal et la fiche de stock ;
Vérifier que tous les registres, les fiches de stock et les feuilles de transaction sont à jour et tenues correctement. Confirmer que les copies de toute la documentation tel que les bordereaux de livraison, les fiches de stock, les rapports de perte et toute autre documentation sont présentes et correctement archivées à l’entrepôt. Rapporter par écrit au superviseur toutes les différences ;
Préparer et soumettre au superviseur les rapports mensuels de contrôle de l’entrepôt en détaillant toutes les observations et toutes les déviations en rapport avec les bonnes pratiques d’entreposage et de gestion de produits pharmaceutiques ;
Participer avec chaque partenaire aux exercices de distribution de produits pharmaceutiques et s’assurer de la conformité des distributions au moyen de check-list élaboré par CRS ;
Inspecter et confirmer que les sites de distribution sont adéquats pour assurer la distribution rapide et sécurisée des produits pharmaceutiques à tous les bénéficiaires ;
S’assurer que la visibilité de CRS et du bailleur de fonds est bien mise en évidence sur le site de distribution ;
Vérifier que les fiches de distribution sont bien tenues et que chaque bénéficiaire a émargé ou a apposé son empreinte digitale ;
Réviser la documentation aux bureaux des partenaires et aux sites de distribution pour confirmer la disponibilité du registre des bénéficiaires, des cartes d’enregistrement, des données concernant les rations et réviser les rapports de distribution des partenaires, faire des commentaires et recommandations si nécessaire pour l’amélioration ;
S’assurer que toutes les visites (y compris celle des autres) aux entrepôts, aux sites de distributions et les visites de contrôle sont documentées et archivées correctement. Assister le SCM dans toutes les tâches relatives aux approvisionnements, distributions et les rapports logistiques. Assister les autres collègues du projet ACCESS-SMC selon le besoin.
QUALIFICATIONS :
Etre titulaire d’un diplôme de BTS (Bac+2ans) en logistique, Comptabilité, Audit, gestion ou un domaine équivalent
Posséder des expériences pratiques en contrôle et en audit d’un programme de développement.
Avoir une adaptation flexible et facile au changement,
Avoir une expérience de travail avec les organisations communautaires de base,
Maitriser les logiciels : Microsoft office (Word, Excel, Outlook et Access),
Etre disposé à travailler sous pression,
Il/Elle effectuera de fréquentes missions (au moins 75% de son temps) sur le terrain.
Posséder des expériences en gestion des produits pharmaceutiques sera un atout.
Une expérience dans le domaine de la distribution des produits pharmaceutiques.
Relations de travail :
Interne :
Supply Chain Manager
Deputy Project Manager
Operations Manager
Regional Supply Chain Manager
All staff Project ACCESS-SMC
Externe:
Les partenaires de CRS
les équipes de distribution
les communautés
Rapporte au :
Supply Chain Manager
COMPETENCES ELARGIES (pour tout le personnel du CRS)
Servir avec intégrité
Etre un travailleur exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage
Clause d’Avertissement:
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.