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Assistant des Finances

Bamako, Mali RIGHT TO PLAY
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L’offre a expiré.

Right To Play est une Organisation Internationale qui utilise le pouvoir transformateur du jeu et du sport pour éduquer et responsabiliser les enfants et les jeunes vivant dans des communautés les plus désavantagées du monde, à faire face aux défis liés à l’éducation, aux conflits et aux problèmes de santé. La protection de l’enfant est un principe clé de l’organisation et le programme du Mali entend, conformément à son plan stratégique 2014 – 2018, accroitre ses interventions dans ce domaine afin de soutenir les efforts locaux, nationaux et internationaux en faveur du bien-être de l’enfant.
Avec le soutien de Affaires Mondiales Canada (AMC) et du Ministère de la Promotion de la Femme, de l’Enfant et de la Famille du Mali, Right To Play Mali entend mettre en œuvre un projet quinquennal (Avril 2016 à Mars  2021) de Protection de l’Enfant dans les régions de Kayes, Sikasso et Mopti. Ce projet ambitionne de contribuer à l’amélioration de la protection et du bien-être des enfants, particulièrement des filles. Il couvrira au moins 20 communes et 200 villages des régions suscitées. Il vise à favoriser 1) l’accroissement de l’efficacité des systèmes de protection, 2)  le renforcement des capacités des communautés pour une meilleure protection des enfants et 3) l’amélioration de l’accès aux services sociaux de base.
Pour mettre en œuvre ce vaste projet de 5 ans,  Right To Play Mali recrute pour un (1) an renouvelable, du personnel pour les postes ci-dessous. La majorité des postes sont à Bamako. Les postes basés à l’intérieur du pays sont indiqués dans le descriptif du poste. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
QUALIFICATIONS DE BASE POUR CHAQUE CANDIDAT
Assiduité, ponctualité, proactivité, réactivité.
Capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances.
Capacités de réflexions stratégiques et conceptuelles prouvées.
Capacités à susciter l’engagement des autres.
Focalisé sur le changement, l’innovation, le renforcement des capacités et la prise d’initiatives.
Connaissance des outils analytiques qui se rapportent à la protection de l’enfant, à l’égalité des genres et à l’accès aux services sociaux de base.
Compétences élevées de planification, d’organisation et de facilitation.
Expérience dans les projets financés par la Coopération Canadienne).
Excellentes aptitudes professionnelles dans la construction de réseaux et de communication.
Excellent niveau d’anglais et de français écrit, oral et compétences rédactionnelles.
Maitrise des techniques de négociation et de mise en réseau.
Maitrise de l’outil informatique, notamment Microsoft Office Word, Excel et Power Point, Outlook, ACCES.
Maitrise des logiciels de gestion financière.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Si vous êtes intéressés à travailler dans un environnement professionnel très plaisant, utilisant des outils et des approches très innovants auxquels vous aurez la possibilité de contribuer pour le bien être des filles et des garçons, prière d’envoyer votre CV, une lettre de motivation et les contacts de 3 personnes de référence en copie électronique à l’adresse : righttoplaymali@gmail.com  avant 17heures le 15 Mai 2016. Veuillez écrire à l’objet de votre email, l’intitulé du poste auquel vous appliquerez.
NB : N’envoyer pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications seront traités. Seuls les candidats retenus seront conviés au test technique à l’interview.
Postes : Trois Finances Assistants /Assistants des Finances
L’assistant de finance rapporte directement au chargé de projet (superviseur), sous le leadership du chargé des finances, qui lui servira de support technique. Il/elle doit s’assurer de la bonne gestion financière et administrative dans le respect des procédures.
Responsabilités Principales des Finances Assistantes/Assistants des Finances
Les finances:

Enregistrer les pièces comptables en temps opportun et préparer le rapport financier mensuel pour soumission au chargé de projet.
Assurer le respect des codes budgétaires et vérifier la concordance des codes avec les dépenses et s’assurer de la qualité et du niveau élevé des réalisations selon les standard et politiques de Right To Play
Élaborer les projections financières mensuelles à partir des budgets validés et du plan d’approvisionnement/achat.
Assurer l’archivage correct des documents financiers et leur transmission au country office dans les délais.
Assurer un suivi des dépenses afin de pourvoir aux besoins du projet  et de tenir informé le chargé de projet.
Assurer le respect des procédures financières de Right To Play Mali (voir manuel).
Assurer le paiement des avances et des fournisseurs en temps opportun.
Participer à l’élaboration de nouveaux budgets de projet.
Assurer que toutes les pièces justificatives de transaction sont complètes et correctement lisibles.
Traiter les opérations bancaires et informations financières.
La collaboration avec la logistique
Participer à l’inventaire et la mise à jour de la liste des équipements à travers la révision de la liste des équipements et la validation de la liste actualisée.
Suivre la conformité  des procédures financières et d’approvisionnement de Right To Play Mali à travers:
l’analyse de la réquisition (code/budget);
la vérification et l’approbation de la réquisition;
la vérification des factures et les bons de commande (arithmétique et caractéristique);
l’établissement du bordereau de livraison, l’ordre de paiement (BPV) et le chèque.
Le leadership
Maintenir une attitude et un leadership positif et engagé vers les intérêts organisationnels de Right To Play, en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de coopération.
Anticiper les blocages et les obstacles à la bonne réalisation des opérations et chercher des solutions pro-activement pour maintenir un esprit de collaboration et de cohésion au sein de l’équipe de Right To Play.
Former au besoin l’équipe programme dans les procédures administratives et financières
Assurer le suivi et la gestion du ‘time sheet’ mensuel.
Appuyer le logisticien du bureau national au besoin.
Qualifications et compétences requises des Finances Assistants/Assistants des Finances
Avoir au moins unemaitrise  en gestion, comptabilité ou finances et ou un certificat professionnelle en ACCA, CAT, AIC, niveau 2. Avoir 5  ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire. La connaissance d’Excel (de niveau intermédiaire au moins) et d’un logiciel de comptabilité sont des atouts.

  • Postulez avant le 30/07/2016
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