Assistant administratif & financier

Titre du poste: Assistant administratif & financier (comptable)
Lieu de travail:  Bamako, Mali Durée: 1 an (renouvelable) Entrée en fonction: Juillet  2016 Conditions: Contrat de travail à temps complet
Description du projet 
Démarré au début de l’année 2015, le projet  » Justice, prévention et réconciliation pour les femmes, mineurs et autres personnes affectées par la crise au Mali  » (JUPREC) est mis en œuvre par un consortium formé par Avocats sans frontières Canada, le Centre  d’étude et de coopération internationale (CECI) et l’École nationale d’administration publique (ENAP). 
Le projet vise à ce que l’accès à la justice des personnes affectées par la crise, dont les femmes et les mineurs, soit renforcé en vue d’un respect optimal de leurs droits dans un contexte de restauration de la paix et de la stabilité au Mali. Cet objectif ultime comprend trois composantes qui se renforcent mutuellement : 
Renforcement de la prévention des violences basées sur le genre, particulièrement des violences sexuelles, et des services de justice de première ligne qui sont étendus et adaptés aux bénéficiaires ciblés par le projet, dont les femmes et les mineurs;
Meilleure représentation de victimes dans des cas emblématiques de violations des droits humains ou de corruption dans une perspective stratégique et renforcement des capacités des OSC pour identifier les problèmes de corruption et pour contribuer à lutter contre ceux-ci;
Participation accrue de leaders ciblés à la réconciliation et à la prévention des conflits, par un accroissement de leurs capacités à analyser, prévenir et résoudre collectivement des conflits ainsi qu’à choisir et, le cas échéant, à mettre en œuvre de mécanismes de justice transitionnelle appropriés pour le Mali.
D’une durée de cinq ans, ce projet est rendu possible grâce à l’appui du Ministère des Affaires extérieures, du Commerce et du Développement du Canada (MAECD).  
Résumé du poste
L’assistant(e) administratif et financier (comptable) du projet s’occupe des tâches d’administration du projet, de la tenue des registres comptables, du suivi budgétaire et de la préparation des rapports financiers et comptables. Elle/Il participe au développement de procédures afin de satisfaire aux exigences de l’accord de contribution du bailleur de fonds et du consortium. De manière spécifique elle/il veille à la bonne gestion des fonds du projet alloués aux partenaires.    
Responsabilités du poste 
Sous la supervision de son supérieur hiérarchique direct, l’administrateur Comptable: 
Comptabilité, finances
Tient à jour les registres comptables par l’enregistrement des dépenses et des revenus du projet
Prépare les paiements des salaires, des factures et des avances nécessaires au déroulement des activités du projet
Contrôle toutes les pièces justificatives et s’assure du respect des normes
Prépare les réconciliations bancaires et effectue des contrôles de caisse
Contrôle les coûts imputés au projet en veillant au respect des contraintes budgétaires
Participe de façon mensuelle à la production des rapports de suivi budgétaire du projet au consortium
Prépare toutes les pièces justificatives correspondantes
Effectue les contrôles de gestion des partenaires
Suit les avances faites aux partenaires
Effectue des missions de vérifications comptables auprès des partenaires du projet
Contribue au renforcement des capacités des partenaires
Produit, de façon ponctuelle, toute autre information financière requise par le consortium ou le bailleur de fonds (rapports, statistiques, etc.)
Elabore les  rapports ; Les procès-verbaux ; les compte rendus de son activité
Administration
Participe à la mise en application des politiques, procédures et outils financiers et administratifs du consortium
Assure la tenue des dossiers du personnel, incluant un suivi de la banque de congés
Établit la paie mensuelle
Prépare les déclarations obligatoires auprès des administrations gouvernementales du pays et s’assure du versement des sommes dues en bonne date
Gère la mise à jour de l’inventaire du projet sur le terrain
S’assure en tout temps de l’application des normes établies en matière de gestion financière (avances, petite caisse, demandes de remboursement, etc.) et de gestion des approvisionnements pour les achats du projet
Respect de l’environnement légal
Connaît l’information pertinente et à jour relative aux normes, procédures, règlements et lois ou autres conditions générales imposées par le bailleur de fonds et le gouvernement malien.
Veille à leur application dans le cadre du projet.
Et, de manière générale, effectuer toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.       
Qualifications requises 
Diplôme de comptabilité minimum requis en administration, gestion (finances ou comptabilité) : BTS, DUT ou tout autre diplôme équivalent
Au moins 5 ans d’expérience de travail dans le domaine de l’administration et  des finances, dont au moins 2 ans en ONGI
Bonne maîtrise du contexte administratif et fiscal du Mali;
Bonnes capacités de synthèse et de rédaction en français; 
Adhésion aux valeurs du consortium ;
Bonne capacité de travail en équipe, habiletés interpersonnelles et esprit proactif;
Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression; Respect absolu de la confidentialité quant à l’information qui est utilisée dans le cadre du projet;
Maîtrise d’outils informatiques, spécialement les logiciels comptables, Excel, courrier électronique, internet et les bases de données.
Aptitudes souhaitées 
Connaissance du fonctionnement des contrats bailleurs
Connaissance et utilisation systèmes ERP et SAP;
Processus de sélection Les personnes intéressées doivent présenter leur candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) par courrier électronique à l’adresse suivante: [email protected] 
Veuillez indiquer dans l’objet :  Appel JUPREC –Assistant administratif & financier (comptable) 
Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 20 Mai 2016 à 23h59.Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.