Directeur Administratif et Financier

LE CABINET ITM SARL recherche pour Une grande Société Immobilière: Un Directeur Administratif et Financier
Supérieur hiérarchique : Directeur Général
Subordonnés : Chef Service Finance Comptable, Chef du service Approvisionnement, Chef administratif, Chef magasinier et logistique
Rôle:
 Sous la responsabilité du Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier assure les fonctions de direction administrative, comptable et financière de la société. Il participe à l’élaboration de la stratégie générale de la société.
Profil :
Formation et diplômes: Bac+5 avec une spécialité en Finance-Comptabilité  de préférence, les formations en Economie, Audit, Contrôle de Gestion et RH peuvent être éligibles.
Expérience requise : 5 ans à un poste avec des responsabilités similaires et/ou équivalentes.
Compétences techniques : Maitrise en finance, comptabilité, fiscalité,  audit, contrôle de gestion, management transversal et hiérarchique des équipes, Bonne connaissance des logiciels comptables.
Qualités personnelles : Pragmatisme (savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise), Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les tiers, Grande capacité d’organisation, d’adaptation et de réactivité, Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes, Disponibilité, Grande capacité de travail.
Taches
Supervision
il est chargé de superviser et de contrôler les services finance – comptabilité, administratif et approvisionnements de la société ainsi que l’ensemble des tâches à incidence administrative et financière ainsi que la gestion du stock et de la logistique ;
Il est chargé de superviser la gestion financière au sein des filiales du groupe.
Gestion financière
il s’assure de  l’application correcte des procédures financières mises en œuvre au sein de sa direction
il participe à l’élaboration des projets de budgets de la société
il contrôle et surveille les entrées et les sorties de fonds des comptes bancaires ou des caisses ;
il co-signe les chèques, les virements  et les engagements de dépenses ;
il co-signe les décomptes entrepreneurs après vérification ;
il vérifie les contrats de travaux des entrepreneurs ;
il procède avec la DT aux études de faisabilité des programmes ;
il élabore les dossiers de financement ;
Il procède aux négociations contractuelles liées à la recherche de financement ;
Il veille au respect des échéances de paiement par la société.
il élabore les dossiers d’appels d’offres avec la Direction Technique ;
il est responsable de la finalisation et du dépôt des dossiers d’appels d’offres ;
Gestion comptable
il contrôle et veille à l’établissement des états financiers ;
il vérifie périodiquement les livres et registres comptables pour s’assurer de leur bonne tenue ;
il s’assure régulièrement que les pièces justificatives des transactions de la société  et tous les  documents financiers ou d’ordre comptable sont classés ou archivés suivant des principes efficaces ;
il est responsable du rapprochement des situations comptables de sa direction et celle de la direction commerciale.
Acquisitions de biens et services
Il est chargé de l’organisation générale et du bon fonctionnement du Service Administratif ;
il procède au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds.
Gestion administrative
il est chargé de l’organisation générale et du bon fonctionnement du service administratif ;
il veille à l’application des procédures administratives  et à leur mise à jour régulière ;
il coordonne les démarches administratives pour la création des titres fonciers des réserves de la société ;
Il est responsable de la conservation des titres fonciers relatifs au patrimoine de la société ;
il supervise le suivi des mutations des titres au nom des clients ;
il doit assurer le suivi et la mise à disposition des PV du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale.
Gestion des stocks et des équipements
il est chargé de l’organisation générale et du bon fonctionnement du magasin central ;
il veille à ce que la gestion des stocks soit assurée au moyen d’outils adéquats ;
il prend toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements dès leur acquisition ;
il veille à ce que le personnel  utilise ces biens « en bon père de famille ».
Rapports
Le DAF a la responsabilité de produire les états financiers  annuels de la société et les tenir à la disposition des organes de contrôle : Commissaire aux comptes, Inspecteurs de la DNI et de la DGE, Brigade de vérification fiscale, Inspection du travail, etc.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.
Dépôt des Candidatures : au plus tard le 08 Avril 2016 à 16h00mn.
Pièces à fournir : a) CV, b) UNE LETTRE DE MOTIVATION, c) LA COPIE DES DIPLOMES et ATTESTATIONS.
Lieu de dépôt des dossiers : ITM SARL, Sébénicoro, Cité BHM, Villa J4 en face de la Station N’DOURE TRANS SERVICE et par e-mail à [email protected].
Contacts : 60 51 21 36 / 20 77 88 47
La description du poste est disponible à ITM et sur Malipages
NB : Tout dossier incomplet fera l’objet de rejet, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le Test écrit.