POSTE :  Assistant de Finance
RAPPORT AU : Chargé de Projet (Project Officer)
ORGANISATION: Right to Play Mali
LIEU:  Koulikoro
DATE DE CLOTURE : 05 Avril 2016
TYPE DE CONTRAT : CDD
Right To Play est une organisation internationale qui utilise le pouvoir transformateur du jeu et du sport pour éduquer et responsabiliser les enfants et les jeunes vivant dans des communautés les plus désavantagées du monde, à faire face aux défis liés à l’éducation, aux conflits et aux problèmes de santé. A traves le jeu et le sport, Right To Play aide plus de 20 pays à bâtir les compétences de vie et un avenir meilleur en conduisant des changements durables.
I- RESUME DU POSTE
L’assistant de finance rapporte directement au chargé de projet (superviseur), sous le leadership du chargé des finances, qui lui servira de support technique. Il/elle doit s’assurer de la bonne gestion financière et administrative dans le respect des procédures.
II- PRINCIPALES RESPONSABILITES
Finance :
Enregistrer les pièces comptables en temps opportun et préparer le rapport financier mensuel pour soumission au chargé de projet.
S’assurer du respect des codes budgétaires et vérifier la concordance des codes avec les dépenses.
Élaborer les projections financières mensuelles à partir des budgets validés et du plan d’approvisionnement/achat.
S’assurer de l’archivage correct des documents financiers et leur transmission au country office dans les délais.
Assurer un suivi des dépenses afin de pourvoir aux besoins du projet  et de tenir informé le chargé de projet.
S’assurer du respect des procédures financières de Right To Play Mali (voir manuel).
Assurer le paiement des avances et des fournisseurs en temps opportun.
Participer à l’élaboration de nouveaux budgets de projet.
S’assurer que toutes les pièces justificatives de transaction sont complètes et correctement lisibles.
Traiter les opérations bancaires et informations financières.
Collaboration avec la logistique
Suivre la conformité  des procédures financières et d’approvisionnement de Right To Play Mali à travers:
– l’analyse de la réquisition (code/budget);
– la vérification et l’approbation de la réquisition;
– la vérification des factures et les bons de commande (arithmétique et caractéristique);
– l’établissement du bordereau de livraison, l’ordre de paiement (BPV) et le chèque.
Participer à l’inventaire et la mise à jour de la liste des équipements à travers la révision de la liste des équipements et la validation de la liste actualisée.
Leadership
Maintenir une attitude et un leadership positif et engagé vers les intérêts organisationnels de Right To Play, en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de coopération.
Anticiper les blocages et les obstacles à la bonne réalisation des opérations et chercher des solutions pro-activement pour maintenir un esprit de collaboration et de cohésion au sein de l’équipe de Right To Play Mali.
Général
Former au besoin l’équipe programme dans les procédures administratives et financières.
S’assurer du suivi et la gestion du ‘time sheet’ mensuel.
Appuyer le logisticien du bureau national au besoin.
III- QUALIFICATIONS & EXPERIENCES REQUISES :
Avoir une licence en gestion, comptabilité ou finances et ou un certificat professionnelle en ACCA, CAT, AIC, niveau 2.
Avoir trois ans d’expériences professionnelles dans le poste similaire.
La connaissance d’Excel (de niveau intermédiaire au moins) et d’un logiciel de comptabilité sont des atouts.
IV- COMPÉTENCES/ATTRIBUTS PERSONNELS :
Capacité de travailler indépendamment avec peu de supervision.
Capacité de travailler sous pression.
Etre intègre.
Capacité de travailler bien avec des personnes des milieux divers et des cultures à tous les niveaux dans l’organisation.
Capacité de travailler en tant qu’élément d’une équipe – flexible et adaptable.
Capacité à travailler et résoudre les problèmes rapidement.
V- CONNAISSANCES LINGUISTIQUES :
Parler et écrire couramment le Français. L’Anglais serait un atout extrêmement important.
Si vous êtes intéressés (e) à postuler pour cette opportunité d’emploi, vous êtes priés (e) d’envoyer votre curriculum vitae avec trois références et une lettre de motivation plus tard le Mardi 05 Avril 2016 à 17H à : righttoplaymali@gmail.com . 
ou déposer les copies dures au bureau de Right To Play Mali, sis à Niaréla, Côté Est Ambassade de Russie, Tél 20 21 10 24.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seuls les candidats sélectionnés pour la prochaine étape de recrutement seront contactés.
Mentionnez, SVP, dans l’objet de votre message email le titre du poste.