Secrétaire comptable

Dans le cadre de la mise en œuvre du  » Projet pour l’Employabilité des Jeunes au Mali  » (PEJM), Éducation internationale est à la chercher de candidat(e)s pour combler le poste de Secrétaire comptable, au bureau de la coordination locale du projet à Bamako, Mali.
Nature de la fonction
L’employé (e) assume les tâches de secrétariat et de comptabilité pour le bureau de coordination du projet PEJM. Il/elle appuie également au niveau administratif le coordonnateur local et le ou la conseiller(ère) technique canadien(dienne).
Principales tâches
Administration de la réception du projet PEJM (réception d’appel, accueil et orientation des visiteurs, courrier);
Coordination et organisation logistique des formations, réunions, de délégations, etc., (réservation d’hôtel et de transport, préparation des avances et distribution de per diem, etc.);
Gestion comptable du projet en collaboration avec le siège d’Éducation internationale au Canada;
Conciliation bancaire mensuelle;
Gestion d’encaisse;
Tenue et approvisionnement de la petite caisse;
Appui à l’approvisionnement de biens et services selon la politique en vigueur;
Paiement des factures aux fournisseurs;
Vérification de la conformité des pièces justificatives présentées;
Classement les pièces comptables conformément aux règles;
Gestion d’un stock de petit matériel;
Gestion des paies;
Au besoin, elle ou il accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences
Être titulaire d’un diplôme d’au moins le niveau BT 2 ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Finances, Gestion, Sciences économiques;
Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste de secrétaire comptable ou l’équivalent au sein d’un organisme de développement étranger basé au Mali et financé par un ou des bailleur(s) de fonds;
Avoir une bonne connaissance des procédures standards du secrétariat et de la comptabilité,
Excellente maîtrise du chiffrier Excel;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonne aptitudes rédactionnelles;
Sens de l’organisation
Grande rigueur, souci du détail et minutie demandées
Capacité à rencontrer des échéanciers
Autonomie
Sens des responsabilités
Capacité à travailler sous pression
Entrée en fonction : Au cours de la 2e quinzaine de février 2016
Statut : Employé, temps plein (40 heures/semaine)
Durée : Contrat d’un an (renouvelable à chaque année)
Lieu de travail : Bamako, avec déplacements au Mali
Rémunération : À discuter
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre motivant leur intérêt au plus tard le 01 février 2016, à 12 heures, à l’attention de Mme Pascale Buist, Directrice du développement international, par courriel seulement, à l’adresse suivante : [email protected]
Éducation internationale remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue de sélection.