Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un (e) Gestionnaire de la Logistique – H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 22 janvier 2016 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste de Gestionnaire de la Logistique DJOMI ».
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Fonction : Gestionnaire de la Logistique
Lieu: Bamako/Mali
Position dans la grille : Catégorie V
Département : Health
Superviseur : Chief of Party/DJOMI
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) a soumis projet Djomi – ce qui signifie en bambara « Toutes les actions pour renforcer la capacité de prévenir contre les maladies infectieuses cycliques » – en consortium avec les ONG nationales et internationales pour aider le GOM pour construire une réponse de santé publique autochtone, durable épidémies de maladies infectieuses et d’autres questions de sécurité mondiale de la santé au Mali, pour permettre au pays de respecter ses obligations en vertu du RSI OMS, l’OIE, voie PVS et d’autres rapports pertinents SGH directives. Djomi contribuera à la réalisation des objectifs GHSA, continuer à soutenir les efforts d’intervention pour le déclenchement EVD actuelle et d’autres épidémies de maladies infectieuses et de menaces pour la santé et contribuera à renforcer la capacité du Mali à prévenir, détecter et répondre aux épidémies de maladies infectieuses, de renforcer la sécurité de santé transfrontaliers et d’atténuer les urgences de santé publique de portée internationale (USPI). Ce projet sera mis en œuvre à partir d’Aout 2015 pour douze (12) mois, renouvelable pendant cinq (5) ans. Dans ce contexte, Catholic Relief Services (CRS) (suite à une réponse favorable de sa proposition à CDC) recrute un Gestionnaire Logistique.
Résumé du poste
Le Gestionnaire de la Logistique-Djomi sera un membre du département de la logistique fonctionnant comme un gardien /conservateur des biens de CRS et ayant en charge de veiller à l’application des procédures du bailleur en matière de gestion des biens. Comme membre de ce département, le gestionnaire de la logistique est responsable de la collecte des données, du suivi des réclamations contre des tierces parties, de la préparation des rapports de gestion du matériel (CSR, FM, Mali Health), du maintien des registres principaux, des registres de pertes et réclamations, et des registres d’expéditions, de la tenue à jour du logiciel de gestion du matériel et de la préparation/révision des demandes de paiement liées aux activités de la logistique. Le gestionnaire de la logistique se conformera aux politiques et procédures en place de CRS.
Responsabilités Spécifiques 
Tâches administratives :
Assurer un correct archivage de la documentation logistique.
Assurer les tâches administratives de la logistique  dont l’assemblage des informations, la vérification et la saisie des données dans le logiciel de gestion du matériel.
Maintenir à jour le dossier des différents rapports  (CSR, FM et Mali Health) sur une base mensuelle et trimestrielle.
Accueil et orientation des visiteurs au niveau de projet DJOMI
Prise de notes de toutes rencontres/réunions de FFE : interne et externe
Gestion et traitement du courrier (réception, enregistrement, ventilation, classement).
Saisie de document divers (ordre de mission, protocoles, …)
Organisation de rencontres/reunions/ateliers/seminaires du projet DJOMI
Classement et Archivage des dossiers du projet DJOMI
Rédaction de Projet de correspondances, notes, compte rendus et PV de reunion
Organisation des voyages des agents de CRS/projet DJOMI tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.
Planifier et organiser l’accueil et l’hébergement des visiteurs du projet DJOMI
Taches liées à la gestion du matériel :
S’assurer que tous les achats sont effectués dans le respect des règles et procédures de CRS et conformément au code de conduite en la matière ;
 S’assurer que la qualité et la quantité des marchandises achetées et livrées sont conformes aux demandes du programme et aux documents d’achat (PR, BID, PO,…) ;
Présenter  mensuellement les rapports de tous les achats et engagements (commitments) en cours
Travailler avec l’equipe du programme et communiquer avec lui de manière à l’informer régulièrement des statuts de leurs demandes d’achats, des prix et des disponibilités des articles ;
 S’assurer que les articles demandés sont achetés et livrés en temps requis, informer l’équipe et / ou les demandeurs de tout problème pouvant entraîner des retards de livraisons;
Travailler avec les charges des achats pour suivre les commandes et s’assurer que la livraison du matériel commandé est faite dans les délais et correctement par les fournisseurs dans le dépôt de CRC
Faire les copies de tous les documents d’achats, les classer  et les gérer de manière à en assurer le suivi et à faciliter les recherches en cas de besoin ;
Effectuer les inventaires annuels et ponctuels des matériels, fournitures et assets du projet.
Rapportage
Préparer mensuellement/ Trimestriellement et à temps les rapports lies a la gestion logistique et à soumettre au COP pour approbation puis les archiver correctement.
Autres responsabilités générales
Mettre en œuvre toute autre tâche liée à la fonction ;
Contribuer aux réflexions et débats au sein de CRS.
Relation de travail :
Internes : HoOPS, Responsables achats, l’Administration, Equipe DJOMI
Externes : Partenaires, Experts, Personnel de CRS et Autres.
Qualifications Requises et Compétences Exigées :
Avoir au moins un diplôme Bac + 4 en Gestion, Economie, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.
Avoir un minimum de cinq années d’expérience dans le domaine de la gestion logistique.
Avoir une maîtrise des principes de la gestion axée sur les résultats 
Avoir de bonnes capacités organisationnelles, de planification, et d’analyse
Avoir de bonnes capacités de communication y compris interpersonnelle
Avoir une très  bonne connaissance du français parlé, écrit et une bonne maitrise de l’anglais serait un atout
Avoir une maîtrise des logiciels usuels de travail au CRS (MICROSOFT OFFICE, MS WORD, EXCEL, POWER POINT et OUTLOOK)
Avoir des compétences en comptabilités,
Etre capable de travailler de façon autonome et en équipe
Pouvoir travailler sous pression
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) :
Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Travaille avec intégrité
Manifeste la mission de CRS, ses valeurs et ses principes directeurs pour aider à améliorer la vie des personnes pauvres, vulnérables et sans voix.
Montre l’exemple de la gestion rationnelle
Fait un usage responsable et efficace du temps, des talents, de l’argent, des capitaux et des ressources naturelles pour réaliser les plans et les buts.
Noue des relations constructives
Bâtit et maintient des relations mutuellement avantageuses grâce à la solidarité.
Encourage l’apprentissage
Développe ses propres capacités et celles des employés et des partenaires pour continuer à apprendre et innover afin de mieux remplir la mission de CRS.
Remarques : Cette description de taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des devoirs, des responsabilités relatives au poste. 
Les procédures de recrutement de CRS reflètent notre engagement dans la protection des enfants et des adultes vulnérables et victimes d’abus et d’exploitation.