Chargé(e) des Finances, de l’Administration et de la Logistique

Titre: Chargé(e) des Finances, de l’Administration et de la Logistique
Programme: Renforcement du système de justice pénale au Mali
Catégorie: Recrutement local (ressortissant du Mali)
Lieu d’affectation: Bamako, Mali
IDLO
L’International Development Law Organization (IDLO) offre aux gouvernements les outils indispensables afin de promouvoir la paix, la justice, le développement durable et les opportunitéséconomiques. Nous contribuons à la stabilité des sociétés afin que chaque personne puisse vivre en toute liberté, dans la dignité et la primauté du droit.
LE PROJET
L’International Development Law Organization (IDLO) propose un projet d’appui au secteur de la justice pénale au Mali.
L’objectif global de ce projet est de soutenir les acteurs du secteur judiciaire malien et les institutions (formelles et informelles) dans les régions de Gao, Tombouctou, Mopti et Ségou pour leur permettre de rendre une justice crédible et efficace aux citoyens maliens, en s’attaquant aux besoins contextuels spécifiques définis localement.
Le projet propose d’atteindre ses objectifs à travers la mise en place d’un cadre institutionnel visantà promouvoir le travail en synergie les acteurs de la chaine pénale aux niveaux local, régional et national. A cette fin, des  » Cadres de Concertation de la chaine pénale « , seront établis dans les 4 régions cibles avec la tâche d’identifier et de mettre en oeuvre des projets pilotes financés par un système de subventions sous la supervision de l’IDLO.
Lieu de travail
Le/la Chargé(e) des Finances, de l’Administration et de la Logistique sera basé(e) à Bamako.
Durée du poste
La durée du poste est d’un an, renouvelable, à partir du 15 février 2016.
TACHES ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité et la supervision directe du Représentant Pays – Mali, et avec l’appui du Département de l’Administration et des Finances du siège de l’IDLO, le/la Chargé(e) des Finances, de l’Administration et de la Logistique aura les responsabilités suivantes :
Finances :
– Appuyer le Gestionnaire de Programme dans le développement et la révision éventuelle de budgets du programme, en collaboration avec le Département de l’Administration et des Finances du siège de l’IDLO ;
– Préparer les rapports financiers et les prévisions financières mensuelles du programme pour le Département de l’Administration et des Finances du siège de l’IDLO, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles ;
– Maintenir un bon système de classement de la documentation comptable et assurer l’envoi des pièces justificatives au Département de l’Administration et des Finance du siège de l’IDLO ;
– D’une manière générale, travailler de près avec le Gestionnaire de Programme afin de s’assurer que les comptes financiers soient correctement tenus et pris en compte, conformément aux conditions requises par l’IDLO ;
– Maintenir le livre de caisse d’une façon quotidienne ;
– Opérer et gérer le compte bancaire du Bureau Pays ;
– Assurer l’administration de la paie au personnel local du Bureau Pays ;
– Répondre à toute autre demande de tâches financières formulée par le Représentant Pays, le Gestionnaire de Programme ou le Gestionnaire de Fonds ‘Cadres de Concertation’.
Administration et logistique :
– Identifier les besoins en moyens matériels du Bureau Pays et assurer la liaison avec le siège de l’IDLO en ce qui concerne l’approvisionnement en fournitures de bureau et enéquipements et l’achat de meubles ou d’autres ressources essentielles au bon fonctionnement du Bureau Pays ;
– Apporter un appui logistique à l’organisation des missions, des séminaires et des ateliers dans le cadre du programme (réservations de vols vers diverses régions du Mali, réservations de locaux, restauration, etc.) ;
– Maintenir les dossiers des ressources humaines du Bureau Pays et en assurer la confidentialité ;
– Organiser le logement du personnel ou des consultants de l’IDLO en mission au Bureau Pays ;
– Gérer les demandes de visa et les extensions de visa pour les employés internationaux du Bureau Pays et le personnel de l’IDLO ou les consultants en mission au Bureau Pays ;
– Superviser le chauffeur du Bureau Pays ;
– D’une manière générale, veiller à ce que les opérations du Bureau Pays soient conformes aux lois applicables du Mali ;
– A la demande du Représentant Pays ou du Gestionnaire de Programme, assurer la liaison avec les organisations externes (ex. les partenaires gouvernementaux, les organisations internationales et nationales, les contreparties locales, les bénéficiaires du programme et les institutions financières) ;
– Répondre à toute autre demande de tâches administratives ou logistiques (y compris en ce qui concerne l’achat de biens et de services dans le cadre du programme, à la demande du Représentant Pays, du Gestionnaire de Programme ou du Gestionnaire de Fonds ‘Cadres de Concertation’).
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Education et expérience professionnelle :
– Licence en finances, comptabilité ou gestion avec au moins 5 années d’expérience professionnelle dans un contexte similaire à celui du poste;
– Excellente maîtrise des logiciels de base (Excel, Word et PowerPoint), et aptitudeà manipuler des fichiers Excel et à opérer des montages financiers d’une manière autonome ;
– Compétences en comptabilité ;
– Expérience pratique souhaitée dans des organisations internationales, programmes de développement ou organisations privées réputées.
Langues :
– Maîtrise du français. La connaissance fonctionnelle de l’anglais est un atout.
Autres compétences importantes :
– Sens du travail en équipe, attitude positive au travail, esprit flexible, capacité d’adaptationà un environnement professionnel multiculturel ;
– Capacité exceptionnelle à travailler sous pression, avec flexibilité et esprit entrepreneurial ;
– Capacité à répondre aux demandes et à en assurer le suivi dans un délai convenable ;
– Solide sens de l’éthique et de l’intégrité, grande crédibilité, respect pour la diversité et engagement au mandat de l’IDLO ;
– Capacité à gérer les conflits sur le lieu du travail et à établir des priorités ;
– Capacité à écrire clairement et succinctement ;
– Volonté et capacité à se rendre au siège de l’IDLO à Rome et à faire d’éventuelles missions courtes dans le nord du Mali.
COMMENT POSTULER
Tous les candidats intéressés sont invités à envoyer un CV et une lettre de motivation par emailà [email protected] et sur le site de l’IDLO https://www.idlo.org/jobs.
L’IDLO est un employeur qui soutient et encourage l’égalité et la diversité dans toutes ses activités.
AVERTISSEMENT ET DATE DE CLOTURE
Les déclarations ci-dessus sont destinées à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par le membre du personnel affecté à ce poste. Cela n’est pas une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités.
Le Directeur-général de l’IDLO se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités ou même d’annuler le recrutement pour répondre aux besoins commerciaux et organisationnels nécessaires.
Postuler avant le 31 janvier 2016. En raison du besoin immédiat de combler ce poste, les candidatures seront examinées de façon continue et les candidats sont donc invités à postuler le plus rapidement possible.