Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un Administrative Assistant H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 17 Janvier 2016 à l’adresse email suivante: ml_hr@global.crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste d’Assistant Administratif  TB « .
NB: Nous demandons aux candidats de bien vouloir RESPECTER l’objet ci-dessus mentionné pour faire la différence avec  d’autres postes en cours.
Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DES TACHES
Titre :  Administrative Assistant TB/Fonds Mondial
Département : Projet Fonds Mondial/TB
Lieu : Bamako
Superviseur:Directeur du Projet
Type de contrat : CDD
Catégorie :  IV
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1999, CRS/Mali contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie, ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires. Le Fonds Mondial de Lutte Contre le VIH/SIDA, la Tuberculose, et le Paludisme a approuvé la proposition du Mali dans le cadre du Nouveau modèle de financement pour la composante Tuberculose. CRS  est proposé comme récipiendaire principal de cette subvention, qui durera une période de 2 ans (Janvier 2016 – Décembre 2017) et couvrira l’ensemble du pays.
Responsabilité principale:
Sous la supervision du Directeur du Projet, il ou elle apportera un appui dans la gestion administrative quotidienne au niveau du bureau du Mali.
Responsabilités spécifiques:
Assiste le Directeur du Projet ou le Directeur Adjoint dans l’exécution et la supervision des activités à caractère administratifs 
Accueil et orientation d’un correspondant téléphonique et / ou d’un visiteur; réponse à des demandes d’information émanant d’un correspondant téléphonique et/ou d’un visiteur
S’assure de la mise en œuvre des politiques d’archivage de CRS/Mali
Maintiens un système d’archivage fiable pour tout type de documents de CRS/Mali (support papier et fichiers électroniques).
Se charge de l’accueil nécessaire des participants (transport depuis l’aéroport).
Assure la réservation des hôtels.
Assure la réservation des salles de conférence et la mise a disposition des outils de travail nécessaires.
Coordonne les achats des outils de travail.
Assure que les participants ont reçu la documentation nécessaire avant la rencontre (Plan de sécurité de CRS Mali …)
Gestion des fournitures de bureaux.
Assure les travaux de photocopie et de reliure des documents 
Rédige, corrige, révise les documents, les rapports, les lettres officielles, les contrats et les exposés en français ;
Etablit les comptes rendu des réunions;
Assure un appui pour la gestion des biens et équipements du projet 
Sert d’interface entre le projet et les services administratifs locaux (CNSS, Inspection du Travail, Service des Impôts etc.) ;
Assure la gestion de proximité des contrats et des contrats de prestations locaux 
Maîtriser l’expression orale; être rigoureux, faire preuve d’autonomie
Exécute toutes les tâches confiées à lui par son supérieur hiérarchique dans le cadre des activités du programme.
QUALIFICATIONS
Avoir une licence en gestion, administration ou un diplôme équivalent BAC + 3 ans
Bonne maîtrise du français parlé et écrit et des connaissances en anglais
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access) et une expérience avérée en administration générale,
Expérience en logistique et bonne capacité d’organisation
Grande capacité à rédiger des rapports administratifs,
Etre consciencieux, appliqué et intègre.
Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés; capacité à évoluer dans un milieu multiculturel
Relation professionnelleclé
Interne: Représentant Résident, Directeur de Projet/TB, Directeur Adjoint du Projet/TB,  Chef du programme, HoOps, et PM.
Externe: SR, CCM, Ministre de la santé, et autres bureaux gouvernementaux
Compétences élargie (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares du CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.
Servir avec intégrité
Etre un travailleur exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage
Remarques : Cette description de taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des devoirs, des responsabilités relatives au poste. 
Les procédures de recrutement de CRS reflètent notre engagement dans la protection des enfants et des adultes vulnérables et victimes d’abus et d’exploitation.