DESCRIPTION DE TACHES
POSTE Officer Administration/Finance Kidal
GRADE Catégorie 8C
BASE Kidal
SUPERVISEUR Finance Controleur
SUPERVISEUR TECHNIQUE Manager Finance
Durée Contrat 6 mois
Contexte et brève historique dIRC:
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et la cohésion sociale par des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en uvre. IRC Mali a ouvert ses activités durgences au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en uvre des programmes dans les secteurs de la santé et nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), la Relance et développement économique, lEducation et la Protection de lenfant au Nord (Ansongo, Mopti, Ménaka, et Kidal) et au Sud, dans le district de Kati et Koulikoro (Bamako et Nara).
Sous la supervision directe du Finance contrôleur et la supervision technique du Manager Finance, lofficer Administration et Finance aura la responsabilité dexécuter des transactions financières et administratives en adhérant aux politiques et procédures de lorganisation IRC.
Tâches spécifiques :
1. Gestions des déboursements et reçus sur le terrain ;
2. Préparer les vouchers pour tout déboursement despèce, réception des fonds et gestion des reçus Système financier non-formel à KIDAL
3. Suivre les avances et préparation des vouchers dajustement, Vérifier les rapports des dépenses et les archiver
4. Déplacement fréquent sur les zones de couverture du projet ;
5. Suivre les congés, et compilation des timesheets des staffs de KIDAL sous sa supervision
6. Rendre les fiches de congés accessibles et préparer les timesheets à temps
7. Assister le Département en cas daudit ;
8. Assurer le respect des procédures financières dIRC pour tout payement effectué
9. Améliorer la gestion RH a Kidal en collaboration avec le département RH de Bamako
10. Archive et gestion du dossier personnel
11. Transmettre et informer les nouveaux employés sur les évolutions politiques et règlements des RH
12. Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur
Transport
13. Faciliter la maintenance des motos
14. Faciliter le transport des staffs en cas de déplacement a travers les agences de locations de vehicule.
15. Veiller à la bonne tenue des feuilles de bord et sassurer que les chauffeurs respectent le règlement dIRC
16. Sassurer de laccord du Coordinateur Programme pour tous les déplacements en dehors de la ville
17. Organiser et expédier les cargos (voies aériennes ou routières) communiquer avec le responsable des stocks et les responsables des programmes pour le suivi ;
Administration
18. Gestion administrative du Bureau de kidal
19. Gestion des hébergements des staffs en transit à kidal
20. Assurer la gestion des contrats de locations des véhicules et bureau de kidal
21. Gestion des gardiens et femmes de ménage de kidal
22. Assurer la propreté, la maintenance de locaux, des installations et des équipements et autres stocks
23. Réceptionner les matériels et autres produits achetés par IRC pour le bureau de kidal
24. Classer les articles selon la nature /Programme/Projet dans le magasin conformément à la politique dIRC
25. Comprendre, mettre en uvre et maintenir les politiques et procédures standards de lIRC en matière de gestion des stocks.
26. Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie et la rédaction de rapports sur les produits
27. Mettre à jours les fiches de stock et classer tous les documents relatifs aux stocks
28. Remplir les dossiers de gestion des stocks(le rapport de livraison, le bordereau de sortie, le récépissé
29. Enregistrer les mouvements de stock dans le Registre, lEXCEL et le PROLOG.
Accomplir toutes autres tâches liées à sa fonction ou sollicitées par son superviseur. Aviser son superviseur de tout manquement du personnel sous sa supervision.
Qualifications
Diplôme BAC+2 en comptabilité, finance, économie ou administration ; Deux (2) ans dexpérience dans un domaine similaire ; Excellente faculté dorganisation, rigueur et précision ;
Parler couramment français ;
Bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
Bonne capacité de gestion de la confidentialité ;
Bonne connaissance de loutil informatique ;
Disponibilité à voyager sur toute létendue du territoire
Connaissance des langues locales est obligatoire et langlais serait un atout.
Avoir un permis de conduire de la moto.
Retenir que le poste est basé a Kidal
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation+Photocopie de la carte didentité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 17 Decembre 2015 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de lhôtel Badala, ou aux bureaux/antenne dIRC à Ménaka, Ansongo et Mopti en mentionnant le poste Officer Administration/Finance Kidal
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à ladresse suivante : ML-Recruitment@Rescue.org
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables
» IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont lIntégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre lexploitation et les abus, la sauvegarde de lenfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. «
L’offre a expiré.