Chef de bureau

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale,  indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC et de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche : 1 chef de Bureau basé à Tombouctou
SOUS LA SUPERVISION DE: Area Manager – Nord du Mali
OBJECTIF DU POSTE
L’objectif principal du Chef de bureau est d’assurer le leadership dans la mise en œuvre des programmes de NRC dans la région de Tombouctou. Le chef de bureau représentera  NRC dans la région à travers la participation dans les réunions de coordination tant au niveau des institutions étatiques que humanitaires.
Supervision
Le Chef de bureau est sous la supervision de l’Area Manager, Nord du Mali, basé à Gao. Le Chef de bureau à la responsabilité de supervision directe des employés de services de support (Officier Logistique, Officier Admin-Financier) et assurera la supervision générale de tout le personnel NRC dans la région de Tombouctou:
TACHES ET RESPONSIBILITES
Gestion et coordination des Programmes
Le chef de bureau à la responsabilité générale d’assurer la gestion des programmes dans la région de Tombouctou selon la politique et les guides de NRC. Ceci comprend:
Mise en œuvre des projets en s’assurant de la qualité et les délais précis.
Utilisation optimale des ressources financières du programme tout en s’assurant du strict respect du budget.
Assurer que les systèmes et procédures de gestion administrative et financière des programmes sont bien compris et appliqués avec rigueur.
Suivi régulier dans les sites de mise en œuvre du programme dans la région
Développer une bonne coopération avec les bénéficiaires et les autorités locales
Préparation des rapports divers (aux autorités tout autre rapport requis par le superviseur)
Gestion des services de support
Le chef de bureau a la responsabilité générale d’assurer que la région d’interventions de NRC est gérée selon la politique et les guides du personnel de NRC. Ceci comprend:
Gestion du personnel qui est sous la supervision directe du chef de bureau
Etablissement d’un bon environnement de travail axé sur les valeurs de NRC
Participation dans le recrutement du personnel qui sera sous la supervision du chef de bureau et les autres si nécessaire.
Gestion optimale des ressources humaines, inclut la promotion du travail et esprit d’équipe, proposition de formations adéquates pour le personnel et recommander la promotion du personnel talentueux lorsqu’il ya des opportunités.
Rapporter  toute forme de violations de la politique du personnel de  NRC et du Code Conduite
Assurer la gestion des performances du personnel NRC de la région de Mopti
S’assurer du strict respect des procédures logistiques dans la région (approvisionnement, gestion des actifs, gestion du magasin et du transport)
Veiller au contrôle financier en s’assurant de l’approbation préalable de toute dépense par les managers/superviseurs indiqués.
Représentation
Représenter NRC dans les différents forums dans la région
Coordonner les activités de NRC avec les autorités locales, les agences des Nations Unies et les autres organisations internationales/nationales à Tombouctou
Représenter NRC dans les réunions de coordination de sécurité
Sécurité
La responsabilité générale de la sécurité du personnel et des biens de NRC dans la région incombe au chef de bureau. Ceci inclut:
Actualisation régulière du plan de sécurité de la région selon le format NRC
Assurer le respect et l’application des règles et guides de sécurité de NRC.
Coopérer avec les autorités locales, les agences des Nations Unies et d’autres organisations pour maintenir une base des données actualisée de sécurité.
S’assurer du respect des procédures sécurité NRC au Mali
Supervision de l’officier de liaison communautaire.  
Autres taches
S’acquitter de toutes autres taches sur demande de l’Area Manager
PROFIL DU CANDIDAT
Expérience professionnelle
3-5 ans d’expérience dans la gestion des bureaux
Travail en contextes d’urgences complexes
Minimum 02 ans d’expérience  dans un poste similaire dans une ONG Internationale
Connaissances essentielles
Bonne connaissance politique et culturelle du Nord du Mali et capacité de travailler dans les régions/zones d’insécurité.
Bonne communication, habilité interpersonnelle, capacité de représentation, de négociation et de gestion et maîtrise des langues locales (Sonrhaï et Tamasheq)
Excellente connaissance du Français (parlé et écrit)
La connaissance de l’Anglais est un fort atout
Maitrise de l’outil informatique  – gestion des données, Excel, power-point, internet, Outlook
Bonne capacité de gestion des budgets et de développement de projet / rapport.
Niveau d’éducation
Maitrise en Gestion et Administration, sciences politiques/sociales ou autre domaine relatif.  Un Bac + 4 dans les domaines ci-haut cités, couplé d’une solide expérience dans la gestion de bureaux terrain sera aussi considéré
Le NRC est à la recherche de personnel professionnel et compétent, ayant fait un parcours professionnel sans reproche, faisant preuve de forte intégrité et démontrant de bonnes aptitudes en gestion, une forte capacité de communiquer et un sens poussé des responsabilités.
NB : Les candidatures locales et  féminines sont vivement encouragées à postuler.
Date d’embauche : 01 Janvier 2016
Lieu d’affectation : Tombouctou
Durée du contrat    : 31 Décembre 2016
Les dossiers de candidature sous pli fermé (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Madame le Country Director, attestations de service rendu, photocopies des diplômes et/ou certificats) portant mention  » Chef de Bureau basé à Tombouctou »  sont à déposer au plus tard le10 décembre 2015 avant 17 Heures et seront étudiés dès réceptionvu l’urgence aux adresses ci-après :
Bureaux du Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC)/Bamako
1- BUREAU NRC BAMAKO : COMMUNE I près du terrain de foot ASKO, Porte 247 Rue 124 KOROFINA NORD – Boite Postale : E 2657 – Tél :(+223) 20 21 07 05/44 90 22 66 Fax (+223) 20 21 06 80
2- BUREAU NRC TOMBOUCTOU : Château Secteur 3 près du CICR ; Rue379 Porte 138
3- BUREAU NRC MOPTI : Quartier AMANBAGOU en face de la Direction Régionale du Plan et de la Statistique
4- BUREAU NRC MOPTI: Quartier Millionki non loin du garage Hydraulique – Tél : 21 42 16 90
Ou par email à l’adresse : [email protected]