Spécialiste en suivi et évaluation

Le Gouvernement de la République du Mali a reçu un crédit de l’Association Internationale de Développement (IDA) en vue de financer le coût du Projet d’Appui aux Communes Urbaines du Mali (PACUM), et se propose d’utiliser une
partie des fonds de ce crédit pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat relatif au recrutement d’un spécialiste en suivi et évaluation pour le compte dudit projet.
En vue d’assurer la mise en œuvre des activités du projet, le Ministère de l’Urbanisme et de l’Habitat lance un avis pour la sélection d’un spécialiste en suivi et évaluation du Projet d’Appui aux Communes Urbaines du Mali (PACUM).
1. PRINCIPALE RESPONSABILITE
Le Spécialiste en Suivi-Évaluation aura pour mission de coordonner l’établissement d’un système approprié d’informations pour permettre au PACUM de couvrir les besoins de suivi des activités, des performances du projet et ses
impacts sur les bénéficiaires. Il participe à toutes les études et évaluations portant sur le projet. Il est chargé du suivi des indicateurs du projet et propose des orientations visant à une amélioration constante de la qualité des interventions du projet.2. RESPONSABILITES SPECIFIQUESLe Spécialiste en suivi et évaluation fait partie de l’équipe de l’Unité de Coordination du Projet (UCP). Il sera l’interlocuteur des différentes administrations impliquées dans la mise en œuvre du projet, notamment les différents responsables techniques au sein de l’UCP et les Villes Participantes au Projet (VPP).
Le Spécialiste en suivi et évaluation est placé sous l’autorité du Coordinateur de l’UCP. A ce titre, il est chargé des activités liées au système de suivi et évaluation du Projet, avec pour attributions spécifiques:
· Concevoir le Plan de Suivi-Evaluation, à partir des objectifs et indicateurs de performance du Projet ;
· Concevoir et mettre à jour une base de données de suivi des activités du Projet (délais, coûts, etc.) ;
· Appuyer la planification des activités du projet ; et l’élaboration des outils requis en matière de planification, de suivi et d’évaluation des activités en collaboration avec l’équipe technique du projet et les VPP;
· Appuyer la mise en place d’un mécanisme de suivi-évaluation des performances des structures opérationnelles du projet et des VPP ;
· Coordonner l’élaboration et la mise à jour régulière du manuel de procédures de suivi-évaluation à l’intention des cadres/agents et chargés de la collecte et du traitement des données liées à la mise en œuvre du projet au niveau
tant central que local ;
· Assurer, en étroite collaboration avec les autres responsables et entités, notamment les VPP, le suivi de l’exécution du programme d’activités et du budget annuels avec un accent particulier sur :
. l’organisation des enquêtes de suivi des indicateurs et des études d’évaluation ;
. l’identification des problèmes liés au déroulement des activités et la proposition de mesures correctrices et alternatives ;
. la mesure des écarts éventuels entre prévisions et réalisations du projet, en ce qui concerne les différents indicateurs du projet ;
. l’analyse et l’interprétation de tels écarts pour améliorer la mise en œuvre du projet ;
· Coordonner l’élaboration des rapports de suivi-évaluation au niveau des VPP et en assumer la responsabilité devant le Coordinateur du projet sous diverses formes :
. notes d’activités mensuelles comportant une section relative à l’état de mise en œuvre des recommandations des missions de supervision ;
. rapports d’activités trimestriels ;
. rapports d’activités à l’attention du Comité d’Orientation et de Pilotage
· Organiser l’archivage électronique des documents au niveau tant central que local;
· Confectionner ou faire confectionner, diffuser ou faire diffuser les supports d’information destinés aux différentes cibles (grand public, médias, administrations, collectivités territoriales et communautés etc.) tout en faisant la promotion du suivi participatif au niveau local, avec l’implication entre autres des comités de développement de quartier (CDQ) ;
· Organiser la préparation et la mise en œuvre de plans de formation ensuivi et évaluation pour le personnel et autres acteurs impliqués dans l’exécution du projet, notamment au niveau communautaire et communal sous la supervision du coordinateur.
3. RELATIONS SOCIALES
Le Spécialiste en Suivi-Evaluation collaborera étroitement avec le staff du projet, les partenaires d’exécution, les Services Techniques de l’Etat et les communautés bénéficiaires. Le titulaire doit avoir un excellent esprit d’équipe
et le sens de la courtoisie
.4. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
Le Spécialiste en Suivi et Évaluation, homme ou femme, devra être un cadre supérieur, réunissant les qualités essentielles requises pour les missions conférées à l’Unité de Coordination du Projet, à savoir la conception et le
suivi de la mise en œuvre d’un système de suivi et évaluation pour le projet dans les meilleures conditions d’efficience et d’efficacité.
Qualifications requises : Le candidat ou la candidate devra justifier du profil suivant :
a) Formation de base: Diplôme ’Etudes Supérieures Bac+4, en économie / économétrie, comptabilité, statistiques, planification et/ou management de projets de développement ou équivalent, avec de bonnes connaissances théoriques et pratiques en suivi-évaluation.
b) Expérience Professionnelle: Cinq(5) années d’expérience, au minimum, dans la formulation et/ou la mise en œuvre de programmes et projets de développement, ou participation à l’élaboration d’un programme de suivi-évaluation. Une expérience en matière de suivi-évaluation dans un projet appuyé par l’IDA, l’Union Européenne, la BAD ou la Coopération Suisse serait un atout.
c) Connaissances en informatique: Le candidat ou la candidate devra faire preuve de la maîtrise d’outils informatiques appropriés pour son travail entre autres, logiciels SPSS et/ou STATA et/ou TECPRO et une maîtrise de la gestion de bases de données ACCESS. La connaissance d’un logiciel de gestion comptable et financière de projet tel que TOMPRO serait un atout.
d) Connaissances Techniques: Le candidat ou la candidate devra justifier d’une bonne connaissance dans la formulation de systèmes de suivi et évaluation, et des méthodes de suivi-évaluation pratiquées par différents partenaires techniques/financiers, notamment l’IDA, l’Union Européenne, la BAD ou la Coopération Suisse.
e) Autres aptitudes: Le candidat ou la candidate devra faire preuve d’une bonne expression orale et écrite en Français. Une connaissance de l’Anglais serait un atout. Il devra par ailleurs être reconnu comme disposant d’aptitudes à travailler en équipe.
f) Conditions d’emploi: Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet. S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ciaprès de la clause 1.13 (d) des Directives ‘Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la Banque et des Crédits et Dons de l’IDA’, datée de Janvier 2011 qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou entant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé; et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt (voir paragraphe 1.9 des mêmes Directives).
5. DURéE DE LA MISSION
Un an renouvelable (après une période d’essai de 6 mois) après une évaluation annuelle satisfaisante des prestations du Spécialiste.
Composition et date de dépôt du Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter :
– une lettre de motivation : elle doit comporter l’adresse postale et les coordonnées téléphoniques et e-mail éventuel du candidat,
– un curriculum vitae certifié par l’auteur, daté et signé,
– les copies légalisées des diplômes et certificats de travail,
– au moins deux lettres de référence (ou recommandations) de sociétés, services, institutions, ou de personnes pouvant attester des états de service et des qualités de l’intéressé.
Les dossiers de candidatures doivent parvenir au plus tard le 21 octobre 2015, sous plis fermé, avec la mention  » recrutement d’un spécialiste en suivie et évaluation du projet d’appui aux communes urbaines du Mali (PACUM) « , à
l’adresse suivante : Dar Salam Rue 565, Porte 121, dans la cour du Ministère de l’Equipement et des Transports, Bamako Mali Tel : (00223) 20 23 66 23/69 26 53 33 Bamako, BP : E3339 République du Mali
Informations Générales
Les candidat(e)s doivent être de nationalité malienne. Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent retirer les TDR et obtenir des informations complémentaires pendant les jours ouvrables à l’adresse ci-dessous de 8 heures à 16 heures (TU) : A Dar Salam Rue 565, Porte 121, dans la cour du Ministère de l’Equipement et des Transports, Bamako Mali Tel : (00223) 20 23 66 23/69 26 53 33 Bamako, BP : E3339 République du Mali
Les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne sera accepté avant la publication de la liste des présélectionnés