Auditeur interne

I- Le Gouvernement de la République du Mali a obtenu de l’association internationale pour le développement (IDA), un financement de US 33 millions: un don de 19 millions et un prêt de 14 millions devant servir pour financer les activités du Projet d’Appui au Développement de l’Enseignement Supérieur (PADES) et à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement de l’auditeur interne du Projet.
II- L’auditeur interne sera chargé spécifiquement de :
– Elaborer la charte d’audit;
– Programmer en début d’année le planning de contrôle ;
– Passer en revue les systèmes financiers et documents comptables de la coordination nationale ainsi que ceux des Institutions d’Enseignement Supérieur pour s’assurer que les dépenses engagées ainsi que celles reportées au projet peuvent être vérifiées sur des documents comptables dûment validés et enregistrés
– Vérifier le respect des délais des procédures budgétaires et d’acquisition des biens et services
– S’assurer de la correcte tenue de la comptabilité et des rapprochements bancaires des comptes du projet
– Vérifier la bonne tenue des documents de comptabilité matières
– Diligenter la vérification de la conformité des fiches de stocks avec les existants en magasin
– Participer aux inventaires avec l’agent chargé de cette tâche
– Vérifier la couverture du projet contre les risques généraux pendant les opérations administratives, comptables et financières
– Vérifier que les opérations sont enregistrées de façon exacte et complète.
– Vérifier que les actifs sont correctement enregistrés et protégés.
– Vérifier le respect des procédures de décaissement pour toute opération financière
– Vérifier la forme des demandes de décaissements adressées aux bailleurs.
– S’assurer que les fonds du projet sont acheminés de façon régulière, ponctuelle et transparente aux bénéficiaires visés
– S’assurer que le projet établit des rapports et des états financiers sincères et exacts
– Examiner et évaluer l’utilisation efficace et efficiente des ressources du projet et constater la conformité de l’utilisation par rapport aux documents légaux, le budget et les manuels de procédures
– Attirer l’attention du coordinateur sur les faiblesses et disfonctionnements du système de gestion
– Assurer le suivi des recommandations formulées lors des précédentes vérifications et des missions d’audit et de supervision
– Veiller au respect des dispositions de passation de marché décrites dans le manuel des procédures du projet
– Attirer l’attention du coordinateur sur les faiblesses et disfonctionnements
– Assurer le suivi des recommandations formulées lors des précédentes vérifications et des missions d’audit et de supervision
– Procéder à des missions d’audit opérationnel (principalement vérifications physiques des activités au niveau régional) conformément au planning de contrôle validé et selon une approche basée sur les risques
– Vérifier le respect de la périodicité d’envoi des informations entre l’UCP et ses partenaires
– S’assurer que les structures partenaires (Agences d’exécution, Ministères, autres organismes…) collaborent dans la fourniture d’informations aux démembrements du projet au niveau central et régional
– Constater la conformité des opérations par rapport aux manuels de procédures, ou, le cas échéant, constater les dysfonctionnements au niveau de la mise en œuvre et proposer des solutions pour y remédier
– Appuyer les acteurs intervenants dans le Projet à la maîtrise des procédures
– Collaborer avec les auditeurs externes et assurer le suivi de leurs recommandations ;
– Collaborer avec les missions de supervision de la Banque mondiale et assurer le suivi de leurs recommandations.
– Rédiger des rapports trimestriels (ou selon toute autre périodicité convenue en conformité avec le plan d’audit) à destination du coordinateur comportant les contrôles menés, les résultats et les recommandations d’amélioration
adéquates, les réponses des audités ainsi que le suivi des recommandations antérieures
– Rédiger des rapports annuels à l’attention du comité de pilotage (CP) en toute indépendance
– Effectuer toute autre tâche de contrôle et d’assistance à l’initiative du coordinateur.
III-QUALIFICATIONS REQUISES
L’Auditeur Interne doit:
Niveau académique:
• Avoir un diplôme Supérieur (d’au moins Bac +4) en Audit, Gestion et/ou finance, comptabilité ou tout autre diplô me équivalent ;
• Avoir une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, logiciels de gestion financière), Internet et autres outils de communication.
Expériences:
• Avoir Cinq (5) années d’expérience minimum, dont au moins trois (3) dans un cabinet d’audit ou dans une entreprise à un poste similaire. L’expérience concluante dans un poste similaire dans des projets financés par des
bailleurs sera un atout (IDA, Union Européenne, Programme Alimentaire Mondial (PAM), UNICEF, USAID, OXFAM ou BAD)
Exigences particulières:
• Avoir une bonne aptitude pour la communication et une capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression;
• Etre de bonne moralité et en bonne condition physique ;
• Disposer de grandes capacités organisationnelles ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Posséder une bonne aptitude à communiquer oralement, la maitrise de l’anglais serait un atout supplémentaire ;
• Etre prêt à effectuer des missions de terrain de longue durée.
Etre familier du Logiciel Tompro serait un atout.
IV -DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprend :
• Une lettre de motivation adressée au Coordinateur du PADES, [email protected] en indiquant clairement dans l’objet le poste pour lequel vous soumettez votre candidature ;
• Un CV qui inclut trois références ;
• Des copies certifiées conformes des diplômes, attestations et actes de postes occupés.
Pour toute information complémentaire sur le poste d’Auditeur Interne, veuillez contacter : l’Unité de Gestion du PADES sise à l’Institut Cheick Zayed sur la colline de Badalabougou près de la Faculté de Droit Privé; Cell. : 66 74
78 58 / 66 87 78 92 Bamako, Mali ;
V-DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 30 novembre 2015 :
soit sous plis fermés, au Secrétariat de l’Unité de Gestion du PADES sise à l’Institut Cheick Zayed sur la colline de Badalabougou près de la Faculté de Droit Privé; Céll. : 66 74 78 58 / 66 87 78 92 Bamako, Mali
Soit envoyés par email (format PDF) à l’adresse suivante : [email protected]
Dans le cas où les candidatures sont communiquées sous plis fermés, les dossiers doivent être envoyés dans une enveloppe format A4 portant l’intitulé :  » Recrutement d’un Auditeur Interne pour le Projet D’appui au Développement de L’enseignement Supérieur – PADES « .