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 Chef de Département Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage

Bamako, Mali CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Programme du Mali recrute le personnel ci-après: Un (01)  Chef de Département Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 28 Octobre 2015 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.orgavec comme objet  « Candidature au poste de  Chef de Département Suivi-Evaluation« 
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DES TACHES
Titre de Poste:    Chef de Département Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (S&ERA) pour les programmes de CRS Mali
Lieu du Travail: Bamako, Mali
Superviseur:      Chef des Programmes
Catégorie : VII
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation internationale non-gouvernementale qui accompagne les initiatives de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le  monde. Les programmes de CRS assistent les personnes démunies selon leurs besoins sans considération de croyance religieuse, base ethnique ou de nationalité. Pour la mise en œuvre de son programme, CRS travaille par l’intermédiaire non seulement de structures de l’Eglise catholique mais également à travers des partenaires non liés à l’Eglise.
CRS a démarré ses activités de secours humanitaire au Mali en 1999. Le portefeuille du programme au cours de l’année fiscale 2015 est de $18 millions US, y compris la trésorerie et les ressources en vivres. Les axes principaux du programme inclus l’agriculture, l’éducation, la santé, la nutrition,  et les interventions d’urgence.
Il est attendu du Responsable S&ERA un engagement à œuvrer afin de permettre à CRS Mali et à ses partenaires de toucher plus de personnes, d’avoir un impact plus grand et plus mesurable. Dans ce contexte, le Responsable S&ERA fournira au programme pays un appui technique, un leadership managérial et des conseils sur toutes les questions concernant le S&ERA des programmes au Mali. Il est attendu du Responsable S&ERA un renforcement des capacités du programme pays par l’identification et l’appui à la mise en place, pour les programmes/projets, de modèles de S&E représentant des outils effectifs et efficaces pour la redevabilité et l’apprentissage de l’institution afin qu’elle puisse accompagner l’amélioration et l’uniformisation de la qualité des programmes.
But
La finalité de ce poste est de renforcer les capacitésde CRS Mali en S&ERAen orientant notre stratégie globale en S&ERA, ainsi que l’exécution des activités connexes. Le responsable du S&ERA travaillera étroitement avec le Chef des programmes, les Directeurs et Coordinateurs  des projets/programmes, et les partenaires de mise en œuvre des projets afin de i) créer et conserver un environnement favorable au S&ERA; ii) renforcer les capacités du personnel en S&ERA, iii) renforcer les systèmes d’information de gestion, iv) fournir un appui technique direct aux projets/programmes, aux partenaires, et  V) Contribuer au developpememt de nouveaux projets. Le responsable du S&ERA devra developper le système de S&E (SMILER)  Simple Measure des Indicateurs pour l’Apprentissage et le Rapportange base sur l’Evidence au demarrage de chaque projet. Il devra aussi se tenir au courant des approches les plus efficaces dans le domaine du S&ERA comme, les méchanismes de redevabilite et d’apprentissage, la gestion des reactions des participants et les Tecnologies de d’Information et de la Communication pour le Developpement (ICT4D) afin de permettre l’utilisation de modèles et de systèmes d’information techniquement appropriés en suivi et évaluation.
Fonction principale
Créer et entretenir un environnement favorable au S&ERA au sein du programme;
S’assurer de l’application des normes des S&ERA de CRS
Développer de bonnes relations de travail avec les gestionnaires de projet et les partenaires de CRS Mali afin de s’assurer que le S&ERA reste une grande priorité dans le programme du pays;
Assurer le leadership, le conseil et l’appui aux gestionnaires de projets et les partenaires de CRS Mali pour les aider à développer des approches plus stratégiques, visant à améliorer le S&ERA de leurs projets ;
Appliquer la theorie de changement à tous les projets de CRS en developpement
Participer activement au processus de developpement de nouvelles propositions de projet en coordonnant le developpement du système de suivi-evaluation, des cadres logiques, plans de suivi-evaluation, tableaux de suivi des indicateurs de performance (IPTT), etc,…
Fournir le leadership et l’appui-conseil aux gestionnaires de projets et aux partenaires de CRS Mali pour les aider à orienter les activités de mise en œuvre à travers des évaluations périodiques et des études d’impact; 
Aider les gestionnaires de projets et les partenaires de CRS Mali à mettre en place des systèmes de S&ERA efficace et performant basés sur l’approche SMILER;
Rechercher activement les innovations dans le domaine du S&ERA comme le ICT4D et les incorporer de façon appropriée dans la conception et l’exécution des systèmes de S&ERA des projets/programmes;
Mettre en place un système intergré de redevabilité pour l’ensemble des acteurs qui interviennent dans les projects ou programmes de CRS Mali
Contribuer activement à tous les aspects de la procédure de recrutement des nouveaux staff des programmes et du S&ERA pour s’assurer que les préoccupations du S&ERA sont prises  en compte;
Renforcer les capacités techniques en S&ERA des gestionnaires et agents SERA de projet, des partenaires de mise en œuvre, et autres personnels de S&E;
Assurer la disponibilité des données de bonne qualité pour les gestionnaires de projet de CRS et des partenaires pour la prise de decision;
Developper des outils de collecte et coordonner la collecte à temps des données de bonne qualité sur les indicateurs clés pour tous les secteurs du programme CRS Mali;
Assurer le contrôle de la qualité des données de l’ensemble des projets des CRS Mali
Coordonner le suivi des indicateurs de performance des projets
Procéder à la revue des rapports périodiques de progrès et s’assurer que les principes de qualité sont pris en compte;
Planifier, concevoir et réaliser au besoin les études de base, évaluations à mi-parcours et finales des projets et autres études spéciales.
Identifier les leçons apprises et les meilleures pratiques basées sur les resultats des evaluations
Initier les mesures nécessaires pour mieux connaître les forces et les faiblesses des partenaires dans le domaine de S&ERA et recommander des plans d’action pour améliorer leur efficacité;
Collaborer avec le Chef des Programmes et le Chargé du Business Développent/ Qualité du Programme pour développer des propositions de projets de haute qualité ;
Superviser le staff du département S&ERA ;
Comprendre les audiences et utiliser les méthodes, styles et lieux appropriés pour communiquer clairement les informations/résultats obtenus et de façon effective
Être familier avec les termes et les conditions du mémorandum d’entente et des accords de projets avec les partenaires;
Renforcement des capacités
Concevoir et animer des séances de formation en S&E pour le staff de CRS Mali et de ses partenaires ;
Fournir au personnel un appui technique pratique dans la conception, le suivi, l’évaluation et l’établissement des rapports basés sur des résultats pour les projets financés aussi bien par des fonds publiques que privés en se  basant sur les guides de CRS;
Concevoir, élaborer et mettre en œuvre une stratégie de S&ERA en conformité avec les initiatives de CRS (MEAL) pour appuyer les organisations partenaires de CRS dans des activités relatives au S&E ;
Coordonner les revues après action pour collecter les informations et les lecons apprises ;
Faciliter les recherches opérationnelles sur des thématiques spécifiques dans le cadre de l’agenda d’apprentissage des projets et programmes ;
Apprentissage et gestion des connaissances
Concevoir, élaborer et mettre en œuvre un plan d’apprentissage pour chaque projet/programme de CRS Mali ;
Encourager l’apprentissage par le partage et l’utilisation des connaissances acquises, les compétences et les aptitudes qui sont propice à l’amélioration de la performance ;
Faciliter et animer la recherche opérationnelle sur des thèmes et secteurs pertinents  en collaboration avec les parties prenantes ;
Assurer le leadership dans la conduite des études de cas, des photo-histoires comme partie intégrante du processus d’apprentissage des projets ;
Conduire des activités de leçons apprises sous forme d’ateliers ou de rencontres avec les communautés en impliquant le staff du programming ;
Redevabilité 
Coordonner la conception et la mise en œuvre d’un solide cadre de redevabilite qui repond parfaitement aux besoins des parties prenantes ainsi qu’aux objectifs des projets et programmes de CRS Mali ;
Promovoir et mettre en œuvre les principes de redevabilité :  (leadership, conception, suivi, evaluation, participation, communication et reaction)
S’assurer une active participation des partenaires, des participants et autres parties prenantes au processus de conception et de mise en œuvre du S&ERA ;
Coordonner le development d’un mecanisme effectif pour collecter et repondre aux feedback  des participants ;
Coordonner les séances de revue et de mise à jour des outils et approches de redevabilité afin de relever les nombreux defis dans ce domaine ;
Mobiliser et gerer les ressources requises pour mettre en œuvre un process de redevabilite
Identifier les lacunes et appuyer le leadership pour resoudre les questions
Analyses Critique
Interpreter les informations dans le context approprié et pose les questions pour comprendre au maximum la situation
Chercher et prendre en compte les options des differents acteurs sur les sujets de MEAL
Revendiquer les demandes et créer un environment constructif de reflexion
Etablir les procedures basées sur l’analyse pour etablir les positions intellectuelles
Etablir un position et base sur l’analyse, appuyer la collect d’information et chercher autres methodologies et approaches pour le definition continu
Technologies de l’Information et de la Communication pour le Developpement (ICT4D)
Appuyer et contribuer à l’élaboration d’un système intégré d’information de ICT approprie pour la collecte et la gestion normalisée en collaboration avec le IT Manager;
Collaborer avec le chargé des programmes, les gestionnaires de projet, les partenaires et le IT Manager pour identifier leurs besoins en S&E et pour élaborer des plans qui répondent à ces besoins;
Apprendre et appliquer les connaissances et renforcer les capacités du staff dans le domaine des technologies de l’information et de la communication (ICT) pour la collecte, l’analyse et la gestion des données et de rendre les données accessible pour les prises de décisions ;
Superviser la collecte des données par les iPads, iPods, telephones portables et autres appareils ;
Utiliser les plateformes de gestion des données telles que ‘iFormBuilder’ pour extraire les données des  iPads/iPods ou d’autres appareils vers des logiciels pour leur traitement et analyse ;
Analyser l’utilisation de technologies et faire des recommandations, en considérant les alternatives.
Proceder a des analyses solides des données en utilisant des logiciels de statistique et économétrie
Documenter l’utilisation des ICT pour le processus d’apprentissage au sein de CRS Mali.
Profil
Etre titulaire d’un diplôme Bac + 5 dans les domaines des statistiques, Agroéconomie, économetrie, développement internationale;
Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans dans le domaine du S&ERA ou dans un poste similaire;
Avoir une expérience  de travail avec une organisation internationale dans le domaine du S&ERA;
Avoir une expérience dans la conception des méthodes d’évaluation quantitatives et qualitatives;
Avoir une expérience avérée dans la conception et l’élaboration du cadre logique et d’autres approches de planification stratégique y compris les théories de changement;
Avoir une expérience dans le dévéloppement des systèmes et manuels de S&ERA ainsi que les outils et guides pour le S&ERA;
Avoir une bonne expérience de l’approche genre dans les projets de dévéloppement y compris l’expérience dans le dévéloppement des systèmes S&ERA qui sont sensibles aux questions genre;
Avoir une expérience dans la gestion de  la documentation de S&ERA afin d’assurer l’apprentisage et la prise des décisions sur base des evidences;
Avoir une connaissance des principes et standards de S&ERA des programmes humanitaires et de développement en utilisant les méthodes quantitatives et qualitatives;
Avoir une expérience dans le traitement et l’analyse des données statistiques avec SPSS, STATA ou tout autre logiciel pertinent de  traitement et d’analyse de données;
Avoir une expérience dans l’utilisation et l’application des technologies de l’information et de la communication pour le developpement (ICT4D) et de la cartographie (ArcGIS) ;
Avoir une expérience dans la dissémination des leçons apprises et de l’utilisation des resultats de S&E pour améliorer  la  qualité des programmes;
Avoir une très bonne maîtrîse du françaiset de l’anglais;
Avoir des capacités d’analyse de l’information et de rédaction de rapports;
Etre apte  à effectuer des missions sur le terrain pour plus de 50% du temps de travail au Mali.
Aptitudes personnelles/professionnelles
Connaissance et engagement aux concepts du genre et leur implication dans la conception et l’exécution d’un programme;
Capacité démontrée de transférer ses connaissances vers divers groupes par la formation, le mentorat, et par d’autres méthodes formelles et non-formelles;
Connaissance des techniques d’apprentissage des adultes et  capacité démontrée à concevoir et à faciliter des opportunités d’apprentissage pour des adultes;
Capacité d’identifier avec les clients, superviseurs, gestionnaires etc. les resultats et calendriers anticipés ; repoondre de mannier prompt et curtois ; considerer les interets du participants des projets  de long et court terme lors de la prise des decisions ; capacité de communiquer toujours et respecteusement pendant le procesus.
Excellentes aptitudes interpersonnelles d’organisation et de communication écrite/verbale, notamment dans des situations interculturelles;
Capacité à engager et à motiver le personnel dans le cadre d’un programme stimulant;
Aptitude à travailler efficacement sous pression, à organiser et à gerer des activités concurrentes;
Bonnes capacités de leadership;
Aptitudes à travailler efficacement dans un environnement multidisciplinaire, multiculturel, où le travail se fait en équipe;
Aptitude à developper et à gerer des bases de données;
Aptitude à utiliser le logiciel de cartographie ArcGIS fortement desirée
Bonne aptitudes en informatique (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point, SPSS et/ou STATA, ArcGIS,etc.,…) ;
La connaissance de l’utilisation des ICT4D pour la collecte et le traitement des données est un atout important ainsi qu’une experience averée dans la gestion de  » mobile money « 
Relations de Travail
Relations internes: Représentant Résident,Chef de Programmes, Chargés de Programmes, Coordinateur BD, Conseiller Technique Régional S&ERA, les Départements des Finances et Administration, le Directeur des opérations.
Relations externes : les partenaires de mise en œuvre de CRS, les Services Techniques de l’Etat, les donateurs, les collectivités territoriales, les participants des projets, etc.,…
Remarques : Cette description de taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des devoirs, des responsabilités relatives au poste.  Les procédures de recrutement de CRS reflètent notre engagement dans la protection des enfants et des adultes vulnérables et victimes d’abus et d’exploitation. 

  • Postulez avant le 30/12/2015
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