DESCRIPTION DES TACHES
POSTE Assistant Ressources Humaines (2)
GRADE 7 ème catégorie de la CCFC
LIEU DAFFECTATION Bamako
SUPERVISEUR Manager Ressources Humaines
SUPERVISE N/A
Description du Poste:
Sous la supervision du Manager RH assiste dans la gestion des ressources humaines du bureau national conformément à la législation sociale malienne et aux politiques et procédure de lIRC.
1- Responsabilités et Tâches :
Acquisition des talents
Etablie et publie les ouvertures de poste.
Réception les dossiers de candidature
Participer a la présélection des dossiers
Convoquer les candidats
Publier les résultats
Préparer les documents dembauche.
Préparer larrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation
Gestion des talents
Réceptionne les évaluations
Fait le suivi des délais et les relances nécessaire
Sassure des rapports létablissement des rapports de fin de formation.
Etabli et met a jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par lIRC
Administration du personnel :
Assure le suivi et le renouvellement des contrats
Assurer la confection des carnets de travail et des cartes professionnelles;
Assure le suivi des absences, permission et congés du staff
Assure la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément a la politique de gestion des dossiers du personnel.
Assure le suivi de la formalité administrative avec les services étatiques (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.
Constituer une banque de données pour les consultants externes, programme de stage, demandeurs demplois, institutions de formation;
Compiler et archiver les mises à jour des écrits retraçant lévolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité
Suivi évaluation et reportage
Prépare et soumet le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement
Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des congés du staff
Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des Contrats du staff
Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction :
2. Autorité et autonomie:
Supervisé par le Manager des Ressources Humaines, lassistant doit RH doit planifier son travail suivant les responsabilités et tâches ci-dessus mentionnées et les objectifs agrées périodiquement avec son supérieur. Il exécute des tâches et des objectifs selon les normes de travail généralement admises pour la gestion du personnel.
Il est libre dorganiser et daccomplir ses tâches, mais il doit sassurer que le travail accompli est périodiquement examiné par son superviseur. Il conseille et assiste, mais la décision finale concernant les questions du personnel revient au Manager des Ressources Humaines, à la Directrice Nationale du pays et du Bureau Régional dans les limites des prescriptions des politiques globales Ressources Humaines et des lois maliennes.
3. Contacts et Relations:
Le poste requiert une collaboration étroite avec les bases, les Fields Manager. Il / elle collabore étroitement avec son superviseur, les services nationaux de lAdministration, les bureaux détudes et tous les autres prestataires nationaux et internationaux exerçant dans ses domaines. En outre, il doit maintenir une communication régulière avec tous les employés dIRC sur les questions quotidiennes liées à lapplication des procédures et politiques globales RH. Il doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures quil rencontre dans lexécution de ses responsabilités.
4. Conditions de travail:
Le / la titulaire de ce poste est basé à Bamako. Cependant, il peut effectuer des visites dappui dans les différentes bases. Il doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de lIRC. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le titulaire du poste sont dun niveau très élevé.
5. Qualifications et expériences :
Il faut une bonne combinaison ou certaines qualifications, expériences et compétences suivantes :
Bac plus 2 en GRH, droit, administration ou diplôme équivalent;
Expérience de plus dun 1 an dans un poste similaire,
Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de respecter les délais requis
Maitrise de loutil informatique (Word, Excel, etc.)
Excellentes compétences interpersonnelles
Esprit d’équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins des autres
Sens de la rigueur, diplomatie, discrétion;
Avoir dexcellentes qualités en communication, surtout en français ;
Capacité de définir des priorités ;
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation+ Cassier judiciaire+Photocopie de la carte didentité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 26 Octobre 2015 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de lhôtel Badala, ou aux bureaux/antenne dIRC à Ménaka, Ansongo et Mopti en mentionnant le poste Assistant Ressources Humaines
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à ladresse suivante : ML-Recruitment@Rescue.org
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables
» IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont lIntégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre lexploitation et les abus, la sauvegarde de lenfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. «
L’offre a expiré.