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Assistant Finance/Administration

Bamako, Mali RIGHT TO PLAY
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L’offre a expiré.

POSTE :  DEUX  (2) ASSISTANT (ES) DE FINANCE/ ADMINISTRATION
RAPPORT AU :  CHARGE DES FINANCES
ORGANISATION: RIGHT TO PLAY MALI
LIEU:  BAMAKO ET KOULIKORO
DATE DE CLOTURE : 23 OCTOBRE 2015
TYPE DE CONTRAT : CDD
Right To Play est une organisation internationale qui utilise le pouvoir transformateur du jeu et du sport pour éduquer et responsabiliser les enfants et les jeunes vivant dans les communautés les plus défavorisées du monde, à faire face aux défis liés à l’éducation, aux conflits et aux problèmes de santé. A travers le jeu et le sport, Right To Play aide plus de 20 pays à bâtir les compétences de vie et un avenir meilleur en conduisant des changements durables.
RESUME DU POSTE
L’assistant financier rapporte au Chargé des finances et de l’administration de Right To Play Mali et travaille sous la supervision directe du Chargé de projet ; il/elle doit s’assurer de la bonne gestion financière dans le respect des procédures, et superviser tous les aspects logistiques du projet.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Finances
Enregistrer les pièces comptables en temps opportun et préparer le rapport financier mensuel pour soumission au chargé des finances;
S’assurer du respect des codes budgétaires;
Élaborer les projections financières mensuelles à partir des projections du programme et du calendrier administratif et logistique;
S’assurer de l’archivage correcte des documents financiers à chaque mois au projet (copies) et l’envoi des documents au bureau national dans les délais;
Assurer un suivi des dépenses afin de pourvoir aux besoins du projet  et de tenir informé le chargé de finances ;
S’assurer du respect des procédures financières à Right To Play Mali
Assurer le paiement des fournisseurs en temps opportun;
Participer à l’élaboration de nouveaux budgets de projet;
S’assurer que toutes les pièces justificatives de transaction sont complètes, défigurées et correctement classées;
Traiter les opérations bancaires et informations financières;
Coordonnez le paiement approprié et opportun sur des comptes conformément aux procédures financières de Right To Play Mali;
Écrivez à temps les rapports et les documents financiers.
Travailler en relation étroite avec la Logistique
Suivre la conformité  des procédures financières et d’approvisionnement de Right To Play Mali ;
Superviser la mise à jour des inventaires des équipements ;
Contrôler la comptabilité quotidienne et financière, les fonctions comprenant l’enregistrement opportun des bons et maintenez les dossiers de mis à jour;
S’assurer que tous les documents de transaction-soutien sont complets et correctement classés. S’assurez avec la logistique et les programmes que les demandes respectent rigoureusement aux politiques de fourniture de Right To Play et aux procédures;
S’assurer que toutes les demandes sont autorisées et en conformité avec les demandes de paiement de budget;
Leadership
Maintenir une attitude et un comportement positif et engagé vers les intérêts organisationnels de Right To Play, en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de coopération ;
Anticiper les blocages et les obstacles à la bonne réalisation des opérations et chercher des solutions proactives pour maintenir un esprit de collaboration et de cohésion au sein de l’équipe de Right To Play Mali.
Général
Former au besoin, l’équipe programme dans les procédures administratives et financières;
Appuyer le logisticien du bureau national au besoin;
S’acquitter de toutes autres tâches assignées par le superviseur.
III- QUALIFICATIONS & EXPERIENCES REQUISES
Licence en gestion, comptabilité, finances, ou une
Certification professionnelle : ACCA, CAT, AIC, niveau 2
Connaissance en EXCEL (niveau intermédiaire)
Connaissance d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité
Trois ans d’expériences professionnelles dans le poste similaires
LANGUES
Parler et écrire couramment le Français ; l’anglais serait extrêmement un atout important.
Contact : Si vous êtes intéressés (e) à postuler pour cette opportunité d’emploi, vous êtes priés (e) d’envoyer votre curriculum vitae (CV) avec trois références et une lettre de motivation au plus tard le Vendredi 23 Octobre 2015 aux adresses :
– righttoplaymali@gmail.com
– ou déposer les copies dures au bureau de Right To Play Mali, sise à Niaréla, Côté Est Ambassade de Russie, Tél 20 21 10 24.
NB :
Les candidatures féminines sont encouragées
Seuls les candidats sélectionnés pour la prochaine étape de recrutement seront contactés
Mentionnez, SVP, dans l’objet de votre message email le titre du poste

  • Postulez avant le 30/12/2015
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