DESCRIPTION DE POSTE
POSTE Assistant Administratif
SUPERVISEUR Manager Administration
Lieu Bamako
Grade 7A
CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE IRC :
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, Renforcer les institutions et promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC Mali a ouvert ses activités d’urgence au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en œuvre des Programmes dans les secteurs de Santé & Nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), l’Education et la Protection de l’enfant au Nord (Ansongo et Ménaka), au Centre à Mopti et au Sud dans la région de Koulikoro.
OBJECTIF DU POSTE
Sous la supervision directe du Manager de L’administration, l’assistant Administratif aura la charge
D’appuyer dans la mise en application de tous les systèmes et procédures administratives au sein d’IRC.
1) Responsabilités Majeures :
Appuyer le manager de l’administration pour toutes tâches administratives
2) Responsabilités Spécifiques :
– Accueil et orientation des visiteurs au Bureau;
– Gérer les appels téléphoniques du Bureau;
– Convocation des prestataires pour retrait de chèques aux finances ;
– Convocation des candidats pour passer les tests avec les RH ;
– Suivi et Archivage des dossiers administratifs
– Gérer le courrier « arrivée » et « départ » (réception, enregistrement et ventilation);
– Réception et enregistrement des manifestations d’intérêt aux avis d’appel d’offres lancé ;
– Réception et enregistrement des offres de candidature ;
– Suivre les dossiers auprès des Manager Admin et lui rappeler les questions importantes à traiter;
– L’organisation des ateliers et réunions formations/conférences/ateliers ;
– Appuyer au besoin les opérations de saisie, Scan, de photocopies et Reliures, pour l l’administration ;
– Gestion rationnelle et suivi des stocks de fournitures et articles de bureaux;
– Faire un inventaire périodique des stocks de fournitures, articles de bureau et des équipements ;
– Suivre le traitement des factures;
– Exécuter toute autre tâche à la demande des supérieurs hiérarchiques.
3) Qualifications Requises:
Il faut une bonne combinaison ou certaines qualifications, expériences et compétences suivantes :
– Bac plus 2 en Gestion Administrative, Secrétariat, ou diplôme équivalent;
– Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire,
– Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de respecter les délais requis
– Expériences professionnelles dans le domaine de la saisie de données et du traitement de textes;
– Solides références dans le domaine des communications et dans la gestion du standard téléphonique;
– Une solide expérience dans la gestion administrative de bureau;
– Une bonne connaissance du milieu des Bureaux;
– Courtoise et de bonne présentation.
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation+ Cassier judiciaire + Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 30 Octobre 2015 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Ménaka, Ansongo et Mopti en mentionnant le poste Assistant Ressources Humaines
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse suivante : ML-Recruitment@Rescue.org
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables
 » IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. «