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Coordonnateur Adjoint

Bamako, Mali CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Coordonnateur (trice)  Adjoint (e) du projet FFE 3
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 06 Septembre 2015 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste de Coordonnateur(trice) Adjoint(e) du  projet FFE 3 « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Fonction
 : Coordonnateur Adjoint du Projet FFE 3
Lieu: Bamako/Mali
Superviseur : Chief of Party FFE3
Position dans la grille :    Catégorie VI, Echelon VI
Département :Education
Contexte                                                                                                            
Catholic Relief Services (CRS)  met en œuvre  des projets de cantines scolaires au Mali, en collaboration avec des partenaires locaux et le Ministère de L’Education Nationale, depuis 1999. Le projet actuel Food For Education and Child Nutrition (FFE) –JIGIYA (2011-2015) a atteint 76.411 élèves dans 310 écoles fondamentales du premier cycle et du second cycle et a obtenu des résultats positifs en termes de taux d’inscriptions et de fréquentation. Les activités du projet comprennent les repas scolaires, les Rations A Emporter (RAE), la distribution de la vitamine A et des médicaments vermifuges, le renforcement des capacités des membres des Comités de Gestion Scolaire (CGS), la formation des communautés d’épargne et de prêt interne (SILC) et l’introduction des bulletins scolaires illustrés destinés aux parents analphabètes. Dans la nouvelle phase d’une durée de cinq ans, le projet misera sur ces succès pour améliorer l’apprentissage  des enfants d’âge scolaire  et asseoir  les bases de la durabilité du projet dans 264 écoles du premier cycle dans les régions de Mopti et Koulikoro. Dans ce contexte, CRS recrute un(e) Coordonnateur (trice)  Adjoint (e) du projet.
Résumé du poste
Le/La Coordonnateur (trice)  Adjoint (e) devra travailler avec le Gestionnaire du projet  pour assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation de toutes les composantes du projet. De façon spécifique, il ou elle apportera son expertise à  la mise en œuvre des composantes  cantine scolaire et renforcement des capacités des structures communautaires de base   de façon  à garantir le respect des normes techniques et les lignes directrices du bailleur de fonds. Il/Elle devra superviser une partie de l’équipe du projet et donner l’appui technique nécessaire pour une bonne exécution des activités du projet. Il/Elle devra assurer  le renforcement des capacités des partenaires d’exécution pour une mise en œuvre efficace des activités du projet ainsi que la gestion efficiente des ressources mises à leur disposition. II devra travailler dans un esprit d’équipe et de franche collaboration avec l’équipe du projet et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet.
Responsabilités Spécifiques 
Qualité de Programme
Utiliser des outils de gestion appropriés pour la planification et  la mise en œuvre des  activités du projet  en particulier les composantes Cantine Scolaire et Mobilisation communautaire en vue de maximiser l’impact du projet sur les bénéficiaires ;
Coordonner le développement de la stratégie  de renforcement des capacités des comités de gestion scolaire ainsi que des  modules de formation y afférents ;
En collaboration avec le Gestionnaire du volet Pérennisation, donner des orientations  pour le développement des initiatives locales de soutien aux cantines scolaires dans le cadre de la pérennisation ;
Contribuer aux activités de plaidoyer envers d’autres organisations pour  des actions de synergie visant un meilleur fonctionnement des cantines ou de leur pérennisation (mise en place de points d’eau, appui aux jardins scolaires, etc.) ;
Assurer de façon continue le développement du staff sous sa supervision en donnant des orientations claires et des feedbacks et en offrant des opportunités d’apprentissage ;
Identifier des obstacles possibles et prendre des mesures concrètes à temps pour les éviter ou réduire leur impact négatif sur le projet ;
Contribuer aux réflexions stratégiques sur le secteur de l’éducation et l’expansion des programmes d’éducation de CRS/Mali.     
Gestion des ressources
Coordonner avec la logistique pour assurer une distribution efficace des vivres aux écoles ;
Assurer en collaboration avec l’équipe logistique de CRS et les Partenaires d’exécution la gestion prompte  des pertes ou avaries de vivres  selon les procédures en la matière ;
Accompagner les partenaires dans le respect des procédures financières pour une gestion rationnelle de leur  budget et assurer que les dépenses sont conformes et liées aux activités prévues ;
S’assurer de l’exactitude et la promptitude des rapports financiers des partenaires ;
Veiller à la bonne utilisation et maintenance des équipements fournis aux partenaires par le projet ;
Appuyer le(a) coordinateur (rice) dans le suivi et la gestion du budget du projet et participer activement aux planifications et revues périodiques du budget.
Suivi et évaluation
Coordonner les planifications et revues mensuelles/ trimestrielles avec les équipes de terrain ;
S’assurer qu’un  plan de supervision des activités est élaboré et effectuer régulièrement des visites de supervision  dans les communautés cibles;
S’assurer que les partenaires se conforment aux exigences de suivi et de rapportage sur les indicateurs du projet;
Contribuer au développement du plan et des outils de suivi-évaluation du projet;
Participer activement aux activités d’évaluation du projet.
Renforcement des capacités des partenaires
Appuyer les Chargés des volets Cantine Scolaire et Mobilisation Communautaire chez les partenaires à identifier les besoins de renforcement des capacités des partenaires et prendre les mesures appropriées pour accroître leur efficacité sur le terrain ;
Faire un bon suivi de la performance des partenaires locaux et fournir l’appui technique nécessaire pour le renforcement de leurs capacités techniques et managériales;
Soutenir et accompagner les partenaires par des visites de suivi et la résolution des problèmes techniques rencontrés.
Rapports et visibilité
Faire la revue des rapports des formations et des rapports d’activités des partenaires; 
Contribuer à la rédaction des rapports narratifs du projet et autres rapports nécessaires requis par les supérieurs hiérarchiques ;
Coordonner avec l’équipe terrain  la rédaction d’histoires de succès sur le projet.
Collaboration et coordination
Participer aux réunions du secteur Education et représenter CRS dans d’autres instances de coordination pour le secteur de l’éducation incluant celle avec l’USAID ;
Assurer le partage des bonnes pratiques et leçons apprises avec les différents partenaires de mise en œuvre du projet ;
Maintenir une bonne communication avec les autres collègues du programme ainsi que les partenaires  d’exécution du projet pour une plus grande synergie entre les composantes du projet.
Entretenir de bonnes relations avec les autorités politico-administratives locales et les organisations non gouvernementales intervenant dans le domaine de l’éducation ;
Collaborer étroitement avec le(a) coordinateur (rice) pour créer et maintenir un leadership et un esprit d’équipe conséquent dans la conduite globale du projet.
Responsabilités de Supervision
Supervise directement au moins, le Gestionnaire du volet Cantines Scolaires et celui chargé de Mobilisation Communautaire.
Relations de Travail:
Internes: – Le Représentant Résident, le Chef des Programmes, l’adjoint au Chef des Programmes, le Chef des Operations, le gestionnaire de la logistique, le staff de l’administration et des finances de CRS Mali (Bamako et Mopti), le Chef de Bureau Mopti, l’équipe du projet FFE, les équipes des autres projets de CRS, Conseillers techniques régionaux.
Externes : Les partenaires de FFE : Amprode Sahel, Caritas Bamako, Caritas Mopti, Guamina, Education Development Center, Inc. (EDC),   le bureau de PAM au Mali,  le Ministère de l’Education, le Centre National des Cantines Scolaire (CNCS), la Cellule d’Appui à la Décentralisation Déconcentration de l’Education (CADDE), la Direction Nationale de l’Enseignement Fondamental (DNEF), les CAP et les ACADEMIES, les Directions Régionales de la Santé, de l’Agriculture et du Génie rural.
Qualifications Requises:
Avoir une Maîtrise en éducation, développement rural, sciences sociales ou dans un domaine équivalent.
Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de projets d’éducation. L’expérience avec les projets financés par le gouvernement américain serait un atout.
Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans la supervision d’équipe et/ou de partenaire local.
Avoir une expérience prouvée dans la gestion des vivres, particulièrement avec les cantines scolaires ; la gestion des vivres  du Gouvernement Américain est un atout.
Avoir une bonne maîtrise des démarches et approches de renforcement des capacités institutionnelles des organisations communautaires de base.
Avoir une grande expérience en formation des formateurs et en suivi évaluation des activités d’un projet.
Avoir une  expérience démontrée dans la  conception de modules de formation ou de documents techniques.
Compétence prouvée en leadership, habilités personnelles pour motiver une équipe avec des talents diversifiés.
Capacité d’établir et de maintenir de bons rapports de travail avec les collègues et les partenaires.
Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale.
Bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Word, Excel, Power Point et e-mail.
Savoir parler et écrire couramment le français ; la connaissance de la langue anglaise est un atout.
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Servir avec Intégrité
Elaborer la Gérance
Cultiver des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage
Clause d’Avertissement
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

  • Postulez avant le 30/11/2015
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