Coordinateur

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un(e)Coordinateur (-trice) SERA (Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) pour le département SERA au CRS Mali
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 04 Septembre 2015 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet :  » Candidature au poste Coordinateur (-trice) SERA pour le département SERA au CRS Mali « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
DESCRIPTION DES TACHES
Titre :  Coordinateur (-trice) SERA (Suivi-Evaluation, Redevabillité et Apprentissage) pour le département SERA au CRS Mali
Lieu:Sevare/Mali
Superviseur : Chef de département SERA au Mali
Position dans la grille : Catégorie VII, Echelon I
Département : Suivi-Evaluation
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation internationale non-gouvernementale qui accompagne les initiatives de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes de CRS assistent les personnes démunies selon leurs besoins sans considération de croyance religieuse, base ethnique ou de nationalité. Pour la mise en œuvre de son programme, CRS travaille par l’intermédiaire non seulement de structures de l’Eglise catholique mais également à travers des partenaires non liés à l’Eglise. CRS a démarré ses activités de secours humanitaire au Mali en 1999. Le portefeuille du programme au cours de l’année fiscale 2015 est de $18 millions US, y compris la trésorerie et les ressources en vivres. Les axes principaux du programme incluent l’agriculture, l’éducation, la santé et les interventions d’urgence. CRS Mali a gagné des nouvelles phases des projets financé par USDA/MGD (US$30 million) et par USAID/FFP (US$45 million, et attend la confirmation des autres projets. En plus, CRS continue de mettre en œuvre deux projets financés par USAID/FTF, un projet financé par UNITAID et des subventions pour répondre à différentes urgences liées à la situation de sécurité alimentaire et les vulnérabilités des personnes déplacées au nord de Mali.
Responsabilités spécifiques
Le / la Coordinateur (-trice) SERA fournira au programme pays un appui technique, un leadership managérial et des conseils sur toutes les questions concernant le SERA des programmes au Mali sous la coordination de le / la chef de l’unité pour permettre à CRS Mali et à ses partenaires d’avoir un impact plus grand et plus mesurable. La finalité de ce poste est de renforcer les capacitésde CRS Mali en SERAen orientant la stratégie globale en SERA, ainsi que l’exécution des activités connexes. Le / la Coordinateur (-trice) SERA travaillera étroitement avec le / la Chef du département SERA, le Chef des programmes, les Directeurs et Coordinateurs des projets, et les partenaires de mise en œuvre des projets afin de i) créer et conserver un environnement favorable au SERA; ii) renforcer les capacités du personnel en SERA, iii) renforcer les systèmes d’information de gestion, iv) fournir un appui technique direct aux projets/programmes, aux partenaires, et v) contribuer au developpememt de nouveaux projets. Le / la Coordinateur (-trice) SERA devra developper le système de SERA des nouveaux projets au demarrage de chaque projet. Il/elle devra aussi se tenir au courant des approches les plus efficaces dans le domaine du SERA comme, les méchanismes de redevabilité et d’apprentissage, la gestion des feedbacks des parties prenants et les nouvelles technologies (ICT4D) afin de permettre l’utilisation de modèles et de systèmes d’information techniquement appropriés en suivi et évaluation. En plus, ce poste fait la supervision directe d’au moins trois (3) agents SERA basée à Sévaré et fournit un appui technique des projets basés au Bamako avec les activités au Région de Mopti comme le projet FFE.
Fonction général
Créer et entretenir un environnement favorable au SERA au sein du programme
S’assurer de l’application des politiques et procedures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fond
Développer de bonnes relations de travail avec les gestionnaires de projet et les partenaires de CRS Mali afin de s’assurer que le SERA reste une grande priorité dans le programme du pays
Aider les gestionnaires de projets et les partenaires de CRS Mali à mettre en place des systèmes de SERA efficace et performant basés sur l’approche SMILER
Mettre en place un système intergré de redevabilité pour l’ensemble des acteurs qui interviennent dans les projects ou programmes de CRS Mali
Renforcer les capacités techniques en SERA des gestionnaires et agents SERA de projet, des partenaires de mise en œuvre et autres personnels de S&E
Initier les mesures nécessaires pour mieux connaître les forces et les faiblesses des partenaires dans le domaine de SERA et recommander des plans d’action pour améliorer leur efficacité
Être familier avec les termes et les conditions du mémorandum d’entente et des accords de projets avec les partenaires
Appui MEAL dans les propositions
Appliquer les exigences des bailleurs du fond, les politiques et procédures de SERA de CRS et les autres standards dans l’élaboration des systèmes SERA
Elaborer la théorie de changement, le cadre des résultats, le cadre de programme et le narratif de plan de SERA pour les propositions dans une manière participative (incluant les partenaires)
Contribuer à élaborer des systèmes SERA pour les nouveaux projets (y compris le tableau des indicateurs de performance à suivre (TIPS), le plan du suivi de performance du projet (PMP), les outils de collecte des données, le plan détaillée d’implémentation (DIP) et à l’établissement de guide opérationnel du système
Adapter les principes, les approches, les systèmes et les outils, si nécessaire, au contexte des urgences
Adapter le format et le scope des documents SERA basé sur les besoins des informations des parties prenants
Le suivi des projets
Implémenter les systèmes de suivi selon le DIP et le guide d’opérationnalisation de SERA
Revoir et raffiner le système SERA selon un calendrier prédéfini et régulier, ou quand les gaps ou les défis sorti
Coordonner les activités SERA selon le calendrier d’implémentation
Assurer l’analyse et le rapportage des données de suivi au temps
Documenter et communiquer les réussites, les défis et l’apprentissage interne et avec les parties prenants externes
Conduire les analyses annuelles sur la qualité des données des projets basés au Sévaré et utiliser les résultats pour améliorer la qualité de données
Les évaluations des projets
Assurer le développement des termes de référence pour les évaluations et revus, y compris la méthodologie qualitative et quantitative et les questions de l’évaluation et du revu, et (si nécessaire) le niveau technique selon les politiques et procédures de SERA de CRS et des bailleurs de fonds
Réaliser les évaluations basées sur les termes de référence, y compris les consultants externes, pour conduire les éventements de qualité selon les exigences des bailleurs de fonds et les politiques et procédures de CRS
Assurer la gestion de données des évaluations pour rendre les données disponible pendant la vie du projet
Coordonner le processus logistique et administrative des évaluations et revus
Faciliter l’utilisation des résultats des évaluations pour informer la prise des décisions et l’identification des leçons apprises et les pratiques
Documenter et communiquer les résultats des évaluations, y compris les effets du projet, les réussites, les défis et l’apprentissage, interne et externe avec les parties prenants, selon les exigences des bailleurs de fonds et les politiques et procédures de SERA de CRS
Redevabilité
Optimiser la participation et le renforcement de la capacité des partenaires dans l’élaboration et l’implémentation des systèmes de SERA
Impliquer les membres des communautés ciblées dans l’élaboration et l’implémentation des systèmes de SERA
Identifier et répondre aux besoins d’information des parties prenants, en particulaire des bénéficiaires, utilisant les différents méthodes de communication
Etablir les mécanismes de feedback et réponses appropriés à la zone locale selon les exigences des bailleurs de fonds et les politiques et procédures SERA de CRS
Démontrer les comportements de redevabilité dans les efforts participative, les communications avec les parties prenants et l’utilisation des résultats de SERA
Revoir et raffiner les pratiques de redevabilité sur une fréquence régulière et adresser les gaps ou les défis qui arrivent
Apprentissage
Encourager l’apprentissage en partageant et utilisant la connaissance, les compétences et les attitudes pour améliorer la performance des projets actuels et le développement de nouvelles subventions pour répondre aux besoins des populations vulnérables ciblées
Démontrer une approche pour créer, disséminer, communiquer et appliquer la connaissance selon les politiques et procédures de l’agence pour le SERA
Soutenir l’élaboration des plans d’apprentissage qui questionne les hypothèses critiques de la théorie de changement et répondre aux gaps de connaissance
Elaborer et coordonner l’implémentation d’un processus d’apprentissage pour répondre aux plans d’apprentissage, y compris la sélection des méthodes basés sur les objectifs, les participants, l’audience, le niveau de complexité, l’échelle et la disponibilité de temps et des ressources
Promouvoir le processus en appuyant la mise en œuvre du projet qui valorise et encourage la collaboration, la réflexion critique et évaluatif pour tester les hypothèses du projet et de programme basé sur la théorie du changement, la réflexion, l’apprentissage et l’adaptation des subventions basé sur la preuve
Analyses Critique
Démontrer une valeur pour la preuve et le besoin de faire profondeur la connaissance  avec les réflexions comme le base pour la prise de décisions
Utiliser l’analyse logique, statistique et / ou les techniques économétriques pour comprendre les données et les informations du projet au contexte approprié pour analyser et interpréter les données qualitatives et quantitatives
Générer les statistiques descriptives et inférences pour expliquer un échantillon, pour apprendre d’une population que les données doivent représenter, explorer les relations entre les variables et établir les positions qui surmontent les avis et les impressions personnelles
Les nouvelles technologies (ICT4D) pour le SERA
Soutenir les priorités de l’agence en utilisant les solutions des nouvelles technologies  pur améliorer le SERA basé sur la faisabilité  aux contextes spécifiques des projets qui permettre une bonne gestion des ressources
Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports
Documenter l’utilisation des ICT pour le processus d’apprentissage au sein de CRS Mali
Relations de travail
Internes : Tous personnel du département SERA, Chef de département SERA au Mali, Chargé(e) des Programmes, l’équipe du projet, Conseillers techniques régionaux, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes.
Externes : Tous partenaires, les bailleurs de fonds et les Services de l’Etat
Qualifications et compétences requises
Masters (ou équivalent) en suivi-évaluation, économie, épidémiologie, statistique, démographie ou autre domaine connexe
Neuf (9) ans de responsabilité progressive dans les programmes humanitaires ou de développement
Maîtrise du français oral et écrit exigée, maîtrise opérationnel de l’anglais oral et écrit exigée
Connaissance approfondie des principes et des approches de suivi, évaluation, conduite des enquêtes, redevabilité envers les bénéficiaires tels que les bailleurs, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement
Expérience dans l’utilisation des outils ICT4D pour la conception de l’enquête, la collecte de données, l’analyse de ces données et la rédaction de rapports
Expérience d’analyse des données solides, y compris l’expérience avec les méthodes qualitatives et quantitatives, la conception de bases de données et l’utilisation d’un ou des logiciels appropriés
Engagement aux analyses critique en utilisant les preuves (qualitative et quantitative) pour traiter les questions clés et contester les hypothèses
Expérience en guidant la prise des décisions basées sur les résultats, tendances et comparaisons avec sous-groupes
Expérience à engager les partenaires dans un processus d’apprentissage pour
les développements du système SERA
les activités de renforcement de capacité
les revues systématiques de données
Expérience dans la direction et la gestion des études et des consultants
Engagement à œuvrer dans des activités transformatives par rapport au genre
Expérience de travail dans le Sahel exigée. Ressortissants du Sahel fortement préférés.
Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook
Capacité de voyager dans le pays jusqu’à 40% de son temps
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Servir avec Intégrité
Elaborer la Gérance
Cultiver des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage
Clause d’Avertissement: Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste. Engagement pour ce poste est contingent sur le financement du projet par le bailleur de fond.