Lieu : Mali, Tombouctou
Disponibilité : à partir du 01/10/2015
Durée du contrat : 6 mois
Salaire estimatif mensuel proposé compris entre 308 473 et 404 407 FCFA maximum nets et fonction de la situation familiale
CONTEXTE DU POSTE :
La position d’assistant logisticien de base a été créée par ACF-E pour assurer un support logistique efficace et local à la mise en œuvre des projets et des programmes dans la zone d’intervention de la base.
Historique des missions- Différents documents seront mis à disposition
MISSION / OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
L’assistant logisticien de base est le 2ème responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique des/de la :
– Achats/approvisionnements
– Equipements mobiliers et immobiliers
– Transports/mouvements
– Sécurité des personnes et des biens en collaboration avec l’Assistant Programme Nord notamment s’assurant que les procédures logistiques du Kit Log V3.3 sont bien connues et appliquées par tous.
Il seconde le logisticien de base dans les tâches susmentionnées et il est responsable de l’équipe de chauffeurs et de gardiens de la base.
Par ailleurs, il contribue à la préparation du rapportage par le logisticien de base et rend compte de ses activités sur une base mensuelle
SPECIFICITES DU POSTE
NB: Les objectifs spécifiques, entre les objectifs décrits ci-dessous peuvent être ajustés par le coordonnateur logistique en fonction des besoins variables des bases.
Objectif 1 : Appui au logisticien de base dans la centralisation et traitement achats et des approvisionnements
Objectif 2 : Suivi des petits travaux du bureau et du logement
Objectif 3: Gestion des équipements et du parc véhicules
Objectif 4: Rapports logistiques
PROFIL DU CANDIDAT
Niveau d’études/diplôme spécifique/ Formation universitaire technique ou généraliste en logistique
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissance de procédures/outils logistiques & KitLog V3 – ACF.
Connaissance de la sous-région souhaitée
Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID).
Expérience préalable nécessaire: Expérience sur un poste similaire très appréciée
Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d’équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence
Habilitées demandées Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques et de rédaction (livrables), force de proposition/pro-activité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la base ACF-E.
Langues Français courant, maîtrise d’un maximum de langues maliennes
Programmes informatiques requis: Microsoft Office (Excel)
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages Oui, déplacement entre bases
Les dossiers de candidature peuvent être :
– envoyés par mail à l’adresse suivante : recrutement@ml.acfspain.org avec en objet la référence : « Assistant Logistique Base Tombouctou »
– déposés en version papier et sous pli fermé dans l’ensemble des bureaux d’ACF E au Mali : Bamako, Gao, Kita et Tombouctou avec la mention « Assistant Logistique Base Tombouctou »
Les dossiers de candidature comportant obligatoirement :
– CV
– Noms et contacts (tél et e-mail) des 3 personnes de références.
NB : les candidats présélectionnés devront se présenter aux phases de recrutements avec les originaux de leurs diplômes et attestations de travail
Les dossiers doivent idéalement nous parvenir AVANT le jeudi 10 Septembre 2015 à 12 H, date de clôture du dépôt des candidatures.
Nous rappelons à tous les candidats que les dossiers non retenus ne seront pas restitués.
Les dossiers ne doivent pas être constitués par les originaux des différents documents demandés.