Titre du poste : Assistant administrateur
Lieu de Travail : Mopti, Mali
Superviseur Direct : Gestionnaire de Programme
Fonction
Sous l’autorité et la supervision du Gestionnaire de Programme, l’Assistant administrateur basé  à Mopti assistera le Gestionnaire de Programme dans la gestion administrative et financière de la base en accord avec les procédures et règles du programme. Il assistera le Gestionnaire du Programme pour la représentation du programme au niveau du Mali (ONG, agences Nation Unies, les autorités de l’aviation civile Malienne et autres).
Tâches et Responsabilités
Maintenir une bonne relation avec l’ensemble des autorités étatiques au Mali (ANAC, ADM, ASECNA, Ministère des transports et autres) nécessaires au bon déroulement des activités du programme.
Garantir la qualité des opérations au départ de Mopti pour la flotte, selon les procédures et normes du programme.
Opérations
Assister au renouvellement des documents de bord et aux inspections des avions par l’ANAC en collaboration avec Le Gestionnaire de Programme (Program Manager).
Assister à la communication avec l’Autorité de l’aviation civile au Mali pour le suivi et l’octroi de documents de bord Malienne de la flotte en collaboration avec Le Gestionnaire de Programme (Program Manager).
Assister la communication avec l’Armée de l’Air Malienne pour le suivi et l’octroi des différentes clearances de la flotte en collaboration avec Le Gestionnaire de Programme (Program Manager).
Finances
Gérer de façon efficace et rationnelle le budget mis à sa disposition pour les dépenses de la base et s’assurer du paiement régulier des factures courantes 
Assurer la justification des dépenses en utilisant les outils de gestion financière mis à sa disposition 
Administration
Assurer la gestion administrative du personnel (horaire de travail, assurance médicale, congés annuels, etc.)
Faire respecter scrupuleusement le ROI par l’ensemble du staff sous sa responsabilité 
Logistique
Assister le Gestionnaire de Programme à garantir le confort de l’équipage au sol ;
Veiller à la pertinence et à l’utilisation rationnelle et optimisée des équipements (Mini Bus, ordinateurs et autres)
Responsable de la veille sécuritaire au Mali
Garantir le suivi des achats : processus d’appel d’offre, choix des fournisseurs, bons de commandes, etc.
Divers
Garantir le Reporting général en temps et heures de la base au Mali
Effectuer toutes autres taches ponctuelles à la demande de la hiérarchie.
Merci d’envoyer votre candidature CV et lettre de motivation au plus tard le 06 septembre 2015 à l’adresse suivante : recrutement@rmo.ml