RMO MALI recrute pour une Entreprise de la place ayant son siège à Bamako un(e) Secrétaire(e) Réceptionniste H/F.
Missions 
Le ou La Secrétaire / Réceptionniste accomplira tous les travaux de secrétariat liés à l’activité de la société, gère et organise certaines activités clés liées à la communication interne et à l’organisation, assure l’accueil Client-Fournisseur et le Standard, organise l’achat et la gestion de certaines fournitures, services et consommables de la société et enfin supervise le travail des prestataires de services (restauration, nettoyage).
Attributions 
Assurer la saisie et la mise en forme des documents de la Direction (lettres, rapports, etc.) ;
Recevoir, Orienter, Transmettre les communications téléphoniques ;
Procéder à l’achat et à la Gestion des fournitures de bureau ;
Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ;
Préparer les ordres de mission ;
Procéder au classement et à l’archivage de l’ensemble des documents de la Direction ;
Préparer l’organisation des réunions périodiques ;
Coordonner des actions de prestataires de service ;
Gérer les réservations de billet auprès des agences de voyage ;
Assurer toutes autres tâches relevant de ses compétences.
Formation/Expérience
BTS ou DUT en Secrétariat ou diplôme similaire.
Expérience similaire dans une société multinationale (au moins deux ans) ou dans un domaine du Secrétariat.
Bonne Maîtrise de l’environnement Windows, de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Qualités Personnelles
Anglais Courant indispensable
Implication, dévouement
Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais et ponctualité
Apte à travailler sous pression
Merci d’envoyer votre candidature CV et lettre de motivation au plus tard le 03 Aout 2015 à l’adresse suivante : www.rmo-jobcenter.com ou recrutement@rmo.ml