Secrétaire-Comptable

Sahel Eco est une ONG nationale malienne créée en 2004, dont l’objectif est d’appuyer l’émergence d’une économie rurale plus diversifiée et sécurisée à travers la promotion de la gestion durable des ressources naturelles renouvelables au Mali et dans la sous-région.
Sahel Eco a été mandaté par le Centre Mondial pour l’Agroforesterie (ICRAF) pour jouer le rôle d’organisation chef de file pour la mise en œuvre au Mali du Programme de Développement des Terres Arides (DRYDEV).
Dans ce cadre, Sahel Eco lance un appel à candidature pour le recrutement de personnes qualifiées pour pourvoir le poste ci-après : Secrétaire-Comptable DRYDEV SAHEL ECO (1)
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Résumé du poste
A ce poste, vous êtes chargé (e) de l’administration du courrier administratif de DRYDEV en Zone Sahel Eco; la réception des appels téléphoniques, l’accueil et l’orientation des visiteurs, L’archivage des documents de DRYDEV en Zone Sahel Eco , la gestion des audiences des partenaires de DRYDEV en Zone Sahel Eco; la planification et l’organisation des réunions et rencontres du programme; la supervision de l’organisation des ateliers convenus par le DRYDEV en Zone Sahel Eco, la gestion des fournitures de bureau et la logistique, le renouvellement des pièces administratives des biens du programme, l’établissement des ordres de mission, la tenue et l’approvisionnement de la petite caisse, la saisie régulière des opérations comptables sur la base des fiches d’imputation dans le logiciel comptable CIEL; la préparation des avances de mission; la vérification de la régularité des pièces justificatives présentées à l’appui des demandes de réalimentation des comptes d’avances ; le classement des pièces comptables conformément aux règles pour faciliter le contrôle; la préparation des différents états financiers de DRYDEV en Zone Sahel Eco à soumettre au Chef de projet et au Responsable Administratif et Financier; la préparation des états de salaire et le suivi des déclarations sociales; le paiement des impôts et taxes, l’établissement des chèques et ordres de virement,
Qualifications et compétences requises
– Etre titulaire d’un diplôme d’au moins le niveau BT 2 ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Finances, Gestion, Sciences économiques;
– Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste de secrétaire comptable dans un organisme de développement ;
– Avoir une bonne connaissance des procédures standards du secrétariat et de la comptabilité,
– Avoir une parfaite maitrise de l’expression écrite et orale en langue française ;
– Avoir une bonne connaissance des logiciels courants de bureau (Windows, Applications Microsoft Office),
– Apte à travailler sous pression,
– Savoir communiquer en anglais serait un atout.
Les dossiers de candidature portant la mention:  » Candidature au poste de Secrétaire-Comptable DRYDEV SAHEL ECO » et comprenant une demande adressée à Mme Présidente de Sahel Eco, avec mention de référence au poste indiqué ; une lettre de motivation (maximum 2 pages), un Curriculum Vitae (CV), les copies légalisées des diplômes et certificats; les noms et contacts de 03 personnes de références professionnelles dont ceux du plus récent employeur doivent parvenir en copie dure à (Sahel Eco sis Hamdallaye ACI 2000, Bamako Rue 402, Porte 09 Tel : 20 29 30 04) ou par email à l’adresse suivante: [email protected] au plus tard le 31 Aout 2015 à 15 heures.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés