Secrétaire comptable

Le projet Amélioration de l’environnement sanitaire pour les mères et les enfants dans les centres de santé au Mali, d’une durée de 5 ans (2015 – 2020), est à la recherche d’une ou d’un secrétaire comptable pour la région de Kayes.
Financé par le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD) du Canada, il a pour objectif de contribuer à l’amélioration de l’accès des Maliennes et Maliens à des services de base de qualité, respectueux de l’environnement et qui répondent à leurs besoins, particulièrement à ceux des femmes, des nouveau-nés, des enfants et des jeunes des régions de Kayes, Ségou et Sikasso. La mise en œuvre du projet sera assurée par le Centre de coopération internationale en santé et développement (CCISD).
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, le CCISD, en plus de l’équipe au siège social (Québec, Canada) compte mettre trois équipes régionales (une par région) dans les régions de Kayes, Ségou et Sikasso, pour appuyer directement les équipes des trois directions régionales (DRS) et les équipes cadres de district (ECD) des districts sanitaires qui seront appuyés par le projet.
PROJET : Amélioration de l’environnement sanitaire pour les mères et les enfants dans les centres de santé au Mali (BECEYA)
1. TITRE 
Secrétaire comptable de Projet – Kayes
2. SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordonnatrice ou du coordonnateur régional de Kayes et sous l’autorité fonctionnelle de l’administrateur comptable, la/le secrétaire comptable de Kayes aura la fonction d’assurer la gestion comptable et le secrétariat de la coordination régionale de Kayes.
3. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Assurer la responsabilité de la gestion courante des activités du bureau de la coordination régionale de Kayes ;
Vérifier que tout achat de biens et services est prévu au plan de travail du projet, et veiller à sa codification correcte;
Gérer les biens du projet selon le guide des procédures du projet;
Se tenir informé sur les lois et sur le code du travail en vigueur dans le pays et voit à leur application adéquate;
Fournir tous les rapports de suivi et pièces nécessaires pour la préparation des rapports financiers et collaborer avec l’administrateur comptable au niveau national pour l’élaboration des rapports financiers;
Faire la conciliation bancaire, les états mensuels de résultats, apporter son soutien à la préparation des prévisions budgétaires;
Faire la mise à jour des bases de données et classer les documents officiels de l’organisation;
Apporter son soutien à la préparation de réunion (convocation, photocopies, montage de dossiers, réservation des salles)
Faire les achats de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau;
Préparer l’arrivée des missions de responsables ou consultants canadiens;
Répondre à toute demande ponctuelle pour soutenir l’équipe de travail.
4. PROFIL, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Avoir un diplôme de formation en comptabilité, niveau BTS;
Avoir une expérience d’au moins 5 années dans la gestion comptable des activités des projets de développement au Mali;
Avoir une expérience dans les achats de matériels informatiques et consommables;
Avoir une expérience dans des projets de coopération internationale serait un atout;
Grande expérience dans l’élaboration des rapports comptables dans le respect des délais définis;
Être capable de travailler en équipe;
Maîtriser les logiciels Word, Excel, Power Point, et également l’Internet.
Apte à travailler sous pression;
Bonne connaissance de la région de Kayes.
Poste à combler : Immédiatement
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
PROCÉDURES : Faire parvenir votre candidature par courriel (lettre de présentation et curriculum vitae) à l’attention de Dr Aissatou Tinka Bah, responsable du projet au CCISD : [email protected]
Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 13 août 2015 à 12h. Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt. Toutefois seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Les entrevues auront lieu à la mi-septembre 2015 à Kayes.