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Assistant Responsable de base de données

Bamako, Mali CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Assistant(e) Responsable de base de données / ICT4D
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 15 aout 2015 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste d’Assistant Responsable de base de données / ICT4D projetFFE 3 « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Fonction:Assistant(e) Responsable de base de données / ICT4D pour le Projet FFE 3
Lieu: Bamako/Mali
Superviseur : Responsable (PM) SERA du projet FFE 3
Position dans la grille : Catégorie V, Echelon III
Département :Suivi-Evaluation
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre des projets de cantines scolaires au Mali, en collaboration avec des partenaires locaux et le Ministère de L’Education Nationale, depuis 1999. Le projet actuel Food For Education and Child Nutrition (FFE) –JIGIYA (2011-2015) a atteint 76.411 élèves du primaire et du secondaire dans 310 écoles et a obtenu des résultats positifs en termes de taux d’inscriptions et de fréquentation. Les activités du projet comprennent les repas scolaires, les rations à emporter, la distribution de la vitamine A et des médicaments vermifuges, le renforcement des capacités des membres de COGES, la formation des communautés d’épargne et de prêt interne (SILC) et l’introduction des bulletins scolaires illustrés. Dans la nouvelle phase, le projet misera sur ces succès pour améliorer l’apprentissage des enfants d’âge scolaire (SO1). Dans ce contexte, CRS recrute un(e) Assistant(e) Responsable de base de données / ICT4D.
Résume du poste
L’objectif de cette position est de mettre en œuvre etmaintenirunsystème de Suivi Evaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) spécifique au projet FFE 3 au Mali. L’Assistant(e) responsable de base de données / ICT4D collaborera avec l’équipe du projet et l’unité SERApour assurer l’alignement du système de CRS avec le plan national de Suivi-Evaluation, et l’harmonisation avec le système national de gestion d’information de de l’éducation et le centre national des cantines scolaires (CNCS). Il / elle doit fournir une assistance technique et renforcer les capacités des coordonnateurs sur le terrain (y compris les partenaires de la mise en œuvre du projet) sur le suivi-évaluation dans un esprit d’apprentissage et de redevabilité. A cet effet, il / elle assure la disponibilité des données au temps opportun, etfournit le soutiennécessaire aux Gestionnaire du projet, PM et Assistants PM du SERA dans le projet dans leurs responsabilitésde rapportage surtout la documentation des résultats basés sur la preuve. Il / elle fait un rapprochement entre les donnéesreçues dans lesystème de SERA de CRSspécifiques à la subvention, sinon il/ou devra s’assurer que les données reçues par le système national sont complètes et fiables.
Les responsabilités spécifiques comprennent les tâches ci-après : 
Suivi du projet
Développer, gérer et maintenir les bases de données du projet, conformément aux normes de gestion des bases de données communément admises ;
Assister au développement et à la préparation des outils de collecte des données ;
Appuyer la mise en œuvre d’unsystème de suivi-évaluation pour collecter, analyseret communiquer les données au projet, en prenant compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fonds ;
Travailler avec l’équipe SERA du projet au développement des méthodologies et formations des agents de terrain à la collecte des données selon les différentes activités du projet utilisant les nouvelles technologies ;
Collaborer avec l’équipe SERA du projet et le gestionnaire du projet pour réaliser la collecte et la transmission des données vers iFormBuilder selon les activités clés du projet. Les activités incluent : l’enregistrement des bénéficiaires, le suivi de la distribution, le suivi après distribution et la conduite des études de besoins et une revue après action à la fin du projet ;
Rendre disponible la base de données pour permettre un suivi réel des indicateurs du projet et faciliter la consultation en temps réel par l’équipe du projet ou par toutes autres personnes mandatées pour cela ;
Promouvoirla normalisationdes méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie du SERA du projet et les normes de CRS ;
Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage
Participer àdes visites de terraindans les districtscouverts pour surveiller les progrèsetrenforcer les capacités des agents sur le terrain ;
Participer aux réunionsavec les partenairesselon les besoins ;
Soutenir le développement d’un environnement d’apprentissage en appuyant le / la PM SERA et les assistant(e)s responsables de SERA.
Conseils techniques pour la gestion de base de données
Développer des mécanismes de contrôle, de vérification et de correction des erreurs des bases des données des projets pour assurer leur qualité (ceci grâce à la programmation des interfaces graphiques dynamiques pour l’entrée des données utilisant Zoho Reports) ;
Donner un support à l’assistant(e) responsable de SERA du projet dans la conception et la préparation des rapports basés sur les données collectées ;
Développer des guides et des manuels d’information sur l’utilisation d’une base de données au profit de tout le personnel des projets et des autres intervenants ;
Faciliter l’intégration des  » nouvelles technologies de l’information et de la communication pour le développement  » dans le système de collecte des données ;
Fournir une cartographie des zones d’interventions du projet FFE 3 ;
S’assurer du suivi des normes recommandées pour garantir la qualité et la conformité des données du projet ;
Donner régulièrement des informations et des données concernant le projet au personnel du projet, aux partenaires et aux parties prenantes et ce, conformément aux protocoles qui régissent la gestion, la diffusion et l’accès aux données.
Les nouvelles technologies (ICT4D) pour le SERA
Travailler avec l’unité de la gestion de connaissance et d’information (GKIM) pour suivre les processus pour l’intégration des solutions d’ICT4D dans le projet en collaboration avec l’autre assistant responsable de SERA du projet ;
Elaborer les rapports et les tableaux de bord en collaboration avec l’autre assistant responsable de SERA du projet qui répondent aux besoins d’information du bailleur de fonds, des partenaires, des bénéficiaires, de CRS et des autres parties prenantes ;
Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports ;
Documenter l’utilisation des ICT pour le processus d’apprentissage au sein du projet.
Relations clés de travail
Internes : PM SERA du projet, Assistants PM SERA basé au Bamako et à Sevare, Chef de département SERA au Mali, Chef du projet, Chef du projet adjoint(e), Chargé(e) des Programmes, Equipe du projet, Conseillers techniques régionaux, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes.
Externes :Amprode, Caritas Bamako, Caritas Mopti, Guamina, Education Development Center, Inc. (EDC) et les Services de l’Etat
Qualifications
Diplôme universitaire en informatique de gestion ou un autre domaine connexe ;
Avoir une l’expérience de travail d’au moins trois (3) années dans le domaine de la gestion des bases de données de préférence avec une ONGI ;
Avoir une bonne maitrise des systèmes de gestion des bases de données MS Access, SQL Serveur et du Tableur Excel ;
Avoir les expériences de travailler avec les nouvelles technologies pour le système de suivi et évaluation et la gestion de données (par exemple iFormbuilder) ;
Etre capable de travailler sous pression et avec des multiples priorités ;
Avoir une aptitude à établir des priorités afin de garantir l’atteinte rapide de résultats avec intégrité ;
Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre ;
Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préférées ;
Capacité de passer au moins 60 % de temps au terrain.
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Servir avec Intégrité
Elaborer la Gérance
Cultiver des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage
Clause d’Avertissement
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste. Engagement pour ce poste est contingent sur le financement du projet par le bailleur de fond.

  • Postulez avant le 30/10/2015
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