RMO MALI recrute pour une Société de la place ayant son siège à Bamako un(e) Secrétaire de Direction H/F
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste : Secrétaire de Direction
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général Délégué.
Postes rattachés :-
MISSIONS
Les missions assignées au Secrétaire de Direction sont :
– Saisir et présenter les documents de la direction.
– Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers.
ATTRIBUTIONS
Le Titulaire du Poste a pour activités principales :
– Assurer la saisie et la mise en forme des documents de la direction (lettres, rapports, etc).
– Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques
– Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
– Préparer les ordres de mission
– Procéder au classement et à l’archivage de l’ensemble des documents de la direction
– Préparer l’organisation et le suivi des réunions périodiques
– Assurer toute autre tâche relevant de ses compétences
FORMATION ET EXPERIENCES
BTS ou DUT en secrétariat ou niveau bac minimum
Expériences : 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat
Compétences
Très bonne maîtrise de l’environnement Windows, de Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint).
Qualités personnelles
– Avoir une bonne capacité d’analyse
– Être rigoureux(e), disponible, polyvalent et organisé
– Être courtois(e) et garder son sang froid
– Avoir une grande capacité d’écoute
– Savoir travailler en groupe et sous pression
– Être intègre, discret, fiable et efficace.
COMPOSITION DU DOSSIER
Le dossier de candidature composé :
– CV (maximum 3 pages) contenant les informations suivantes :
– Identité (Prénom, Nom, Situation matrimoniale, Âge, adresse, contacts)
– Formation académique (Diplômes d’études obtenus, école de délivrance, année de délivrance)
– Expérience professionnelle (de la plus récente à la plus ancienne exprimée en années en indiquant à chaque fois l’employeur pendant la période concernée)
– Compétences en systèmes informatiques (Indiquer les logiciels maitrisés)
– D’une lettre de motivation
Merci d’envoyer votre candidature CV et lettre de motivation au plus tard le 31 Juillet 2015 à l’adresse suivante : www.rmo-jobcenter.com ou recrutement@rmo.ml