Lieu : Mali, Gao
Disponibilité : 01/08/15
Durée du contrat : 06 mois
PRESENTATION DU CONTEXTE GENERAL DU POSTE.
La position d’administrateur de base (H/F) a été créée par ACF-E pour assurer un support RH, admin et financier efficace et local pour la mise en œuvre des projets et des programmes dans la zone d’intervention de la base.
MISSION OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
L’administrateur de base est responsable du bon fonctionnement des services RH, admin et financier au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique des/de la :
– RH : gestion des paiements et de la couverture sociale, gestion de l’évaluation et du plan de formation, gestion des outils administratifs et des congés du personnel, participation au reporting et à la communication RH
– Finances et comptabilité
– Administration générale
notamment en s’assurant que les procédures RH et financières sont bien connues et appliquées par tous les personnels sur la base
Il est également impliqué dans le rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur hiérarchique (chef de base) et de ses supérieurs fonctionnels (coordinations RH & financière)
OBJECTIFS SPECIFICIQUES DU POSTE
Objectif 1 : Gestion RH
Objectif 2 : Gestion financière et comptable
Objectif 3 : Administration générale
PROFIL DU CANDIDAT
Niveau d’études/diplôme spécifique/ Maitrise en administration financière et comptable obligatoire.
Diplôme dans un domaine de la solidarité internationale est un plus.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissances approfondies en gestion financière de projets de la solidarité internationale
Bonne connaissance en gestion des ressources humaines appréciée
Expérience préalable nécessaire: 2 à 4 ans d’expérience professionnelle dans la même position ou dans une position similaire (administrateur de base) pour une ONG locale ou internationale dans un contexte d’urgence/ post urgence au niveau national.
Habilitées demandées Sens de la diplomatie et qualités relationnelles et rédactionnelles, implication continue dans la progression des performances du département administration/finances de la base ACF-E de Gao, mise en application des principes humanitaires dans le travail de ts les jrs
Langues Bon niveau de français et maitrises des langues de la région est un plus.
Programmes informatiques requis: Pack Office : très bonne maitrise, en particulier d’Excel
Maitrise d’un ou plusieurs logiciels comptable, en particulier Saga
Les dossiers de candidature peuvent être :
– envoyés par mail à l’adresse suivante : recrutement@ml.acfspain.org avec en objet la référence :  » Administrateur de Base « 
– déposés en version papier et sous pli fermé dans l’ensemble des bureaux d’ACF E au Mali : Bamako, Gao, Kita et Tombouctou avec la mention  » Administrateur de Base « 
Les dossiers de candidature comportant obligatoirement :
– CV
– Noms et contacts des références des 3 anciens employeurs
NB : les candidats présélectionnés devront se présenter aux phases de recrutements avec les originaux de leurs diplômes et attestations de travail
Les dossiers doivent idéalement nous parvenir AVANT le lundi 21 juillet 2015 à 16 H, date de clôture du dépôt des candidatures.
Nous rappelons à tous les candidats que les dossiers non retenus ne seront pas restitués.
Les dossiers ne doivent pas être constitués par les originaux des différents documents demandés.