DESCRIPTION DE POSTE
POSTE Project Manager – Ebola
GRADE 9A
BASE Nara
SUPERVISEUR Coordinateur Programme Terrain
SUPERVISE Tout le personnel du projet préventif/réponse Ebola de Nara
OBJECTIF DU POSTE
Le Project Manager Manager assure la coordination de toutes les activités mises en place dans le cadre du projet preventif Ebola dappui au District Sanitaire de Nara. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autorités sanitaires du District de Nara
RESPONSABILITES
Contribue à lanalyse du contexte adapte les activités en fonction des situations ;
– Evaluer et suivre la situation sanitaire de la zone dintervention
– Informer la coordination de levolution de la situation
Represente IRC et collabore avec les differents partenaires dimplementation
– Représenter le volet santé à léchelle de son programme et de sa zone géographique dintervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires
– Identifier les partenaires/ acteurs sur la zone
– Développer et structurer la communication avec les interlocuteurs locaux
– Suivre les protocoles daccord signés avec les partenaires ; sy référer régulièrement pour sassurer que la collaboration suit bien le cadre prévu
– Sassurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de la politique IRC
Coordination du Projet preventif/reponse Ebola :
– Veiller a la mise en place des activités selon le document projet et les directives nationales
– Garantir le système de collecte de données permettant lanalyse et le suivi du programme
– Établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations
– Surveillance épidemiologique et Réponse aux urgences humanitaires en appui aux autorités sanitaires locales.
– Partager son analyse des besoins avec ses supérieurs hiérachiques
– Participer à léaboration des projets avec léquipe de coordination
– Participer à la préparation et à la mise en uvre des evaluations , assesments et enquetes dans sa zone dintervention
– Effectuer des visites sur le terrain reguliere pour sassurer la qualité de la mise en uvre du programme
Gestion des ressources humaines du projet
– Participer au processus de recrutement
– Apporter un support aux équipes sur lorganisation et la coordination du travail
– Fournir un appui technique pour les membres de son équipe
– Identifier les besoins de formation des équipes en se fondant sur les évaluations de performance et lobservation sur le terrain
– Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du programme.
– Tenir des réunions déquipe regulieres
– Gérer les plannings des équipes
– Réaliser les évaluations de performances pour lensemble du personnel sous sa supervision
– Gérer des difficultés déquipe en sappuyant sur ses superviseurs hiérarchiques
Gestion des ressources du projet:
– Ressources matérielles (logistique) : Véhicules, Stock matériel.
– Ressources financières : salaires du personnel du projet, paiement des prestations
Gestion administrative :
– Responsable de toute correspondance et classement de la documentation administrative.
– Suivre le renouvellement eventuel des contrats de travail du personnel du projet.
– Suivre le renouvellement eventuel des contrats de bail et de prestation de service.
Gestion des données statistiques, surveillance épidémiologique et Reporting:
– Collecte et analyse les statistiques reçues des structures sanitaires appuyées.
– Rapporte au DS les maladies épidémiques (Maladies à Déclaration Obligatoire) rencontrées dans les structures appuyées par IRC.
– Compile le rapport mensuel des différents départements du projet (CSCom, CSRef, Activités Communautaires).
Supervision et coordination:
– Planifie et réalise des missions de supervision des structures appuyées par IRC avec lEquipe Cadre du District.
– Planifie avec lEquipe Cadre du District et les autres partenaires évoluant dans la zone les réunions de coordination.
– Coordination et integration avec les autres projets IRC a Nara (Sante, WASH)
QUALIFICATIONS
Formation: Diplôme de Doctorat en Médecine+ plus expérience en Sante Publique (inscription au registre national) + expérience en Gestion des Projets.
Expérience: Au moins deux ans dexpérience dans la gestion des projets de sante publique et nutrition dans le contexte similaire. Expérience de travail en ONG est exigée.
Qualités personnelles: autonomie, diplomatie, management déquipe sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité dadaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités danalyse et de rédaction, de proposer des stratégies ou approches innovantes, de gestion de projet.
Langues: Français et Langues locales sont un plus.
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation+ Photocopie de la carte didentité, Permis de conduit moto) au plus tard le 16 juin 2015 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou derrière école horizon non loin de lhôtel Badala, ou aux bureaux/antenne dIRC à Ménaka, Ansongo, Mopti, Nara et Kidal en mentionnant le poste PROJECT MANAGER NARA.
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à ladresse suivante :ML-Recruitment@Rescue.org
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables
» IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont lIntégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre lexploitation et les abus, la sauvegarde de lenfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. «
L’offre a expiré.