DESCRIPTION DE TACHES
POSTE Officer Administration Finance
GRADE Catégorie 8A
BASE Douentza
SUPERVISEUR Coordinateur Programme Terrain
SUPERVISEUR TECHNIQUE Manager Finance
Duree Contrat Une année renouvelable
Contexte et brève historique d’IRC:
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et la cohésion sociale par des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC Mali a ouvert ses activités d’urgences au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé & nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), la Relance et développement économique, l’Education et la Protection de l’enfant au Nord (Ansongo, Mopti, Ménaka, et Kidal) et au Sud, dans le district de Kati et Koulikoro (Bamako et Nara).
Sous la supervision direct du Coordinateur Programme Terrain et la supervision technique du Manager Finance, L’Officer Administration et Finance aura la responsabilité d’exécuter des transactions financières et administratives en adhérant aux politiques et procédures de l’organisation IRC.
Tâches spécifiques :
1. Gestions des déboursements et reçus sur le terrain ;
2. Préparer les vouchers pour tout déboursement d’espèce, réception des fonds et gestion des reçus Système financier non-formel à DOUENTZA
3. Suivre les avances et préparation des vouchers d’ajustement, Vérifier les rapports des dépenses et les archiver
4. Déplacement fréquent ;
5. Suivre les congés, et compilation des timesheets par les staffs
6. Rendre les fiches de congés accessibles et préparer les timesheets à temps
7. Assister le Département en cas d’audit ;
8. Assurer le respect des procédures financières d’IRC pour tout payement effectué
9. Améliorer la gestion RH sur la base, en collaboration avec le Field manager
10. Archive exceptionnel et gestion du dossier personnel
11. Transmettre et informer les nouveaux employés sur les évolutions politiques et règlements des RH
12. Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur
Qualifications
Diplôme BAC+2 en comptabilité, finance, économie ou administration ;
Deux (2) ans d’expérience dans un domaine similaire ;
Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision ;
Parler couramment français ;
Bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
Bonne capacité de gestion de la confidentialité ;
Bonne connaissance de l’outil informatique ;
Disponibilité à voyager sur toute l’étendue du territoire malien ;
Connaissance de l’anglais et des langues locales serait un atout.
Candidature
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation+ Photocopie de la carte d’identité au plus tard le 19 juin 2015 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou derrière école horizon non loin de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antennes d’IRC à Ménaka, Ansongo, Mopti, Nara et Kidal en mentionnant le poste OFFICER ADMINISTRATION FINANCE DOUENTZA.
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse suivante : ML-Recruitment@Rescue.org
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables
 » IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. «