IRC Mali recherche : (URGENT)
POSTE (1) Manager Education (Nord)
GRADE Catégorie 9B
BASE GAO
SUPERVISEUR Coordinateur des Programmes
SUPERVISE 02 Officers Education
PERIODE Juillet 2015 – Juin 2016
N.B : Ce recrutement est conditionné à l’acquisition du financement.
International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC œuvre au Mali depuis avril 2012 dans les domaines de la Santé & Nutrition, Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), l’Education, la Protection de l’enfant, la promotion de la femme et la relance économique.
OBJECTIF DU POSTE
Le Manager du Projet Education assure la coordination de toutes les activités mises en place dans le cadre du projet d’éducation dans le cercle de Ménaka et dans la région de Kidal. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autorités de l’éducation et celles locales de GAO, de Ménaka ainsi que celles de Kidal.
RESPONSABILITES
• Collaboration avec les differents partenaires d’implémentation
• En coordination avec le Coordinateur de Programme de Gao, il/elle représente le programme éducation dans la zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires
• Travailler étroitement avec les partenaires/ acteurs de l’éducation dans la zone
• Participer aux réunion périodiques de concertation avec les ONG partenaires d’implimentation du projet
• Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires, s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu
• S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de IRC
Gestion du projet:
• Assurer que toutes les composantes du projet sont mises en œuvre de manière harmonieuse et intégrée pour permettre une optimisation de l’impact du projet
• Mettre en place en collaboration avec les Officers et les Organisations partenaires d’implimentation un plan d’activités pour le projet, y compris un plan de suivi, avec l’appui technique de l’education Advisor
• Travailler en coordination et collaboration avec les structures gouvernementales et non gouvernementales en charge des questions de l’éducation (EA, CAP, DECAP, …)
• Contribuer activement et efficacement à mettre en place un lien fonctionnel et systémique entre les différents partenaires d’implimentation de ce projet.
• Assurer la coordination du classement de la documentation manuelle et informatique des données liées à la mise en œuvre du projet par les assistants et/ou les partenaires et tenir à jour le Grant file sous la coordination du Coordinateur des programmes.
• Produire les rapports mensuels, trimestriels et/ou ponctuels et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie
• Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet
• Travailler en parfaite coordination avec les départements supports (logistique, finance, ressources humaines) et les autres projets présents dans les sites d’intervention.
• Établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations
• Assurer une bonne gestion du matériel et inventaires du projet.
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations et enquêtes et Participer a l’elaboration des projets
Supervision
• Effectuer des visites sur le terrain (à Kidal et à Ménaka) pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s’assurer que les activités du projet soient efficaces dans l’atteinte des résultats
• Accompagner techniquement les assistants et les partenaires dans la mise en œuvre des activités du projet, en collaboration avec le département technique
Gestion des ressources humaines du projet
• Participer au processus de recrutement du personnel du projet
• Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail
• Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain
• Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe ainsi que des staffs des organisations partenaires en lien avec les besoins du projet.
• Tenir des réunions d’équipe
• Gérer les plannings des équipes
• Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision
• Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques
• Suit la gestion des contrats de travail du personnel du projet.
Gestion Financière du projet:
• Est le détenteur du budget des activités du projet.
• Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification.
• S’assurer que les codifications des dépenses des activités se font de manière correcte
• Faire des projections financières mensuelles du projet tel que demandé par les Finances
• Assume la responsabilité de toute correspondance et classement de la documentation administrative du projet.
CONDITIONS REQUISES
• Niveau Bac+4 un niveau supérieur avec spécialisation dans le domaine de l’éducation ou des sciences sociales.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des projets du domaine de l’éducation (formelle et/ou non formelle) ainsi que dans une position similaire de supervision ;
• Solides connaissance du contexte local du cercle de Ménaka et de la région de Kidal
• Expérience dans la gestion des projets multisectoriels et intégrés
• Solides aptitudes en formation et en encadrement ;
• Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes
• Bonnes capacités de gestion du temps et de planification
• Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
• Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation;
• Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
• Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe
• Maîtrise du français et des langues locales courantes parlées à Ménaka et Kidal.
• Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes
• Etre professionnel et capable de représenter IRC auprès d’autres partenaires
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DOCUMENTS REQUIS:
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation) au plus tard le 03 Juin 2015, à l’adresse Email : ML-Recruitment@rescue.org en mentionnant le titre du poste dans l’objet du email.
N’oubliez pas de mentionner un contact ou on peut vous joindre.
 » IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. «