Divers PROJET REGIONAL D’APPUI AU PASTORALISME AU SAHEL – PRAPS MALI

Situé au cœur de l’Afrique de l’Ouest, le Mali est un pays sahélien avec une superficie totale de 1 241 238 km², faisant frontière avec l’Algérie, la Mauritanie, le Sénégal, la Guinée, la Côte d’Ivoire, le Burkina Faso et le Niger.  
La nouvelle vision du Département en charge du Développement rural porte sur  le développement des activités pastorales pour une production améliorée en direction des Agropoles de Développement Rural et péri Urbain (ADRU)
Objectif de Développement : Améliorer l’accès à des moyens et services de production essentiels et aux marchés pour les pasteurs et agropasteurs dans des zones transfrontalières et le long des axes de transhumance des six pays Sahéliens et améliorer la capacité des Gouvernements de ces pays à répondre à temps et de manière efficace en cas de crise pastorale ou d’urgence éligibles.
Objectifs spécifiques : Ils sont déclinés sous forme de cinq composantes comme suit :
Composante I : Améliorer la Santé animale
Composante II : Améliorer la Gestion des ressources naturelles
Composante III : Facilitation de l’Accès aux marchés
Composante IV : Améliorer la Gestion des Crises pastorales Soutien au Mode de Vie Pastorale
Composante V : Gestion du Projet et Appui Institutionnel
Gérer par une Unité de Coordination Nationale (UCP), elle vise à mettre l’accent sur les :
Sous- Composante Coordination du Projet- Gestion Fiduciaire- Suivi évaluation- Création de données et Gestion des Connaissances                                                               
Sous- Composante Appui Institutionnel- Renforcement des Capacités- Plaidoyer et Communication                                                                                                                                        
L’Unité de Coordination du Projet (UCP) sera en charge de la coordination de tout le projet sous le leadership du Ministère du développement rural, de la passation des marchés et gestion financière directe de certaines sous-composantes, et du suivi-évaluation de tout le projet. Elle sera l’interlocutrice directe avec la Banque mondiale pour toutes les questions administratives relatives au projet. L’UCP aura un rôle de formation, supervision, et contrôle de qualité et devra consolider les différentes transactions financières et s’assurer de leur régularité. À ce titre, l’UCP est directement responsable de la gestion de l’ensemble du projet.
Le Gouvernement du Mali a confié la Maîtrise d’Ouvrage du projet au Ministère du développement rural qui à son tour, a délégué la gestion fiduciaire du fonds de préparation à l’Unité  de Coordination du Projet Compétitivité et Diversification Agricoles (UCP/PCDA).
Par le présent avis l’UCP/PCDA,  recherche le personnel ci après :
Un Responsable Administratif et Financier (RAF) ;
Un Auditeur Interne ;
Une Responsable en Suivi Evaluation ;
Un Comptable ;

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) :
Le/la Responsable Administratif (ve) et Financier (ière) (RAF) du PRAPS-Mali travaillera  sous la responsabilité du Coordonnateur National du projet.  Il est chargé de la mise en œuvre, la supervision et le contrôle des actions du Projet sur les plans administratif, financier et comptable.
Il ou elle aura pour fonctions principales de :
Organiser, animer, exécuter les contrôles nécessaires à une gestion normée de façon permanente et exhaustive, objective et pertinente, fiable et utile ;
Contribuer efficacement à la gestion du Projet.
De façon spécifique le/la RAF :
Est responsable du suivi administratif et logistique des activités du projet
Veille à l’application des procédures administratives
Participe au recrutement du personnel d’accompagnement
Vérifie la tenue du registre du personnel et des dossiers individuels
Vérifie les feuilles de présence
Approuve les états de salaires
Vérifier les déclarations fiscales et sociales liées à la paie
Tient à jour le système d’évaluation du personnel
Met en œuvre et suit les sanctions en conformité avec les textes en vigueur
Elabore et gère le plan de formation du personnel
Coordonne le processus d’élaboration budgétaire
Prépare et veille à la bonne exécution des dépenses budgétisées.
Prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts
Prépare et fait approuver par le Coordonnateur tous les dossiers pouvant aboutir à des sorties de fonds;
Fait le suivi de l’évolution des engagements des ressources financières ;
Supervise l’établissement des DRF et des DPD en vu de leur transmission aux bailleurs de fonds  et s’assure du maintien d’un niveau acceptable de trésorerie pour permettre le paiement en temps réel des activités
Est responsable de la qualité des travaux des comptables au niveau régional
Est responsable de l’imputation des dépenses aux différentes sources de financement
Est responsable de la préparation dans les délais impartis des grands livres, balances et bilans, des rapports de justification de dépenses et des rapports comptables et financiers (RSF et états financiers annuels)
Vérifie les rapprochements bancaires mensuels et fait le suivi des comptes bancaires et des caisses
Commente les rapports d’audit.
Prend toutes dispositions pour protéger toutes les immobilisations
Vérifie les fiches des immobilisations, et les inventaires physiques et les signes
Contrôle le rapprochement comptable et physique des immobilisations
Valide toute demande de réforme de matériel
Assure le suivi du matériel
Prépare et veille à l’exécution du programme de remplacement du matériel
Définit les besoins en matériel
S’assure de la maintenance des logiciels de gestion comptable et financière
S’assure de la réconciliation des informations comptables avec le logiciel de gestion de projet
Qualifications Requises Pour Le Poste De Responsable Administratif Et Financier
Le/la candidat (e) au poste de  Responsable Administratif et Financier du PRAPS doit avoir les qualifications et expériences suivantes :
Formation de base
Avoir un diplôme supérieur (d’au moins Bac +4) en gestion et/ou finance, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
Etre de bonne moralité et en bonne condition physique ;
Etre capable de travailler en équipe et sous pression.
Expérience professionnelle
au moins 5 années d’expérience au minimum à un poste comptable et financier, ou 3 ans si cette expérience a été acquise à un poste de responsabilité (Responsable financier, chef comptable) en entreprise ou dans un projet. La bonne connaissance des procédures de gestion financière et fiduciaire de la Banque mondiale sera un atout de même que l’expérience dans un projet de développement rural
une bonne connaissance de la gestion des procédures contractuelles et de la législation en vigueur au Mali;
une connaissance pratique des procédures de mobilisation des fonds de contrepartie ;
une parfaite maîtrise de programmes informatiques de gestion financière et comptable, en particulier la maîtrise du logiciel TOMPRO serait un atout déterminant ;
Une connaissance de l’outil informatique et des logiciels usuels  (Word/Excel/PowerPoint)
Obligation Du Projet
La coordination du Projet remettra au RAF l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à sa disposition les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.
Durée Du Contrat 
Le contrat sera conclu pour une durée ne pouvant excéder la durée de mise en œuvre du Projet assorti d’une période d’essai de 6 mois. Il sera toutefois renouvelable annuellement sous réserve d’une performance jugée satisfaisante et confirmée avec l’avis de l’IDA.

AUDITEUR INTERNE :
Il est directement rattaché au Coordinateur du Projet et entretient des liens fonctionnels avec les autres membres de l’UCP. Toutefois, il dispose d’une certaine indépendance dans la communication de ses rapports annuels qu’il pourra adresser directement au comité de pilotage (CP). Ses rapports trimestriels seront communiqués à la Coordination ainsi qu’à l’IDA après prise en compte des commentaires des audités.
Dans les deux mois qui suivent son recrutement, il effectuera entre autre, une mission de terrain pour bien apprécier l’enjeu de sa mission et élaborera une charte d’audit qui présentera notamment les grandes lignes et la finalité de l’audit interne, le rôle de l’auditeur, la planification des missions, etc. et (ii) un plan de travail annuel qui contiendra une matrice des risques et contrôles, la fréquence des visites, les moyens qui seront mis en œuvre, les diligences relatives aux risques de fraude et corruption. Ces documents devront être soumis à la validation de la coordination du projet et à l’IDA pour avis
Il sera chargé spécifiquement de:
Aspect programmatique
Elaborer la charte d’audit
programmer en début d’année le planning de contrôle
Aspect gestion budgétaire, financière et comptable
Veiller au respect des dispositions du manuel des procédures relatives aux aspects de gestion financière du projet. Il s’agit notamment de :
Passer en revue les systèmes financiers et documents comptables de la coordination nationale ainsi que ceux des coordinations régionales pour s’assurer que les dépenses engagées ainsi que celles reportées au projet peuvent être vérifiées sur des documents comptables dûment validés et enregistrés
Vérifier le respect des délais des procédures budgétaires et d’acquisition des biens et services
S’assurer de la correcte tenue de la comptabilité et des rapprochements bancaires des comptes du projet
Vérifier la bonne tenue des documents de comptabilité matières
Diligenter la vérification de la conformité des fiches de stocks avec les existants en magasin
Participer aux inventaires avec l’agent chargé de cette tâche
vérifier la couverture du projet contre les risques généraux pendant les opérations administratives, comptables et financières
vérifier que les opérations sont enregistrées de façon exacte et complète.
 vérifier que les actifs sont correctement enregistrés et protégés.
Vérifier le respect des procédures de décaissement pour toute opération financière
Vérifier la forme des demandes de décaissements adressées aux bailleurs.
S’assurer que les fonds du projet sont acheminés de façon régulière, ponctuelle et transparente aux bénéficiaires visés 
S’assurer que le projet établit des rapports et des états financiers sincères et exacts 
Examiner et évaluer l’utilisation efficace et efficiente des ressources du projet et constater la conformité de l’utilisation par rapport aux documents légaux, le budget et les manuels de procédures
Attirer l’attention du coordinateur sur les faiblesses et disfonctionnements du système de gestion
Assurer le suivi des recommandations formulées lors des précédentes vérifications et des missions d’audit et de supervision
Aspect Passation des marchés
veiller au respect des dispositions de passation de marché décrites dans le manuel des procédures du projet
Attirer l’attention du coordinateur sur les faiblesses et disfonctionnements
Assurer le suivi des recommandations formulées lors des précédentes vérifications et des missions d’audit et de supervision
Aspect opérationnel sur le terrain et suivi des recommandations
Procéder à des missions d’audit opérationnel (principalement vérifications physiques des activités au niveau régional) conformément au planning de contrôle validé et selon une approche basée sur les risques
Vérifier le respect de la périodicité d’envoi des informations entre l’UCP et ses partenaires
S’assurer que les structures partenaires (Agences d’exécution, Ministères, autres organismes…) collaborent dans la fourniture d’informations aux démembrements du projet au niveau central et régional
Constater la conformité des opérations par rapport aux manuels de procédures, ou, le cas échéant, constater les dysfonctionnements au niveau de la mise en œuvre et proposer des solutions pour y remédier 
Appuyer les acteurs intervenants dans le Projet à la maîtrise des procédures 
Collaborer avec les auditeurs externes et assurer le suivi de leurs recommandations ;
Collaborer avec les missions de supervision de la Banque mondiale et assurer le suivi de leurs recommandations.
Aspect rapportage et communication
Rédiger des rapports trimestriels (ou selon toute autre périodicité convenue en conformité avec le plan d’audit) à destination du coordinateur comportant les contrôles menés, les résultats et les recommandations d’amélioration adéquates, les réponses des audités ainsi que le suivi des recommandations antérieures
Rédiger des rapports annuels à l’attention du comité de pilotage (CP) en toute indépendance
Effectuer toute autre tâche de contrôle et d’assistance à l’initiative du coordinateur.
Qualifications Requises Pour Le Poste D’Auditeur Interne
L’Auditeur Interne doit :
Avoir un diplôme Supérieur (d’au moins Bac +4) en Audit, Gestion et/ou finance, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
Avoir une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, logiciels de gestion financière), Internet et autres outils de communication.
Avoir Cinq (5) années d’expérience minimum, dont au moins trois (3) dans un cabinet d’audit ou dans une entreprise à un poste similaire. L’expérience dans un poste similaire dans des projets financés par des bailleurs sera un atout (IDA, Union Européenne, Programme Alimentaire Mondial (PAM), UNICEF, USAID, OXFAM ou BAD) 
Obligation Du Projet
La coordination du Projet remettra à l’auditeur interne l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à sa disposition les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.
Durée Du Contrat 
Le contrat sera conclu pour une durée ne pouvant excéder la durée de mise en œuvre du Projet assorti d’une période d’essai de 6 mois. Il sera toutefois renouvelable annuellement sous réserve d’une performance jugée satisfaisante et confirmée avec l’avis de l’IDA.

RESPONSABLE EN SUIVI EVALUATION 
Sous la responsabilité du Coordonnateur du projet, le Spécialiste en  Suivi & Evaluation est chargé de :
Mettre en place un dispositif de suivi évaluation efficace et adapté au PRAPS aussi bien aux niveaux national que zonal et assurer sa mise en œuvre ; 
Centraliser, analyser les différents rapports techniques, les états d’exécution des activités au niveau des différentes composantes du projet ;
Assurer une mise à jour régulière des bases de données pour le renseignement régulier des indicateurs ;
Effectuer des missions dans les différents sites d’exécution du projet afin de vérifier la validité et la pertinence  des données consignées dans les rapports d’activités ; 
Apporter un appui technique et méthodologique aux chargés de suivi & évaluation  des coordinations/zonales ;
Appuyer la mise en place d’outils de mesure des résultats et impacts du projet ;
Contribuer à l’élaboration des rapports de Suivi Financiers ;
Organiser les réunions trimestrielles de suivi & évaluation du projet ;
Renseigner régulièrement le site Web PRAPS;
Développer et suivre le plan de formation des acteurs du Projet sur les outils de S&E.
Organiser les visites d’échange d’expériences et de rencontres.
Qualifications Requises Pour Le Poste De Responsable Suivi Evaluation
Avoir un diplôme supérieur (d’au moins Bac +4) en statistique, Sciences Agronomiques ou similaire ;
Avoir une expérience d’au moins 05 ans dans le domaine du suivi &  évaluation des projets et/ou programme de développement;
Avoir une expertise en suivi & évaluation et en gestion de base de données ;
Obligation Du Projet
La coordination du Projet remettra au RSE l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à sa disposition les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.
Durée Du Contrat 
Le contrat sera conclu pour une durée ne pouvant excéder la durée de mise en œuvre du Projet assorti d’une période d’essai de 6 mois. Il sera toutefois renouvelable annuellement sous réserve d’une performance jugée satisfaisante et confirmée avec l’avis de l’IDA.

COMPTABLE :
Placé sous l’autorité du Coordinateur National du Projet, le comptable chargé d’accompagner la phase de préparation et de mise en œuvre du projet a pour mission d’assurer l’application des procédures comptables respectant les directives de la Banque Mondiale en matière de gestion financière pour le compte du projet.  Il assure également une mission d’assistance technique et de renforcement de capacités de ses collaborateurs tant que le besoin se fera sentir.
Le comptable chargé d’accompagner la phase de préparation et de mise en œuvre du projet sera chargé des taches suivantes :
Tenue des livres d’engagement, de banque (menues dépenses);
Préparation des chèques ;
Etablissement des rapprochements bancaires ;
Préparation des imputations comptables ;
Edition du journal, du grand livre, la balance et le bilan ;
Préparation et suivi des demandes de remboursement de Fonds (DRF) et demande de paiement direct (DPD);
Tenue de la comptabilité matière du Projet ;
Préparation des états de salaire ;
Préparation du budget de fonctionnement du Projet ;
Gestion des stocks (carburant et fournitures) et du matériel ;
Préparation des bons de commande ;
Mise en œuvre du système d’archivage et de classement des pièces comptables et documents financiers du Projet;
Assistance au RAF dans l’organisation de l’audit ;
Participation à l’élaboration des rapports trimestriels et annuels d’activités ;
Accomplissement de toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par son supérieur immédiat.
Il exerce ses missions en référence aux documents suivants :
Le manuel de procédures administratives, comptables et financières ;
L’accord de financement ;
Le manuel d’exécution ;
La lettre de décaissement ;
Tous autres documents entrant dans le cadre de la gestion et du fonctionnement du PRAPS.
Qualifications Requises Pour Le Comptable  
Formation : niveau supérieur au moins BAC+2 ans dans le domaine de la comptabilité et des finances ;
Expérience probante d’au moins trois (3) années dans un service comptable traitant un flux annuel équivalent ;
Connaissance et/ou expérience des règles et procédures de décaissement des projets financés par la BM ou des projets similaires comprenant plusieurs composantes et sous-composantes;
Bonne connaissance de l’utilisation de l’informatique en général et des logiciels de gestion de projets comme TOMPRO en particulier;
Le candidat devra produire au moins deux (2) références au cours des trois (3) dernières années faisant état de ses aptitudes professionnelles à organiser et bien faire son travail, et d’une bonne intégrité professionnelle.
Obligation Du Projet
La coordination du Projet remettra au Comptaple l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à sa disposition les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.
Durée Du Contrat 
Le contrat sera conclu pour une durée ne pouvant excéder la durée de mise en œuvre du Projet assorti d’une période d’essai de 6 mois. Il sera toutefois renouvelable annuellement sous réserve d’une performance jugée satisfaisante et confirmée avec l’avis de l’IDA.
Les tâches sont détaillées dans les termes de référence qui sont disponibles au Secrétariat de l’Unité  de Coordination du PCDA  UCP- PCDA  Hamdallaye ACI 2000, Rue 317 Porte 359 ; TEL. : 20 22 11 24  / 20 22 11 46 ; Bamako, Mali  et peuvent être obtenus en envoyant une demande à l’adresse électronique suivante : [email protected] ; [email protected]

PROCEDURE ET METHODE DE SELECTION
Le recrutement se fera suivant la méthode de sélection de consultants individuels conformément aux Directives de la Banque Mondiale pour la Sélection et l’Emploi de Consultants, (Section V édition Janvier 2011 révisé Juillet 2014). La sélection se fera en deux étapes, une étape d’étude de dossier qui évaluera la formation académique et les expériences à l’issue de laquelle une liste courte des candidats qui remplissent les critères sera élaborée et une étape d’interview qui évaluera les connaissances techniques, professionnelles ainsi que les qualités personnelles des candidats. Le choix final qui portera sur l’un des candidats retenus à l’étape précédente se fera sur la base des résultats de cette seconde étape.
Composition Et Date De Dépôt Des Dossiers De Candidature
Le dossier de candidature devra être composé des pièces suivantes:
une lettre de motivation adressée au Coordinateur National du Projet Compétitivité et Diversification Agricoles (PCDA)
un CV détaillé, faisant état du parcours scolaire et des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques, et de tout autre titre (ou certification) professionnel approprié ;
les copies certifiées des diplômes et attestations ;
les attestations de service ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat.
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 05 Juin 2015 à 17 heures 00 mns :
soit sous plis fermés, au Secrétariat de l’Unité  de Coordination du PCDA  UCP- PCDA  Hamdallaye ACI 2000, Rue 317 Porte 359 ;  TEL. : 20 22 11 24  /  20 22 11 46 ;  Bamako, Mali soit envoyés par email (format PDF) à l’adresse suivante : [email protected] ; [email protected].
L’UCP /PCDA ne pourra être tenue responsable au cas où les candidatures envoyées par mail ne sont pas reçus. 
Dans le cas où les candidatures sont communiquées sous plis fermés, les dossiers doivent être envoyés dans une enveloppe format A4 portant l’intitulé du poste :                                                    
 » RECRUTEMENT D’UN (intitulé du poste) POUR LE PROJET REGIONAL D’APPUI AU PASTORALISME AU SAHEL (PRAPS) – MALI « .
Les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne sera accepté avant la publication de la liste des présélectionnés.
Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans les Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale, (édition de Janvier 2011). S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13 (d) des Directives ‘Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la Banque et des Crédits et Dons de l’IDA’, datée de Janvier 2011 qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé; et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt (voir paragraphe 1.9 des mêmes Directives).