DESCRIPTION DE POSTE
POSTE Project Manager – FFP Project (01)
GRADE 9A de la CCFC
BASE Douentza
SUPERVISEUR Coordinateur de Programme – Terrain
SUPERVISE Superviseur Mobilisations, Superviseur Cash, M&E Officer, Finance and Admin Officer, Logistic Assistant
DUREE DU CONTRAT 15 juin 2015 – 15 juin 2016
International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC œuvre au Mali depuis avril 2012 dans les domaines de de la Santé & Nutrition, Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), l’Education, la Protection de l’enfant, la promotion de la femme et la relance économique.
Objectif du Poste:
Le Manager du Projet FFP assure la coordination de toutes les activités mises en place dans le cadre du projet d’appui au Cercle de Douentza financé par FFP. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autorités locales de la Region de Mopti et du Cercle de Douentza.
Responsabilités :
1. Collaboration avec les differents partenaires d’implémentation
• En coordination avec le Coordinateur de Programme de Gao, il/elle représente le projet FFP dans la zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires
• Travailler étroitement avec les partenaires/ acteurs dans la zone
• Participe aux réunion périodiques de concertation du consortium du projet USAID/CARE
• Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires, s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu
• S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de IRC
2. Gestion des activités du Projet FFP:
• A une maîtrise du contrat du projet ainsi que les procédures/règlements de FFP
• Veiller à ce que des plans de mise en œuvre soient en place et soient bien suivis selon le plan de suivi convenu avec le bailleur de fonds
• Assurer que toutes les composantes du projet sont mises en œuvre de manière harmonieuse et intégrée pour permettre une optimisation de l’impact du projet
• Veiller à la mise en œuvre des activités tel que covenu dans le document de projet et les chronogrammes approuvés pour le projet.
• Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet
• Établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations
• Assurer une bonne gestion du matériel et inventaires du projet.
• Participer a l’elaboration des projets dans la zone de Douentza avec l’équipe technique
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations et enquêtes dans sa zone d’intervention
• Gestion de la mise en œuvre des activités conformément à des normes généralement acceptées de santé humanitaires et internationales
• Veiller à ce que l’efficacité, l’impact et la direction du projet FFP soient continuellement surveillées, examinées et évaluées,
• Effectuer des visites sur le terrain pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s’assurer que les activités du projet soient efficaces dans l’atteinte des résultats
3. Gestion des ressources humaines du projet FFP
• Participer au processus de recrutement du personnel du projet
• Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail
• Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain
• Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet.
• Tenir des réunions d’équipe regulières
• Gérer les plannings des équipes
• Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision
• Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques
• Suit la gestion des contrats de travail du personnel du projet.
4. Gestion Financière du projet:
• Est le détenteur du budget des activités du projet.
• Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification.
• Faire des projections financières du projet tel que demandé par les Finances
• Assume la responsabilité de toute correspondance et classement de la documentation administrative du projet.
Conditions requises :
• Niveau Bac+4 un niveau supérieur avec spécialisation dans le domaine de l’économie, développent international ou communautaire, administration d’entreprise, travail social ou gestion sociale.
• Au moins 4 ans d’expérience dans la mobilisation, l’animation communautaire dans le domaine du développement local et de la promotion des droits de la femme ainsi que dans une position similaire de supervision ;
• Solides connaissance des règlements du bailleur FFP et le contexte local malien
• Expérience dans la gestion des projets multisectoriels et intégrés
• Solides aptitudes en formation et en encadrement ;
• Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes
• Bonnes capacités de gestion du temps et de planification
• Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
• Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation;
• Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
• Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe
• Maîtrise du français et des langues locales.
• Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes
• Expérience sur les formations des adultes
• Etre professionnel et capable de représenter IRC auprès d’autres partenaires
• Avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé, niveau intermédiaire de l’anglais, et une langue locale malienne (surtout le Peul).
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DOCUMENTS REQUIS:
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation) au plus tard le 26 mai 2015, à l’adresse Email : ML-Recruitment@rescue.org en mentionnant le titre du poste dans l’objet du email (obligatoire) ou déposer les dossiers de candidature dans les différentes bases d’IRC (Nara, Ménaka, Ansongo, Mopti, Kidal et Bamako) – N’oubliez pas de mentionner un contact ou on peut vous joindre.
 » IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. « .