DESCRIPTION DES TACHES
POSTE Coordinateur Ressources Humaines
GRADE 10 ème catégorie de la CCFC
LIEU D’AFFECTATION Bamako
SUPERVISEUR Directeur Adjoint en Charges des Opérations
SUPERVISE Officer Ressources Humaines
DUREE CONTRAT 1 année renouvelable
I- Objectif du poste:
Sous la supervision directe du Directeur Adjoint en charges des Opérations, le Coordinateur des RH assure la gestion des ressources humaines en conformité avec la législation sociale malienne et les politiques de l’IRC. Il assure l’administration du personnel de Bamako et assiste les Field Managers et les autres Coordinateurs/ gestionnaires dans la gestion et l’Administration du personnel qu’ils supervisent.
II- Responsabilités et Tâches :
1. Gestion Organisationnelle et conformité à la réglementation nationale et globale
• Etablie la stratégie RH du pays en lien avec la stratégie nationale du Mali et la stratégie RH de la région;
• Appuie le management de l’IRC Mali dans la mise en place de la structure organisationnelle la plus efficiente pour aider à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’IRC Mali ;
• Elabore, met en œuvre, évalue la planification des effectifs et des compétences de l’IRC Mali de manière à avoir une gestion proactive des implications RH des nouveaux projets, des restructuration, et des fins de projet;
• Veille à l’existence, la mise à jour, l’analyse et l’utilisation efficiente des indicateurs de gestion des ressources humaines de manière à procéder à des améliorations à temps opportuns
• S’assure de l’application et du respect de la législation Malienne et des politiques et procédures RH de l’IRC en conseillant et appuyant les bases, les autres entités et la Direction de l’IRC dans l’application et dans l’interprétation;
• Maintient à jour et propose au besoin les révisions des politiques et des normes de gestion du personnel et les soumettre à l’approbation de la Direction de l’IRC-Mali et du superviseur technique au niveau du Bureau Régional de l’IRC;
• S’assure que toutes les décisions de gestion du personnel et les correspondances relatives au personnel notamment en matière disciplinaire sont conformes à la législation sociale malienne et aux politiques et procédures de l’IRC;
• Assurer la liaison et la coordination avec le conseil juridique dans tous les aspects de la gestion du personnel ;
2. Acquisition et gestion des talents:
• Planifie, coordonne, facilite les recrutements conformément à la politique globale de recrutement de l’IRC de manière à assurer des recrutements objectifs transparents et efficients;
• Planifie, coordonne et facilite l’orientation du personnel nouvellement embauché conformément à la politique globale d’orientation et aux outils du  » IRC Connect « ;
• Planifie, coordonne, facilite la gestion des performances du personnel conformément à la politique globale de gestion de la performance ;
• Coordonne et facilite la mise en place et la révision du plan de développement des Ressources Humaines conformément à la politique globale de développement du personnel ;
• Veille à la gestion de la rémunération et des avantages conformément à la politique globale de gestion des rémunérations et des avantages.
3. Administration du personnel :
• S’assure de la documentation de tout le processus de recrutement conformément aux politiques de l’IRC
S ‘assure du respect de toutes les procédures administratives pour l’établissement, la signature, le visa du contrat de travail et l’immatriculation des employés aux différentes structures sociales
• S’assure du suivi et du renouvèlement des contrats à temps de manière à éviter les renouvèlements tacites involontaires
• S’assure de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel.
• S’assure de la mise à jour et en temps réel des bases de données des ressources humaines (Workday, etc.)
• Administre la paie et veille au respect de toutes les obligations sociales, fiscales et légales.
• S’assure que toutes les déclarations sociales, fiscales et légales soient en la forme et dans les délais exigés.
• S’assure que les congés, absences, permissions, et repos médicaux sont gérés conformément à la législation locale.
• Gère les relations avec le personnel et la gestion de la discipline conformément à la politique de l’IRC et à la législation locale
• Veille à ce que toutes les fins de contrat se fassent conformément à la politique de l’IRC et à la législation locale.
4. Suivi évaluation et reportage
• Soumet le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement
• Soumet le rapport mensuel RH
• Soumet mensuellement le tableau de suivi des congés du staff
• Soumet mensuellement le tableau de  » severance pay  » du staff
• Soumet le rapport sur les scorecard RH
Autorité et autonomie:
Supervisé par le Directeur Adjoint en charges des Opérations et techniquement par le Directeur Régional des Ressources Humaines, le Coordinateur RH doit planifier son travail suivant les responsabilités et tâches ci-dessus mentionnées et les objectifs agréent périodiquement avec son supérieur. Il exécute des tâches et des objectifs selon les normes de travail généralement admises pour la gestion du personnel.
Il est libre d’organiser et d’accomplir ses tâches, mais il doit s’assurer que le travail accompli est périodiquement examiné par son superviseur. A son initiative ou à celle de la Direction, il peut élaborer des politiques de gestion du personnel qui seront applicables seulement après approbation de la Direction. Il conseille et assiste, mais la décision finale concernant les questions du personnel revient à la Directrice Nationale du pays.
Contacts et Relations:
Il / elle collabore étroitement avec son superviseur, les services nationaux de l’Administration, les bureaux d’études et tous les autres prestataires nationaux et internationaux exerçant dans ses domaines. Il doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’il rencontre dans l’exécution de ses responsabilités.
Conditions de travail:
Le / la titulaire de ce poste est basé à Bamako. Cependant, il doit effectuer des visites d’appui dans les différentes bases. Il doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de l’IRC. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.
Qualifications et expériences :
Il faut une bonne combinaison ou certaines qualifications, expériences et compétences suivantes :
• Un bac plus 3 en GRH, en droit ou diplôme équivalent ;
• Expérience de plus de 5 ans dans la gestion des ressources humaines et/ou dans l’administration,
• Bonne connaissance de la législation sociale.
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Une bonne communication et les compétences en médiations
• Grande capacité d’analyse et de résolution des problèmes et des conflits ;
• Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de respecter les délais requis
• Esprit d’équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins de bien être du personnel
• Capacité de motiver le personnel / à concilier travail et vie familiale et encourager les autres à le faire
• Aptitude à conseiller et coacher les autres, si nécessaire.
• Bonne expression orale et écrite en français et si possible en anglais.
Candidature
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation) au plus tard le 15 Mai 2015 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou Est derrière école Turque et l’Ambassade d’ Allemagne non loin de l’Hôtel Badala ou aux bureaux/antennes d’IRC à Nara, Ménaka, Ansongo, Mopti et Kidal en mentionnant le poste COORDINATEUR RESSOURCES HUMAINES
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse suivante : ML-Recruitment@Rescue.org
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables