Assistant au Conseiller en Gestion des Sous-Contrats

CARE International au Mali recherche pour le compte de son Bureau de Bamako: Assistant conseiller sous contrat
La candidature des femmes est fortement encouragée
Résumé du poste :
L’Assistant (e) au Conseiller en Gestion des Sous-Contrats est chargé d’appuyer le Conseiller en gestion de Sous-contrats dans le cadre de la gestion du cycle des sous-contrats, incluant la sélection, l’évaluation, le monitoring des ONG partenaires, l’attribution des sous-contrats, leur suivi et leur clôture.
Sous la supervision du Conseiller en gestion de Sous-contrats, il/elle participe en amont au processus d’élaboration des Sous-contrats des sous récipiendaires. Il est responsable du suivi du cycle des Sous-Contrats depuis la rédaction, la signature de chaque partie jusqu’à l’archivage des Sous-Contrats par Programme.
Responsabilités clés : 
Il/Elle doit accomplir les tâches suivantes :
– La vérification de tous les éléments contractuels des Sous-récipiendaires (Budgets, plan d’action, compte bancaire, la liste des signataires et le plan de renforcement)
– Préparer le Draft des protocoles de partenariats et avenants des Sous-récipiendaires des différents  projets et programmes ;
– Archivage numériques et physique des protocoles de partenariats et avenants  des Sous-récipiendaires des différents projets ;
– La reproduction et la reluire des protocoles de partenariats et avenants  des Sous-récipiendaires des différents projets et programmes à dispatcher ;
– Suivi du dispatching des protocoles de partenariats et avenants avec les Sous-récipiendaires les chefs de projet et le service des finances et comptabilité ;
– Préparation et transmission de l’annexe # 17 pour l’insertion des nouveaux partenaires  à la comptabilité ;
– Autres tâches.
Qualifications et Compétences requises :
L’Assistant (e) au Conseiller en gestion des Sous-contrats devra posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
– Un Diplôme d’enseignement supérieur BAC+4 en Economie, Gestion financière ou tout diplôme équivalent ;
– Une expérience professionnelle d’au moins trois (02) ans en suivi de contrats ou subventions ;
– Une excellente  expression orale et écrite en français et anglais ;
– Une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et comptable ;
– D’excellentes aptitudes de communication ;
– Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs ;
— Etre d’une grande intégrité morale et être impartial(e) dans ses prises de position.
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 224.22.62/ 224.91.37 Fax : 224.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 08 Mai 2015 à 17h00, dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected].