International Rescue Commette (IRC) est une ONG Internationale Humanitaire qui intervient dans les situations d’urgence en réponse aux crises humanitaires à travers le monde et aide les populations affectées par une crise à reconstruire leurs vies.
IRC est au Mali depuis le mois d’Avril 2012 et ses bureaux sont situés à Bamako, Quartier Badalabougou – Est, Rue 17, en face de l’Ambassade d’Allemagne, Derrière Collège Horizon.
Le présent avis consiste à annoncer au public qu’IRC cherche à engager 1 (UN) Responsable des Achats ‘’PROCUREMENT OFFICER’’ pour le bureau de BAMAKO.
Sous la responsabilité directe du Manager Supply Chain à Bamako, le PROCUREMENT OFFICER devra s’assurer que tout approvisionnement est fait en respectant les procédures de l’organisation correspondant aux standards d’IRC et ses bailleurs de fonds.
Toutes les transactions en rapport avec les approvisionnements devront être clairement documentées sur la base des critères préalablement définis et transparents.
Responsabilités et tâches specifiques
• S’assurer que touts les achats sont effectués dans le respect des règles et procédures de IRC et code de conduite en la matière ;
• S’assurer que la qualité et la quantité des marchandises achetés et livrés sont conformes aux demandes des programmes et aux bons de commandes ;
• S’assurer que les marchés sont négociés, attribués et exécutés dans le respect des procédures, dans la transparence et en temps requis ;
• S’assurer de la bonne qualité des matériels, équipements et autres fournitures livrés ainsi que leur conformité aux demandes et autres documents d’achat (PR, BID, PO. …) avant de les soumettre au magasinier pour être réceptionnés ;
• Travailler avec les programmes et communiquer avec eux de manière à les informer régulièrement des statuts de leurs demandes d’achats, des prix et des disponibilités des articles ;
• S’assurer que les articles demandés sont achetés et livrés en temps requis, informer les programmes et / ou site demandeurs de tout problème pouvant entraîner des retards de livraisons ;
• Etablir hebdomadairement les rapports des achats et les soumettre à son superviseur chaque vendredi avant midi ;
• Faire les copies de tous les documents d’achats, les classer selon les sites, les budgets et les gérer de manière à en assurer le suivi et à faciliter les recherches en cas de besoin ;
• Rechercher les factures pro forma et préparer les analyses des offres et les bons de commandes pour les approbations autorisés ;
• Préparer les paiements des fournisseurs par chèques ou en cash, avec toute la documentation requises et les soumettre à la finance en temps requis pour éviter les retards de paiements ;
• Traiter qu’avec les fournisseurs fiables et reconnus afin de protéger les intérêts d’IRC. Eviter systématiquement de traiter avec les commissionnaires et autres intermédiaires ;
• S’assurer que tout approvisionnement est fait en respectant les normes nationales et internationales correspondant aux standards des bailleurs de fonds et de IRC ;
• Planifier et prioriser les achats et les regrouper autant que possible pour faciliter le travail ;
• De façon continuelle, rechercher et négocier les prix pour obtenir le meilleur rapport qualité/prix- auprès des fournisseurs et contrôler la conformité qualitative et quantitative des marchandises proposées par les fournisseurs ;
• S’assurer que les prix obtenus sont les meilleurs avant de soumettre les documents d’achats pour vérification et approbation ;
• Suivre les commandes et s’assurer que la livraison du matériel commandé est faite dans les délais et correctement par les fournisseurs dans le dépôt de IRC, mettre en application des pénalités en cas de retard ;
• Promouvoir une image professionnelle et positive de IRC et entretenir des bonnes relations professionnelles avec les fournisseurs ;
• En collaboration avec son superviseur, préparer et tenir à jour la base de données fournisseurs ;
• S’assurer par une sensibilisation/explication que tous les fournisseurs ont une connaissance des procédures de IRC ;
• Se conformer et appliquer les procédures d’approvisionnement de IRC et faire des suggestions pour améliorer et optimiser les approvisionnements ;
• Faire le PRTS report et le partager au superviseur de chaque fin du mois ;
• Etre sur que tous l’info en Prologs Procurement est complète et a jour ;
• Suivre les instructions et respecter les priorités de son superviseur ;
• Accomplir toute autres taches en rapport avec la façon de faire d’IRC (IRC WAY)
Capacités requises :
Caractéristiques personnelles :
• Parfaite intégrité personnelle.
• Solides compétences pour travailler en équipe.
• Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples
• Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
Exigences du poste :
• Avoir un diplôme des études Universitaires
• Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière de la logistique (une expérience au d’une ONG International est un atout).
• Trois ans d’expérience dans le domaine de la logistique section d’approvisionnement.
• Maîtrise du Français et de l’anglais oral et écrit.
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment– l’EXCEL.
• Capacité à travailler sous la pression et à respecter les délais
• Capacité à rédiger des rapports narratifs et analytiques sur tableur
• Volonté de travailler des heures supplémentaires en cas d’urgence
CANDIDATURES
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation+ Cassier judiciaire+Photocopie de la carte d’identité, Permis de conduit moto) au plus tard le 20 Mars 2015 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Ménaka, Ansongo et Mopti en mentionnant le poste ‘’Responsable des Achats’’
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse suivante : ML-Recruitment@Rescue.org
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables
 » IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. «