Responsable Suivi/Evaluation

Poste : Responsable Suivi/Evaluation en Gouvernance du Programme Gouvernance Locale Redevable (PGLR) dans la Régions de Mopti 
Contexte :
Oxfam est une confédération internationale de 17 organisationsqui travaillent dans plus de 90 pays et  aspirent  à un monde juste et sans pauvreté, un monde dans lequel hommes et femmes peuvent influencer les décisions qui ont une incidence sur leur vie, exercer pleinement leurs droits et assumer leurs responsabilités de citoyens à part entière.
Présente au Mali depuis 1980, Oxfam met en œuvre des projets/programmes d’urgence et de développement en établissant des liens de partenariat et de coopération étroits avec les  communautés locales, les organisations nationales  et les autorités du Pays.
Membre d’un consortium constitué de trois (03) organisations Néerlandaises (ICCO, Oxfam, SNV), Oxfam  a reçu un financement de l’Ambassade du Royaume des Pays Bas au Mali pour  mettre en œuvre avec les deux autres organisations (SNV : Lead, ICCO) un programme quinquennal intitulé : Programme Gouvernance Locale Redevable (PGLR)  comme contribution de réponse au  contexte de crise sécuritaire, humanitaire et sociale qui occupe le devant de l’actualité du Mali depuis plus de deux (02) ans dont l’ampleur des conséquences sociales, humaines et économiques sur les populations et les institutions du Pays interpelle une analyse de ses causes profondes et ouvre une opportunité de refondation du pays basée sur les aspirations des populations à la base, des raisons du « vivre ensemble » et des perspectives de développement durable.
Le Programme Gouvernance Locale Redevable (PGLR) va contribuer au renforcement de la cohésion sociale et du développement des régions du Nord et du Centre par le renforcement de 600 jeunes leaders (hommes et femmes) qui vont mettre en œuvre des initiatives et des projets axés sur une pratique citoyenne de gouvernance, de redevabilité, de  médiation culturelle et d’apaisement des conflits dans 11 Cercles et 30 Communes de concentration et 21 Communes de rayonnement. 180 emplois permanents et durables seront créés. 36 000 personnes seront directement  impactées et plus de 795 000 personnes seront indirectement impactées par une utilisation systématique des médias, des technologies d’information et de communication (SMS) et la multiplication d’évènements sociaux en faveur de la cohésion sociale, de la paix et du développement durable.
Oxfam recrute un Responsable de Suivi/Evaluation pour le compte du Programme de Gouvernance Locale Redevable.
Responsabilités :
Sous la responsabilité du Chef de projet, le Responsable de Suivi/Evaluation est chargé de :
Conception et développement du système de Suivi/Evaluation :
Participer a l’élaboration du système de suivi/évaluation du programme, y compris la base de données
Participer à l’élaboration des outils et des modules adaptés aux besoins de formation du programme GLR ;
Planifier les activités avec les responsables des organisations de la société civile ;
Suivre les activités mises en œuvre sur le terrain et fournir des feedback constructifs aux acteurs ;
Animer les  séances de revue des activités du programme avec les partenaires stratégiques ;
Assurer le suivi des besoins et la  définition des sujets de développement de connaissances du Programme
Contribuer au partage des expériences, des pratiques et des leçons apprises avec les acteurs du secteur
Assurer la documentation des études des cas, des expériences réussies, des leçons apprises et des meilleurs pratiques ;
Promouvoir un système efficace d’analyse, de dissémination, de gestion de l’information permettant un recueil de données systématique et efficient, le partage des bonnes pratiques et des leçons apprises
Apporter un appui technique et méthodologique aux chargés de programme sur les aspects de suivi/évaluation du programme;
Fournir les informations requises et contribuer à l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels et annuels;
Contribution à la mise en œuvre des activités sur le terrain :
-Assurer une mise à jour régulière des bases de données pour le renseignement régulier des indicateurs ;
Effectuer des missions dans les différents sites d’exécution du projet afin de vérifier la validité et la pertinence  des données consignées dans les rapports d’activités ; 
Collecter et partager les opinions sur les émissions avec les animateurs de radios partenaires et aux communicateurs ;
Appuyer la formation des relais communautaires (membres OSC/OCB, leaders traditionnels et religieux, communicateurs traditionnels, les associations des femmes et des jeunes, les animateurs radios, etc.) sur les thématiques du programme entre autres : le contrôle citoyen, l’éducation civique, la participation politique, la redevabilité, l’économie de la Culture, du Sport, des NTIC, la communication, la gestion non violente des conflits et la réconciliation… ;
Appuyer la supervision de la formation des acteurs locaux par les relais ;
Participer au suivi et évaluation de  l’application des outils et modules en vue de leur amélioration.
Appui à la gestion efficace des ressources mises à sa disposition :
Veiller à l’application des procédures de gestion des biens, matériels et des fonds en vigueur à Oxfam  et au niveau des ONG partenaires.
Représentation :
Il (elle) sera aura la charge de :
représenter le programme au niveau local et informer le chef de projet de tout problème constaté dans la mise en œuvre du programme ;
exécuter d’autres tâches liées aux objectifs du poste ou pouvant maintenir ou renforcer l’image du programme auprès des partenaires locaux.
Critères recherchés
Formation/ Qualification
Diplôme universitaire maîtrise en statistique, en économétrie, en sciences sociales, ou discipline apparentée (BAC+5)
Expérience
Expériences avérée en suivi/évaluation des projets/programmes
Expérience dans l’analyse et l’interprétation des données
Solide expérience en gestion de bases de données
Expérience confirmée en analyse/programmation
Compétences
Excellentes compétences en analyses de données (statistiques etc.)
Bonne connaissance des techniques, des approches et méthodes de suivi et d’évaluation
Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail
Capacité à travailler en équipe et en réseau avec des partenaires
Excellente capacité de rédaction
Excellente connaissance en informatique (bureautique et les logiciels de base de données)
Qualités personnelles
Esprit d’analyse et de synthèse,
Esprit d’initiatives de réactivité et de pro activité
Bon niveau de leadership*
Bonne communication interpersonnelle
Persévérance et ténacité
Bonne organisation et planification
Maîtrise de soi
Bonne écoute, intégrité, flexibilité adaptable, résistance aux stress
Motivation et capacité à travailler sous pression
Capacité à travailler efficacement dans un bureau partagé (open, space)
Collaboration
Il (elle) est placé (e) sous la responsabilité du Chef de projet et entretient une relation matricielle avec le Responsable Suivi Evaluation de Oxfam ;
Il (elle)   doit s’assurer d’un haut niveau de communication. Il/elle doit aussi entretenir une collaboration bien structurée avec les autres acteurs du programme. ;
Conditions de travail
Le poste est basé dans une des communes d’intervention. Tout le temps de travail est consacré aux activités aux chefs-lieux et dans villages de la commune.
Durée : Temps plein
Localisation : Mopti avec des déplacements fréquents dans les 17 communes sélectionnées dans la région de Mopti.
Type de Contrat CDD : 2 ans avec possibilité de renouvellement
Conditions de travail : Elles seront régies par les dispositions de l’Accord d’Etablissement du Personnel national d’ Oxfam Mali.
Contact : Les candidats(es) intéressés(es) peuvent faire parvenir leur dossier de candidature (CV, lettre de motivation, copies certifiées conformes des diplômes et attestations, références d’au moins 3 personnes et/ou précédents employeurs) au plus tard le  06 Février  2015 à  17 heures, à l’adresse mail: [email protected] et Cc : [email protected]
Seuls les candidats(es) présélectionnés (ees) seront contactés(ees). Les dossiers de candidature ne seront pas retournés aux postulants.