Chef du Département des Infrastructures Hydrauliques

Le Bureau d’Études CIRA SA recrute pour son siège à Bamako, un Chef du Département des Infrastructures Hydrauliques.
I. IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste : Chef du Département Infrastructures Hydrauliques
Supérieur hiérarchique direct : Directeur des Études et de la Recherche Appliquée (DERA)
Lieu de travail : Bamako, intérieur du Mali et /ou en dehors du pays.
II. MISSIONS DU DEPARTEMENT
 Assurer la gestion technique, administrative et financière de son Département ;
 Identifier et mettre en œuvre toutes les mesures utiles à la bonne réalisation des projets dans les délais contractuels (partiels et globaux), et cela à la grande satisfaction du Client ;
 Participer au développement de CIRA SA par une gestion efficace des moyens humains et matériels mis à sa disposition ;
 Veiller au respect des exigences du Système de Management de la Qualité au sein de son Département.
III. ACTIVITÉS SIGNIFICATIVES DU POSTE
 Gestion technique
Le Chef du Département Infrastructures Hydrauliques a pour missions principales :
 assurer la coordination et le suivi régulier de l’exécution des projets relevant de son Département ;
 définir en concertation avec le Directeur des Études et de la Recherche Appliquée (DERA), la méthodologie d’exécution de toutes les missions de son Département ;
 contrôler et superviser le personnel de son Département pour assurer l’exécution correcte des tâches à lui confiées dans le cadre d’une bonne réalisation des projets ;
 identifier et soumettre au Directeur des Études et de la Recherche Appliquée les moyens humains et matériels nécessaires pour conduire les projets à terme ;
 proposer les missions d’experts au Directeur des Études et de la Recherche Appliquée, après avoir identifié les objectifs, les périodes et les délais de mise en œuvre ;
 s’assurer du traitement qualitatif des dossiers et de l’exécution correcte des travaux sur les différents projets ;
 participer à la rédaction des offres de service à chaque fois que cela est nécessaire ;
 servir d’interface entre les partenaires et CIRA SA pour toutes les questions techniques relevant de ses projets ;
 proposer toute action permettant d’optimiser au mieux les ressources, afin de circonscrire les éventuels dépassements de délais et de coûts prévisionnels.
 Gestion administrative et financière :
 s’assurer de la régularité administrative de chaque projets (contrats, ordres de services, numéro d’identification) ;
 assurer le suivi et la gestion des contrats relevant de son Département (demande de facturation au service facturation, demande de délai supplémentaire pour des retards prévisibles, demande d’avenant pour des dépassements de quantité de service prévisibles, etc.) ;
 veiller à l’établissement régulier des rapports contractuels sur l’état d’avancement des travaux et transmettre régulièrement lesdits rapports pour archivage ;
 rédiger et veiller au classement des courriers relatifs aux projets et cela dans le strict respect des clauses du marché et tenir les parties concernées informées ;
 veiller à ce qu’une lettre de remerciement et une fiche d’enquête de satisfaction Client soient transmises aux Maîtres d’Ouvrage et leur réclamer un certificat de bonne exécution à la fin de chaque projet, après réception et acceptation définitive par le Client ;
 assurer l’évaluation du personnel de son Département et participer à la promotion et à l’avancement de celui-ci ;
 constituer et tenir à jour une base de données (références et CV) du personnel relevant de son Département ou rencontré à l’occasion des projets ;
 transmettre en temps opportun à la direction financière, pour facturation, les états de frais pour les prestations fournies par CIRA SA à ses Clients
 Tenir à jour la situation des états de frais des Consultants, sous-traitants et du personnel sur chantier, conformément aux dispositions contractuelles ;
 vérifier et viser les fiches de suivi des paiements des Consultants, sous-traitants et du personnel sur chantier, conformément aux dispositions contractuelles ;
 assurer la gestion des interfaces entre le Client et les autres parties concernées;
 veiller au respect des exigences du SMQ au sein de la Direction.
IV. RISQUES SANTÉ / SECURITÉ ET AUTRES CONTRAINTES LIÉS AU POSTE
 Autonome sur tous les aspects techniques du métier
 Contraintes : charges de l’activité, pas d’horaire de travail fixe et voyages fréquents
 Risque de santé non évalué, mais reste très faible.
V. PROFIL REQUIS
Formation
 Ingénieur Génie Civil ou Génie Rural ou diplôme équivalent
Expérience
 7 ans minimum dans le domaine de l’ingénierie;
Expérience souhaitée en aménagement hydro-agricole et en hydraulique à surface libre.
Compétences informatiques
 Très bonnes maîtrise de l’environnement Windows, de Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint) et MS Project
 Bonnes connaissances souhaitées des logiciels d’ingénierie tels que Autocad, Mensura, Piste, etc.
Qualités personnelles
 Avoir une bonne capacité d’analyse;
 Être rigoureux, disponible et organisé
 Savoir travailler en groupe et sous pression;
 Avoir une grande capacité d’écoute;
VI. COMPOSITION DU DOSSIER
Le dossier de candidature composé :
 d’un CV (maximum 3 pages) contenant les informations suivantes :
 Identité (Prénom, Nom, Situation matrimoniale, Âge, adresse, contacts),
 Formation académique (Diplômes d’études obtenus),
 Expérience professionnelle (en années d’expérience avec indication des projets sur lesquels votre intervention a eu lieu),
 Compétences en systèmes informatiques,
 Contacts de trois personnes de référence.
 d’une lettre de motivation
Le dossier doit être transmis à l’adresse suivante: [email protected]
VII. VALIDITE DE L’OFFRE
La présente offre est ouverte durant la période du 15 janvier au 15 février 2015 inclus.
Au-delà de cette date, aucune candidature ne sera acceptée.
Seuls les candidats retenus dans le cadre de la présélection sur dossier seront contactés pour les entretiens.
Le candidat retenu devra être disponible pour le 1 er mars 2015.
Pour plus d’information sur CIRA SA, visitez notre site à www.cira-sa.com