Chef des Finances et de l’Administration

RMO MALI recrute pour une ONG Internationale : Un Chef des Finances et de l’Administration basé à Bamako H/F
Mission :
Dans le respect des budgets alloués et des procédures en vigueur, le chef des finances et de l’administration au Mali (CFA), est responsable de la gestion financière, de la gestion administrative des ressources humaines, de la logistique et des infrastructures.
Il contribue au développement des outils administratifs et les met en application.
Il soutient le Représentant National et les responsables des opérations dans la mise en œuvre des activités opérationnelles au Mali.
Il encadre les personnels impliqués dans la gestion financière, administrative et RH de l’opération.
Il se tient informé du cadre légal (finances et RH), économique, ou de tout autre aspect ayant trait à ses domaines de compétence.
Il veille à l’application des normes et règlements en vigueur au sein de notre ONG.
Principales activités :
Finances
Assure en collaboration avec le comptable la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires,…..)
Contrôle, valide et transmets mensuellement la comptabilité au siège
Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses
Participe à l’élaboration des budgets annuels de l’opération
Contrôle la bonne gestion des activités de génération de revenus
Ressources Humaines
Tient à jour les dossiers des ressources humaines de l’ensemble du personnel national (26 personnes)
Prépare les embauches et les licenciements
Organise l’évaluation du personnel avec leurs superviseurs
Participe à l’élaboration des orientations stratégiques en matière de RH et les applique
Administration
Contribue à la négociation et à la conclusion des contrats locaux (fournisseurs et tiers) et en supervise la gestion
Veille au respect des règlements, des procédures internes et des procédures des bailleurs
Elabore les rapports d’activité dans son domaine
Logistique
Soutien le logisticien dans la préparation et la mise en œuvre des appels d’offres pour achat de matériel ou de services
Cherche les locaux nécessaires, les loue et entretient les contacts avec les bailleurs, veille à leur bon état
Collabore avec le Représentant National et le Chef de projet au plan de sécurité
Profil et expérience requise : 
Diplôme universitaire ou formation jugée équivalente,
Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction à responsabilités dans le domaine des finances
Expérience dans la gestion administrative des ressources humaines
Expérience dans l’encadrement de personnel
Parfaite maîtrise orale et écrite du français
Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).
Connaissance d’un outil comptable
La connaissance d’un ERP est un atout.
Honnêteté, intégrité, rigueur et précision
Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à travailler sous stress
Capacité à travailler en équipe
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 03 février 2015 à l’adresse suivante : [email protected]