Chef de projet WASH Ebola

Bamako, Mali ACF – ACTION CONTRE LA FAIM
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L'offre a expiré.

ACF est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. ACF a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour ACF dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
Structurée en réseau international, Action contre la faim est représentée à Londres, Madrid, New York, Montréal et Paris. Elle lutte contre la malnutrition au Mali depuis plus de 15 ans et propose à ses salariés un cadre de travail professionnel, rigoureux et de fortes possibilités d’évolution.
Forte d’une expérience de plus de 30 ans dans la lutte contre la malnutrition, d’une expertise reconnue par les organisations nationales et internationales, ACF souhaite aujourd’hui renforcer son équipe et recherche des ‘talents’ fortement motivés pour occuper un poste de : DEUX (02) CHEFS DE PROJET WASH EBOLA (H/F)
Lieu : Mali, KITA, BANAMBA
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : CDD (du 01/02/2015 au 30/06//www.malipages.com2015)
ACF-E propose :
Un salaire Compétitif (selon expérience et qualifications).
Des formations régulières en interne.
Des possibilités d’évolution dans le pays et dans l’organisation.
MISSION / OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Le Chef de Projet WASH EBOLA assure la mise en œuvre du programme de renforcement de la prévention contre la propagation de la Maladie à Virus Ebola (MVE) au Mali dans le respect des engagements contractuels pris avec le bailleur et des procédures ACF-E (utilisation d’outils de suivi des activités et des indicateurs) en lien avec le Coordinateur Wash et le Responsable Technique WASH.
Le Chef de Projet participe au renforcement des capacités des structures sanitaires des zones ciblées à identifier, prévenir et contrôler le risque infectieux dans le contexte de la MVE au Mali et à l’ancrage institutionnel du programme au niveau local en accord avec la stratégie définie au sein du programme et en collaboration avec le Responsable Technique Wash, le Coordinateur WASH et le chef de Base respectif (75-80% du temps).
Enfin, il participe au développement du secteur EHA d’ACF-E en participant au plate-forme d’échange et de coordination au niveau national, en contribuant à l’identification de besoin et à la formulation de projets (20-25% du temps).
Il/elle doit :
Planifier la réalisation du programme (chronogrammes activité, déplacements, achats et dépenses) ;
Assurer le bon suivi opérationnel de la mise en œuvre du programme;
Encadrer et gérer son équipe (plannings, évaluation, respect des règles de sécurité, ..)
Travailler en interconnexion avec les autres volets d’intervention d’ACF au Mali.
 Appliquer les règles de sécurité ;
Assurer le Reporting au Responsable technique WASH et à la Coordination;
Proposer et développer de nouveaux programmes
Participer aux réunions sectorielles ;
Assurer la Veille humanitaire et sécuritaire de sa zone d’intervention (avec participation à l’établissement de la programmation comme force de proposition).
Assurer la Relation avec les autorités locales et les différents partenaires pour le bon déroulement du programme
Pour cela, il doit avoir une bonne capacité d’analyse, de planification (budgétaire et logistique) et d’encadrement des équipes ainsi qu’une maitrise suffisante en santé publique et en Eau, Hygiène et assainissement,  nécessaires au bon aboutissement du projet.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES (*)
Objectif 1 : Mettre en œuvre le volet  EHA-PCI (Prévention et contrôle de l’Infection MVE -Eau Hygiène et assainissement) dans les zones d’intervention ciblées par le programme selon une démarche  » qualité « .
Responsabilité :
En lien hiérarchique avec le Responsable Technique WASH:
Sur base des documents projets (accords signés, cadre logique…), organiser une réunion de l’équipe projet au démarrage de celui-ci et à d’autres moments opportuns en expliquant le calendrier de mise en œuvre, les objectifs et les résultats attendus ;
Assurer la bonne implémentation du projet et préciser les modalités techniques et méthodologiques de mise en œuvre en correspondance avec les documents de projets, la stratégie de la mission ACF-E et le Responsable Technique WASH;
Organiser et superviser la mise en œuvre du programme en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget) et l’évolution du contexte et suivre les différentes activités des projets ;
Réaliser la programmation et la planification des activités du projet Eau Hygiène et Assainissement-PCI MVE et la mettre en relation avec la planification des techniciens (cf. objectif 3.) ;
Elaborer et utiliser les outils méthodologiques et la documentation disponible pour la mise en œuvre des actions (document de mise en œuvre stratégique, études et diagnostics, outils de planification, documents techniques, rapport de capitalisation …) ; planifier les activités, mettre à jour régulièrement les chronogrammes d’activités et contrôler leur application; Valider les outils et méthodologies de mise en oeuvre par la coordination Technique ;
Améliorer et/ou développer et utiliser en coordination avec le Responsable Technique WASH les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (étude et diagnostic, outils de planification, matériel de formation…) ;
Suivre et appuyer techniquement et méthodologiquement les techniciens du programme et les partenaires locaux impliqués (associations et organisations de producteurs ; ONG nationale dans le cadre du partenariat) ;
Contrôler la qualité des activités sur le terrain et de la bonne qualité des ouvrages selon les plans,  cahiers des charges, TdRs ;
Contrôler le suivi et l’évolution du programme (progrès, pertinence et efficacité) et ajuster si besoin les activités. Assurer le suivi et l’évaluation continue des activités : élaborer son plan de visites et de monitoring des activités, effectuer des visites terrain régulières pour contrôler l’avancement et la qualité des activités, mettre en place des mécanismes de suivi et évaluation continue ;
Réaliser le suivi des indicateurs du projet (outil OMP);
Elaborer des plans d’action pour chaque volet du projet avec les Responsables de volet, contrôler et appuyer leur mise en œuvre ;
Adapter éventuellement les types d’intervention entre la proposition de projet et les contraintes terrains (calculs hydrauliques, ciblage des localités, design des ouvrages…). Suivre l’évolution de la situation humanitaire et des pratiques dans le domaine de la Prévention-Controle des Infections de la MVE et s’assurer que les méthodes d’intervention sont adaptées et proposer a la Coordination Technique WASH des ajustements d’axes stratégiques et/ou de méthodologies d’intervention au sein de son projet si nécessaire ;
Participer à l’élaboration des documents projet à destination des bailleurs pour le programme de la région respective de travail (reporting projet, proposal, budget …) et des équipes d’ACF (Activity Progress Report (APR), compte rendu de réunion, rapport d’activité et de capitalisation) ;
Organiser (et/ou participer activement) en collaboration avec le reste de l’équipe technique des réunions/rencontres mensuelles avec les techniciens et les autres membres de la base respective ; Assurer une bonne coordination entre les équipes en charge des activités Wash-PCI et animer des réunions régulières de suivi avec ses équipes ;
Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires dans le domaine de l’Eau, Hygiène et Assainissement –PCI MVE; développer le réseau et la collaboration avec les acteurs locaux (services techniques décentralisés (STD), ONG, centre de recherche, autorités communales…) ; élaborer et suivre les protocoles de collaboration ;
Veiller aux respects des standards et codes de bonnes pratiques d’ACF-E (document de positionnement, guideline techniques et méthodologiques, charte et principes d’intervention notamment)
En lien avec le département Suivi et Evaluation et le Responsable Technique WASH
Faire remonter au Coordinateur WASH tout dysfonctionnement pouvant porter préjudice à la réalisation du projet.
Objectif 2 :Assurer la mise en œuvre et le développement du système de suivi évaluation du volet Eau Hygiène et Assainissement – PCI MVE
Responsabilité :
Elaborer des outils de suivi évaluation des activités du projet, de l’avancement des réalisations et des indicateurs objectivement vérifiables du programme en collaboration avec le responsable Technique WASH ;
En collaboration avec le conseiller technique, analyser la pertinence des activités mises en œuvre, ainsi que les éventuelles options de changement  de modalités de transferts ; Proposer des changements d’orientation technique qui pourraient avoir lieu par rapport à la proposition initiale ;
Assurer la mise en place du système de suivi évaluation du volet et des indicateurs du programme et appuyer les équipes de terrain pour la bonne mise en œuvre des outils de suivi évaluation des actions ; Informer le responsable Technique WASH des difficultés et des blocages ;
En collaboration avec le Responsable M&E et ce dès le démarrage du projet, planifier les missions de Monitoring et Evaluation du projet par les équipes M&E ;
Assurer le partage au sein de ses équipes des recommandations effectuées par le Conseiller Technique et l’équipe M&E et garantir leur application ;
Valider et rédiger les rapports hebdomadaires, mensuels et les fiches de suivi remis par les techniciens ; Assurer le traitement et l’analyse des données ; Rédiger les rapports mensuels, intermédiaires, finaux, internes et demandés par le bailleur de fonds ; Proposer et participer avec le Responsable Technique WASH à la rédaction d’amendements au programme en cas de modifications significatives des activités ou des délais, ;
Participer à l’autoévaluation et à l’évaluation des actions en relation avec le responsable Technique WASH et les éventuels intervenants extérieurs;
Réalisation des termes de références, à la préparation et à la mise en œuvre des études au sein de la zone sur les thématiques du volet (EHA-PCI).
Objectif 3 : Assurer la gestion des ressources humaines et les processus administratifs en collaboration avec les autres responsables de la base respective.
Responsabilité :
En lien avec le département des Ressources Humaines et Administratif
Lancement de projet :
Recruter le personnel de l’équipe ;
Assurer l’ensemble des formations initiales aux équipes (présentation ACF-E, présentation projet, formation techniques initiales…);
Suivi :
Encadrer les équipes dans son domaine de compétence (suivi des présences et des autorisations d’absence, suivi des heures supplémentaires, planification détaillées des activités, suivi du travail de terrain, réunion d’équipe…) ;
Déléguer à l’assistant WASH Ebola et les Responsables de volet une grande partie de la gestion et du suivi quotidien, les superviser et les appuyer dans la réalisation de leurs tâches ; Fixer des objectifs et s’assurer que les personnels du projet ont les compétences et les outils nécessaires pour atteindre les objectifs ; Organiser des réunions d’équipes afin de prendre en compte les besoins et difficultés éventuelles de son équipe ; Proposer des ajustements de l’organigramme de son équipe si nécessaire à une meilleure réalisation du programme ;
Responsable hiérarchique de toute son équipe technique à gérer de façon équitable, juste et dans le respect de la législation et de la culture locale ;
Participe à la gestion administrative de l’équipe de technicien (recrutement, description de poste, évaluation du personnel, planification et validation des congés, accompagnement des intervenants extérieurs…) ;
Participe activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des techniciens et des partenaires (identification des besoins, développement du matériel et des temps de formation, diagnostic organisation et plan de renforcement des capacités…) ;
Renforcement des capacités des membres de son équipe : assurer la formation continue des équipes tout au long du projet ;
Contribuer à une atmosphère propice à une dynamique professionnelle ;
Réaliser des évaluations à mi et à fin de projet de l’équipe du Projet et s’assurer que les évaluations de tous les membres des équipes projet soient réalisées.
Discipline :
Assurer la résolution des conflits (personnels et professionnels) au sein de votre équipe ;
Le cas échéant, mettre en place la procédure de discipline en accord avec l’administration ;
Participer aux choix d’éventuelles sanctions.
Objectif 4 : Assurer la gestion de la logistique et les processus financiers en collaboration avec les autres responsables de la base respective.
Responsabilité :
En lien avec le département logistique et de la finance
Réaliser la gestion financière, en collaboration avec le financier de la base, des actions dans son domaine de compétence (prévisionnels de trésorerie mensuels, mise à jour des prévisionnels de dépenses annuelles, suivi budgétaire, vérifications des imputations de dépenses …) ;
Etre responsable des dépenses (éligibilité et bonne utilisation des fonds) liées aux lignes budgétaires affectées aux activités du projet en lien avec l’Administrateur de la base et le Coordinateur Administration ;
Planifier et valider les dépenses sur les lignes budgétaires opérationnelles ;
Réaliser le suivi des lignes budgétaires opérationnelles par la mise à jour continue du BFU (Budget Follow-up) et être vigilent sur d’éventuelles sous ou sur consommations ;
Suivre les dépenses opérationnelles sur le programme (suivi opérationnel) ;
Responsable des prévisionnels de trésorerie de son programme ;
Participation au suivi budgétaire ;
S’assure de l’adéquation du budget avec les objectifs et les activités fixés en collaboration avec le personnel financier ;
Proposer au Coordinateur WASH des réaffectations entre les lignes si nécessaire et anticiper les potentiels besoins supplémentaires ;
Transmettre dans les délais définis en interne ses besoins en trésorerie à l’administration et respecter les procédures de demande/retour d’avance ;
Se coordonner avec la Coordination technique puis l’administration et la logistique pour la mise à jour du BFU et pour la consolidation du suivi budgétaire projet ;
Réaliser la gestion logistique, en collaboration avec le logisticien de la base, des actions dans son domaine de compétence (Demande d’achat, contrôle de la qualité du matériel réceptionné et gestion des sorties de stocks, respect des règles de sécurité, planning des déplacements en synergie avec les autres chefs de projet) ;
Dès le démarrage du programme et en lien avec son équipe, planifier ses besoins en achats et services en fonction de la planification des activités ;
Mettre à jour la planification des achats avec le service logistique dès que nécessaire ;
Préparer les demandes d’achats et de services pour transmission à la logistique ;
Coordonner et suivre les demandes d’achats avec le service logistique ;
Transmettre au Logisticien Base la planification hebdomadaire des mouvements dans le respect des échéances définies ;
S’assurer de la mise en place d’un suivi des stocks dédiés aux activités du projet en utilisant les outils de gestion de stock adéquats ;
S’assurer que le rapprochement entre les entrées et sorties de stock est fait régulièrement entre les équipes programme et le service logistique ;
Superviser l’utilisation du matériel mis à la disposition du programme (suivi du matériel, état, etc) et assurer une répartition adéquate entre les différents volets ;
Suivre la bonne utilisation des approvisionnements sur le terrain ;
Supervise les conditions d’utilisation du matériel du programme dont il a la charge ;
Respecte les procédures et règles logistiques et s’assurer de leur application par les membres de son équipe.
Objectif 5 : Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques du volet  » Eau Hygiène et Assainissement et PCI »  d’ACF – E au Mali.
Responsabilité :
En lien hiérarchique avec le Responsable Technique et le Coordinateur WASH:
Faire remonter les informations sur l’analyse du contexte de l’accès à l’eau potable, à l’assainissement à l’hygiène ;
Participer à la dynamique d’intégration des différents domaines d’intervention du programme (nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire sur la base du schéma causal de la malnutrition) ;
Participer aux rencontres techniques et fonctionnels internes à l’organisation (réunion stratégique…) ;
Participer à la définition et au déploiement de la stratégie de partenariat d’ACF au Mali dans le cadre de la collaboration avec l’ONG nationale dans le cadre du programme ;
Sur délégation du Responsable Technique EHA, participer à des évaluations sur la zone d’opérations voir sur d’autres zones pour un futur programme ;
Objectif 6 : Maintenir un lien étroit entre le terrain et la base opérationnelle 
Responsabilité:
Mener le programme en étroite collaboration avec les communautés ;
Représenter ACF-E sur le terrain et faire preuve d’un comportement irréprochable (respect des bénéficiaires, des autorités, des leaders, des autres ONG….) ;
Informer immédiatement le Coordinateur logistique et le Responsable Technique WASH de tout événement lié à la sécurité dont il aurait connaissance. Lors de ses évaluations ou visite terrain, être  » curieux  » de l’évolution sécuritaire de la zone et en informer les personnes concernées ;
Respecter scrupuleusement les règles de conduite et d’éthique de ACF-E et les règles de sécurité ;
Participer aux réunions de base hebdomadaire ;
Objectif 7 : Reporting, gestion des données, archivage et capitalisation
Responsabilité :
Reporting interne et externe :
Responsable directement avec l’appui du Responsable Technique WASH de l’élaboration des rapports  nécessaires pour les bailleurs ;
Vérifier les données du projet et rédiger des rapports réguliers (hebdomadaires et mensuels APR : Activity Progress Report) sur les activités et sur le suivi de projet à destination du Coordinateur WASH Mali et du Responsable Technique WASH;
Rédiger les SitReps mensuels et les faire valider par la Coordination Technique avant de le transmettre au  département reporting dans le respect des échéances définies en interne ;
Elaborer l’OMP (Outil de Monitoring Projet) au démarrage du projet, consolider et contrôler les informations fournies par vos équipes pour la mise à jour mensuelle de l’OMP;
Préparer les rapports bailleurs et participer à la rédaction de nouvelles propositions d’intervention sous la supervision du Coordinateur WASH ;
Assurer la mise à disposition d’un rapport de comptage du projet des bénéficiaires d’ACF-E pour le Coordinateur WASH ;
Rédiger un rapport de fin de mission et/ou un rapport de passation à la fin de votre contrat.
Gestion des données et archivage :
S’assurer que les données relatives au programme sous votre direction sont recueillies, compilées et archivées par le Gestionnaire base de données dans la base de données du projet ;
S’assurer de la qualité de la saisie et du traitement des données ;
S’assurer de la communication dans les délais impartis des listes de bénéficiaires des différentes activités aux partenaires du projet (bailleur de fonds principalement) après validation de vos supérieurs hiérarchiques et l’appui du Conseiller Technique ;
S’assurer que l’archivage des documents projets, notamment les sources de vérification bailleurs, est réalisé correctement par les Responsables de volet/Gestionnaire base de données et organiser en fin de projet la remontée des documents vers la coordination en capitale.
Capitalisation :
Responsable de la capitalisation du projet et des matériels de formation préparés ;
Assurer la capitalisation des différents outils, méthodologies et leçons apprises sur son programme ;
Assurer la capitalisation des activités du projet (document technique à chaque activité, innovation, méthodologie, outils) ;
Organiser des ateliers de réflexions stratégiques et sur les leçons apprises avec ses équipes ;
Rédiger un rapport de capitalisation en fin de programme afin de nourrir les connaissances professionnelles de l’organisation et bénéficier à de futurs projets.
Objectif 8 : Coordination externe avec les autres acteurs de la zone d’intervention et représentation d’ACF-E en ce qui concerne le domaine d’expertise du programme
Responsabilité :
Participer aux clusters et différentes réunions  de coordination dans la zone d’intervention du projet sur les domaines de l’eau, hygiène et l’assainissement et PCI MVE ;
Communiquer sur les activités du projet avec les parties prenantes (sous validation du supérieur hiérarchique) ;
Représenter ACF-E et l’action d’urgence lors des diverses rencontres et réunions sectorielles auxquelles il participe ;
Assurer la coordination avec les parties prenantes sur place (comités de distribution, comités de plaintes, partenaire financier, autorités locales et traditionnelles et acteurs humanitaires sur la zone).
QUALIFICATIONS / EXPERIENCE / PROFIL
-Bac + 5, Master Humanitaire ou formation en gestion de projet ou formation dans le domaine de la Wash et de la Santé ;
-Maîtrise (ou expérience équivalente) en ingénierie, sciences de l’environnement ou de la santé publique (MPH) ou discipline connexe; spécialisation en Eau, assainissement et hygiène préférée ;
Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ; Bonne connaissance en santé publique ;
Dans le domaine de la santé :
Identification, Prévention et Contrôle infectieux en milieu de soins, normes préventives essentielles et universelles en matière de santé environnementale et sanitaire des centres de santé, Hygiène hospitalière / EHA avec gestion et tri des déchets.
Expérience minimum de 3-5 ans d’expérience professionnelle en gestion de programme humanitaire WASH ou Santé sur le terrain dans des contextes de développement ;
Expérience avérée sur le contexte du Mali, une expérience dans les zones d’intervention d’ACF (Kayes, Koulikoro, et Bamako) serait un atout ;
Excellente approche professionnelle, le renforcement des compétences et aptitude avérée à renforcer les capacités du personnel ;
Une expérience préalable et une excellente compréhension du travail dans les situations d’urgence ou dans des environnements précaires ;
Des compétences fortes de gestion, planification des projets, suivi et évaluation, et des compétences interpersonnelles et de communication ;
Des compétences fortes en gestion budgétaire et rapportage; et une capacité à superviser plusieurs subventions d’une variété de bailleurs de fonds ;
Un initiateur d’initiatives, en mesure de planifier, prioriser et de gérer plusieurs tâches sous pression et d’offrir des avantages tangibles à une équipe ;
Fortes compétences en communication orale et écrite, confortable dans un environnement multiculturel et efficace dans la représentation et liaison ;
Respectueux des règles notamment en termes de sécurité ;
Etre capable de vivre en communauté ;
Adaptabilité et souplesse
Niveau excellent du français oral et écrit
Excellents compétences informatiques : MS Word, Excel, Outlook, etc.) ; Suite Microsoft Office + SIG
Voyages fréquents au niveau des bases (60% du temps de travail)
Les dossiers sont à adresser uniquement par internet, à  l’adresse e-mail : recrutement@ml.acfspain.org   sous la sous la référence :  » CHEF DE PROJET WASH EBOLA ACF-E »
CV à jour (2 pages maximum)
Lettre de motivation
Les dossiers doivent impérativement nous parvenir AVANT LE 10 FEVRIER 2015 à 16 H, date de clôture du dépôt des candidatures.
Nous rappelons à tous les candidats que les dossiers non retenus ne seront pas restitués.
Les dossiers ne doivent pas être constitués par les originaux des différents documents demandés.

  • Postulez avant le 02/05/2015
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