Assistant Administratif et Financier  

Poste : Assistant Administratif et Financier  
Contexte :
Oxfam est une confédération internationale de 17 organisationsqui travaillent dans plus de 90 pays et  aspirent  à un monde juste et sans pauvreté, un monde dans lequel hommes et femmes peuvent influencer les décisions qui ont une incidence sur leur vie, exercer pleinement leurs droits et assumer leurs responsabilités de citoyens à part entière.
Présente au Mali depuis 1980, Oxfam met en œuvre des projets/programmes d’urgence et de développement en établissant des liens de partenariat et de coopération étroits avec les  communautés locales, les organisations nationales  et les autorités du Pays.
Membre d’un consortium constitué de trois (03) organisations Néerlandaises (ICCO, Oxfam, SNV), Oxfam  a reçu un financement de l’Ambassade du Royaume des Pays Bas au Mali pour  mettre en œuvre avec les deux autres organisations (SNV : Lead, ICCO) un programme quinquennal intitulé : Programme Gouvernance Locale Redevable (PGLR)  comme contribution de réponse au  contexte de crise sécuritaire, humanitaire et sociale qui occupe le devant de l’actualité du Mali depuis plus de deux (02) ans dont l’ampleur des conséquences sociales, humaines et économiques sur les populations et les institutions du Pays interpelle une analyse de ses causes profondes et ouvre une opportunité de refondation du pays basée sur les aspirations des populations à la base, des raisons du « vivre ensemble » et des perspectives de développement durable.
Le Programme Gouvernance Locale Redevable (PGLR) va contribuer au renforcement de la cohésion sociale et du développement des régions du Nord et du Centre par le renforcement de 600 jeunes leaders (hommes et femmes) qui vont mettre en œuvre des initiatives et des projets axés sur une pratique citoyenne de gouvernance, de redevabilité, de  médiation culturelle et d’apaisement des conflits dans 11 Cercles et 30 Communes de concentration et 21 Communes de rayonnement. 180 emplois permanents et durables seront créés. 36 000 personnes seront directement  impactées et plus de 795 000 personnes seront indirectement impactées par une utilisation systématique des médias, des technologies d’information et de communication (SMS) et la multiplication d’évènements sociaux en faveur de la cohésion sociale, de la paix et du développement durable
Objectif général du poste :
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Gouvernance Locale Redevable (PGLR) dans la région de Mopti, Oxfam recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et Financier(ère) afin d’assurer une gestion efficace et efficiente des ressources affectées au Programme. A cet effet, sous la supervision de l’Administrateur Financier, le/la titulaire du poste aura comme principales responsabilités la gestion des dossiers comptables et financiers du Programme. II ou elle contribuera également à la  gestion des dossiers administratifs et comptable du Bureau Oxfam au Mali.
Fonctions :
Finance:
– Suivre les versements de fonds de l’Organisation Lead (SNV) á Oxfam ;
– Suivre les versements de fonds d’Oxfam aux partenaires ;
– Faire le paiement des factures fournisseurs ;
– S’assurer de la régularité des requêtes de financement et des justifications des dépenses ;
– Suivre le niveau d’exécution du budget ;
– Etablir les états financiers mensuels consolidés ;
– Gérer la petite caisse;
– Appuyer le renforcement des partenaires en matière de gestion financière et administrative ;
– Assurer le traitement et l’analyse des rapports financiers des partenaires ;
Comptabilité :
– Tenue des comptes généraux, analytiques, budgétaires et financiers (lignes bailleurs de fonds) ; responsables des imputations comptables et financières ;
– Enregistrement comptable, correction, validation, arrêtés périodiques ;
– Production des états comptables : balances, grands-livres, suivis budgétaires, et suivi des financements;
– Faire le suivi physique des immobilisations (N° d’étiquette, emplacement,..),
– Assurer mensuellement  l’état de rapprochement bancaire ;
– Contribuer à l’élaboration du budget annuel du Bureau.
Logistique :
– Contribuer à l’organisation des missions et voyages de Oxfam au Mali et de ses partenaires ;
– Organiser et coordonner les événements majeurs de Oxfam au Mali ;
– Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques ;
– Faire les copies si nécessaire, notamment des factures ;
– Achat, réception et remise des matériels ;
Contrôle Interne :
– Contrôler toutes les utilisations de fonds des ONG partenaires en assurant la conformité des pièces justificatives et le respect des lignes budgétaires approuvés ;
Profil du candidat :
Le/la  candidat(e)  doit répondre au profil suivant :
– Etre titulaire d’un diplôme comptable (bac + 3 minimum) accompagné d’une solide expérience de comptabilité dans le cadre des projets, ONG ou institutions de développement international ;
– Minimum 3 années de pratique de la comptabilité et de la gestion financière dans des entreprises publiques ou privées, des institutions ou organismes intervenant dans le domaine du développement, des projets, des ONG, etc.
– Maîtriser l’outil informatique comptable, incluant la maîtrise d’un logiciel intégré de gestion financière de projet type PASTEL, TOMPRO, SAGE (100), ou autres.
– Utilisation avérée (au moins 2 ans) de ce logiciel financier permettant un traitement à la fois en comptabilité générale, en analytique, en gestion budgétaire, en traitement des clôtures annuelles, pour l’ensemble du projet et pour chacun de ses composantes ; multi sites, permettant le suivi de toutes les lignes de financement, multidevises ;
– Bonne connaissance des procédures des bailleurs.
Autres critères recherchés
Compétences
– Avoir un sens de la rigueur dans la gestion et l’organisation ;
– Avoir un esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative ;
– Avoir un sens de la communication
– Maîtrise des outils informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook),
– Apte à travailler en équipe ;
– Avoir une résistance au travail sous pression
Rattachement hiérarchique : Administrateur Financier
Durée : Temps plein
Localisation : Bamako
Déplacements : Oui : dans les 17 communes sélectionnées dans la région de Mopti.
Type de Contrat CDD : 2 ans avec possibilité de renouvellement
Conditions de travail : Elles seront régies par les dispositions de l’Accord d’Etablissement du Personnel national d’Oxfam Mali.
Contact : Les candidats(es) intéressés(es) peuvent faire parvenir leur dossier de candidature (CV, lettre de motivation, copies certifiées conformes des diplômes et attestations, références d’au moins 3 personnes et/ou précédents employeurs) au plus tard le 06 Février 2015 à  17 heures, à l’adresse mail: [email protected] et Cc : [email protected]
Seuls les candidats(es) présélectionnés (ees) seront contactés(ees). Les dossiers de candidature ne seront pas retournés aux postulants.