Dans le cadre du renforcement de ces capacités, le Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le Sida (SE/HCNLS) recrute un chef comptable pour assurer une bonne gestion des fonds mis à disposition.
Principales tâches et responsabilités
Le chef comptable, sous la supervision du responsable financier est chargé de tenir la comptabilité sur le logiciel TOMPRO et gérer les comptes bancaires. Il sera particulièrement chargé des tâches suivantes :
gérer quotidiennement les comptes,
superviser la gestion des sous comptes,
produire les états financiers et comptables, l’exécution du budget à l’attention des partenaires du projet,
veiller à l’approvisionnement régulier des comptes et au suivi des mouvements financiers,
recevoir les requêtes des antennes (SER), les examiner et approvisionner les comptes concernés,
s’assurer de la liquidité des comptes et sous comptes s’ils existent,
recevoir les ordres de paiement des dépenses et les payer en conformité avec le manuel de procédures administratives, financières et comptables ou d’autres documents pertinents selon la source de financement,
établir et appliquer un système de classement des pièces justificatives permettant le contrôle à postioreri des opérations financières,
gérer et suivre l’apurement des avances de fonds consenties aux structures et au personnel de manière à pouvoir les justifier en temps réel,
tenir la comptabilité des activités du niveau central et centraliser celles des activités régionales,
veiller au respect strict de tous les délais comptables,
procéder à l’analyse périodique des comptes avant validation,
organiser la planification et l’exécution des travaux d’inventaire de fin d’exercice,
gérer le personnel entrant dans ses prérogatives (préparation des salaires à payer, retenues sur salaires à effectuer et à reverser…) ;
assister le responsable financier dans le suivi de la mise en œuvre du manuel de procédures et d’autres normes en vigueur,
gérer le patrimoine entrant dans ses prérogatives,
exécuter toute autre tâche de comptabilité à l’initiative du Responsable financier.
Qualifications et expériences requises:
avoir au minimum un niveau bac + 4  en comptabilité, gestion ou audit ;
avoir une bonne connaissance des procédures de gestion des bailleurs ;
avoir une expérience 3 ans en matière de gestion des projets ;
savoir conduire et encadrer une équipe ;
avoir une bonne connaissance de la législation fiscale et sociale  du Mali ;
avoir la capacité de traduire et de présenter les informations financières de manière synthétique et structurée ;
avoir le sens de l’organisation et de la planification ;
maîtriser le logiciel TOMPRO,  Excel,  Word et Power Point ;
avoir un esprit d’initiative et le sens de l’anticipation ;
être intègre et discret ;
être autonome tout en ayant un esprit d’équipe ;
avoir une bonne capacité rédactionnelle en français;
parler et écrire très bien le français ;
avoir le sens de la communication.
Lieu du travail : Bamako
Durée du contrat : La durée du contrat est de 9 mois renouvelable
Source de financement : Phase II du Round 8 du Fonds Mondial (MAL-812-G08-H)
Dossier de candidature:
Le dossier de candidature est composé de :
une demande manuscrite signée ;
une lettre de motivation ;
un curriculum vitae à jour ;
une copie certifiée conforme des diplômes et certificats obtenus ;
les attestations des précédents employeurs.
Dépôt et clôture des candidatures:
Les dossiers de candidature sous pli fermé doivent être envoyés à la Boîte Postale 2551 au plus tard le 15 janvier 2015 (Le cachet de la poste faisant foi).
NB : aucun dossier ne fera l’objet de retour à l’expéditeur.