Assistant Responsable de

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme:
Assistant(e)Responsable SERA
(Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage)
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 08 janvier 2015 à l’adresse email suivante : [email protected]avec comme objet :  » Candidature au poste d’Assistant Responsable de Suivi-Evaluation projet SmAT-Scaling « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Titre : Assistant(e) Responsable de SERA (Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage) pour le Projet SmAT-Scaling
Lieu: Sevaré/Mali
Superviseur : Chef de Département SERA
Position dans la grille : Catégorie V, Echelon I
Département :Agriculture et moyens de subsistance
Contexte                                                                                                           
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de diffusion et dissémination des techniques et technologies d’amélioration de la production et de la productivité des produits des arbres dans les Région de Mopti, Sikasso et Tombouctou, Catholic Relief Services (CRS) en partenariat avec ICRAF/Mali (avec le financement d’USAID) recrute un Assistant Responsable de SERA. Le projet vise à la diffusion de techniques et technologies d’agroforesterie, le renforcement de chaine de valeur des produits des arbres, améliorer la situation nutritionnel et de la sécurité alimentaire, et renforcer les capacités locaux. Le projet interviendra  dans les 3 régions de Mopti, Sikasso et Tombouctou pendant cinq (5) ans, avec les objectifs suivants :
Améliorer l’accès et l’utilisation des nouvelles technologies de production agroforesterie par les producteurs et productrices dans les zones de Feed the Future (FTF) de l’USAID (Régions de Mopti, de Tombouctou et de Sikasso) 
Améliorer la production et la productivité des arbres 
Diffuser/disséminer a grand échelle les techniques de l’agroforesterie afin d’atteindre un maximum de producteurs/productrices dans les trois régions
Résume du poste
L’objectif de cette position est de mettre en œuvre et maintenir un système de Suivi Evaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) spécifique au projet SmAT-Scaling au Mali. L’Assistant responsable de SERA collaborera avec les agents d’ICRAF pour assurer l’alignement du système de CRS avec le plan national de Suivi-Evaluation, et l’harmonisation avec le système d’information de gestion national de l’agriculture. Il/elle doit fournir une assistance technique et renforcer les capacités des coordonnateurs sur le terrain (y compris les partenaires de la mise en œuvre de CRS) sur le suivi-évaluation dans un esprit d’apprentissage et redevabilité. A cet effet, il/elle assure la soumission à temps des rapports mensuels des acteurs sur le terrain, et fournit le soutien nécessaire au Gestionnaire du projet dans ses responsabilités de rapportage surtout la documentation des résultats basés sur la preuve.  Il/elle fait un rapprochement entre les données reçues dans le système de SERA de CRS spécifiques à la subvention et le système national, sinon s’assurer que les données reçues par le système national soient complètes et fiables.  En plus, il/elle documente et communique tout ce qui a trait aux activités de SERA et les leçons apprises du projet.
Responsabilités spécifiques
Suivi du projet
Élaborer et mettre en œuvre un système de suivi-évaluation pour collecter, analyser et communiquer les données relatives aux indicateurs spécifiques au projet, prenant compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fonds.
Revoir et raffiner le système SERA selon un calendrier prédéfini et régulier, quand les gaps ou les défis sont identifiés.
Coordonner les activités SERA selon le calendrier d’implémentation et le plan financier
Documenter et communiquer les réussites, les défis et l’apprentissage au niveau interne et externe avec les parties prenantes
Conduire les analyses annuelles sur la qualité des données et utiliser les résultats pour améliorer la qualité de données
Promouvoir la normalisation des méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie du SERA du projet et les normes de CRS
Mettre en œuvre un audit de la qualité des données au moins un (1) fois par année selon des procédures de CRS
Fournir des conseils et un soutien aux coordinateurs de terrain et des responsables de zone dans la préparation et la soumission des rapports de qualité en temps opportun pendant les visites au terrain régulière
Analyser les données reçues par le système de suivi-évaluation de CRS et les informations équivalentes soumises par les sous-récipients
Assurer la tenue et la mise à jour des bases de données du projet.
Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage
Faire des revus périodique du system SERA pour document le progrès du projet de réaliser ses objectifs et répondre aux défis identifies
Faciliter avec les bénéficiaires l’identification des indicateurs de succès du projet
Etablir un system de feedback avec un canal qui reflète les préférences des membres des communautés cibles et qui réponds aux feedback trimestriellement
Gérer toutes les tâches relatives aux activités SERA dans le projet SmAT-Scaling en franche collaboration avec le/la gestionnaire du projet
Favoriser l’apprentissage au sein de l’équipe SmAT-Scaling, grâce au partage des leçons apprises, les résultats des études, et jouer un rôle clé dans les discussions des groupes de travail de Suivi Evaluation
Participer à des visites de terrain dans les districts couverts pour surveiller les progrès et renforcer les capacités des agents sur le terrain au moins une fois par mois
Participer aux réunions d’ICRAF et avec les partenaires selon les besoins
Faciliter le développement d’un environnement d’apprentissage en soutenant :
les réflexions participatives avec les partenaires et les autres parties prenants sur les données trimestriellement en produisant les points d’action et responsabilités assignés
les événements avec les partenaires et les autres parties prenantes après les études, les évaluations et les revues pour identifier les leçons apprises et recommandations pour guider la stratégie d’implémentation du projet
Les nouvelles technologies (ICT4D) pour le SERA
Travailler avec l’unité de la gestion de connaissance et d’information (GKIM) pour suivre les processus pour l’intégration des solutions d’ICT4D dans le projet SmAT-Scaling
Elaborer les rapports et les tableaux de bord qui répondent aux besoins d’information des bailleurs de fonds, des partenaires, des bénéficiaires, CRS et les parties prenantes
Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports
Documenter l’utilisation des ICT pour le processus d’apprentissage au sein du projet
Qualifications requises
Masters en économie, statistique, démographie, sociologie ou autre domaine connexe
Trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de suivi-évaluation des projets/ programmes dans une institution internationale
Connaissance des principes et des approches de suivi-évaluation, y compris conduite des enquêtes, redevabilité envers les bénéficiaires, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement
Expérience dans l’utilisation des outils ICT4D pour la conception de la collecte, la gestion et l’analyse de données pour la rédaction de rapports
Expérience à engager les partenaires dans un processus social d’apprentissage pour les développements du système SERA, les activités de renforcement de capacité et les revues systématiques de données
Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre
Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook
Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique SPSS et de gestion de base de données Access serait un atout important
Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préféré
Capacité de passer au moins 50 % de temps au terrain
Relations de travail :
Internes : Chef de département SERA au Mali, Gestionnaire du Projet, Gestionnaire du projet adjoint, Chargée des Programmes, l’équipe du projet, Conseillers techniques régionaux, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes.
Externes :Staff ICRAF, Services de l’Etat, et autres intervenants (World Vision, Aga Khan Foundation)
Clause d’Avertissement: Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Sert avec Intégrité
Elabore la Gérance
Cultive des Relations Constructives
Favorise l’Apprentissage