Dans le cadre de ses activités au Mali, le Comité international de la Croix Rouge, recherche pour sa Sous-délégation de Gao : Un(e) Assistant (e) de la Sous Délégation
Profil-Minimum requis – Connaissances et expérience et qualités personnelles:
Diplôme du degré post secondaire ou formation jugée équivalente; formation reconnue dans le domaine de l’assistanat un atout. 
Parfaite connaissance de la pratique du secrétariat. Expérience dans une fonction similaire de 4-6 ans minimum.
Maîtrise du français et des langues du milieu. Bon niveau en anglais parlé et écrit.
Très bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer/former une petite équipe. Bon esprit d’équipe.
Intérêt et compétences pour la formation des utilisateurs.
Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise.
Flexibilité et disponibilité.
Qualités personnelles:
Sens de l’organisation et des priorités
Capacité à travailler de façon autonome, tout en sachant s’intégrer dans une équipe
Capacité à appliquer et faire appliquer les règles et procédures CICR.
Aptitude à gérer le stress et à être proactive.
Rigueur et très bonne organisation dans le travail, avec un sens des responsabilités et des priorités.
Attributions:
Veille à la bonne gestion de l’information dans la sous-délégation sous la supervision du management de la sous-délégation et de l’assistante mobile de la délégation;
Assure un flux optimal et structuré de l’information professionnelle de la sous-délégation (groupes opérationnels, BD DS, etc.) :
Assiste le chef de sous-délégation à organiser les priorités de la sous-délégation. Elle a un rôle de facilitateur et de  » point focal   » au sein de l’équipe du management ;
Assure toutes les tâches liées au secrétariat du management de la sous-délégation;
Réceptionne, enregistre, scanne, traite et distribue le courrier papier et électronique adressé à la sous-délégation.
Organise, coordonne et supervise les activités de la réceptionniste (téléphone, accueil, welcome…) pour un fonctionnement optimal.
Briefe tous lesnouveaux collaborateurs à la gestion de l’information, forme les utilisateurs et contribue au respect des règles et procédures (OCS, Intranet, FTP, etc.).
Coordonne avec l’AccMan à Bamako et le département IT les demandes d’accès, de nouveaux profils, etc.
Assure toutes les tâches de Welcome, d’organisation des formations institutionnelles (logement, pause-café, ….) pour la sous-délégation
Soutien les départements dans l’organisation de filing et dans les tâches administratives (courriers externes, …)
Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé les dossiers suivants : Une  lettre de motivation, un CV actualisé, les copies légalisées des diplômes, des lettres de recommandation, des attestations de travail et de formation, la Photocopie de la carte d’identité nationale et le certificat de nationalité malienne.
Les dossiers peuvent être déposés à l’adresse suivante : Sous délégation de Gao, Château, ou dans l’une des Représentations CICR à Kidal, Tombouctou, Bamako et Mopti
ou encore envoyés à l’adresse e-mail bam_rh_services@icrc.org
Date limite de dépôt des candidatures : le 18 Janvier 2015
NB : Mentionner sur l’enveloppe « Assistant (e) de la Sous Délégation ‘
A l’attention de Monsieur l’Administrateur CICR Gao